Office Manager

Vor 2 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Operations1 Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

Wir machen die Industrie fit für den globalen Wettbewerb - Operations1 ist die zentrale Software zur Digitalisierung und Optimierung mitarbeitergeführter Prozesse in der Produktion.

Enabling People. Empowering Operations.

Als Office Manager:in (m/w/d) bist du das organisatorische Herz unseres Standorts in Frankfurt. Von Büroabläufen über Reisen bis hin zu Company-Events. Kurz: Wenn es gut organisiert ist und sich gut anfühlt, steckst meistens du dahinter. Als Teil des People & Operations Teams hast du dazu die Möglichkeit, dich fachlich im HR-Bereich weiterzuentwickeln und zusätzliche People-Themen zu übernehmen.


Deine Aufgaben

  • Du bist die erste Ansprechperson vor Ort, schaffst eine positive Büroatmosphäre und stellst sicher, dass es unseren Gästen und unserem Team an nichts fehlt
  • Du besetzt unser zentrales Telefon, verwaltest die Post und Bestellungen
  • Du koordinierst lokale Dienstleister und externe Partner (z.B. Reinigung, Hausverwaltung, Hausmeister, Kaffee-Service, Pflanzenpflege)
  • Du planst und koordinierst unsere Office-Events sowie unsere Sommer- und Weihnachtsfeier
  • Du verantwortest unser Travel-Tool und unterstützt bei Einzel- und Gruppenreisen
  • Du begleitest On- und Offboardings und kümmerst dich um die Übergabe von Arbeitsmaterialen vor Ort und remote
  • Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen aus den Bereichen People & Culture, IT-Administration und Finance zusammen, um reibungslose Prozesse sicherzustellen


Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, Hotellerie oder einem vergleichbaren Bereich gesammelt
  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
  • Du packst pragmatisch mit an, denkst mit und hast Spaß daran, Prozesse zu verbessern, statt sie nur zu verwalten
  • Du bist vor Ort in Frankfurt präsent und machst unser Office zu einem Ort, an dem Menschen nicht nur zum Arbeiten, sondern auch wegen der Atmosphäre gerne hinkommen
  • Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Warum Operations1

  • Bei uns erwartet dich ein motiviertes Team, das Zusammenhalt, Hilfsbereitschaft und gegenseitige Unterstützung lebt. Gemeinsam arbeiten wir mit den spannendsten Kunden der Industrie
  • Als zentraler Teil unseres People & Operations Teams bist du im Herzen des Geschehens und eng mit allen anderen Unternehmensbereichen vernetzt
  • Als wachsendes Unternehmen bieten wir dir die Chance, aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und echte Veränderungen voranzutreiben
  • Du hast die Möglichkeit, am Virtual Stock Option Program (VSOP) teilzunehmen und so direkt am Erfolg des Unternehmens zu partizipieren
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, ein Weiterbildungsbudget, unternehmensweite Events und weitere Angebote für unsere Mitarbeitenden

Wie geht's weiter?

  • Nach deiner Bewerbung erhältst du zeitnah eine erste Rückmeldung von uns. Von dort aus leiten wir dich durch unseren kompakten Prozess und freuen uns, dich bald auch persönlich vor Ort zu treffen.

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clark Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CLARK Holding SE Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenStell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner Welt...

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CloudEatery Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company DescriptionCloudEatery is a German food tech company dedicated to helping kitchens unlock new revenue streams through virtual restaurant brands. By integrating seamlessly with existing operations, CloudEatery's platform enables kitchens to enter the meal delivery market with minimal effort and no upfront investment. Our technology ensures...

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    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Frankfurt am Main sucht derzeit eine Office manager (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Kompetenz...

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    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Clark Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben Stell dir vor, du hast deinen Versicherungsprofi und all deine Verträge jederzeit übersichtlich in deiner Hosentasche: Das ist CLARK Wir machen es dir leicht, dich optimal zu versichern – ganz bequem und transparent direkt über unsere App.Was uns antreibt? Unsere Kund:innen Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient es, sich in seiner...

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    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO Vollzeit

    ROOMHERO GmbH, ein führendes Generalunternehmen im Bereich Aus- und Umbau von Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Frankfurt, sucht eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Unser dynamisches Team aus 11-50 Mitarbeitern arbeitet täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt.NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland,...

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    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MATEX LAB Germany GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    NEAUVIA wurde 2012 als wissenschaftlich fundiertes Unternehmen für medizinische Ästhetik gegründet und hat sich zu einem dynamischen, wachstumsstarken multinationalen Unternehmen entwickelt.NEAUVIA gehört zur MATEX LAB Group und verfügt über Produktionsstätten und Niederlassungen in Italien, der Schweiz, Frankreich, Spanien, Polen, Deutschland,...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Staycity Group Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Staycity ist eine urbane Aparthotel-Marke, die die Freiheit eines eigenen Apartments mit dem Komfort eines Hotels verbindet. In europäischen Top-Städten wie Dublin, London, Paris und Berlin bieten wir unseren Gästen ein Zuhause auf Zeit in bester Stadtlage. Perfekt für den modernen Reisenden, der Flexibilität und Wohlfühlatmosphäre gleichermaßen...

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    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MTG AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    MTG AG wurde 1995 gegründet und ist ein führender Spezialist für anspruchsvolle Verschlüsselungstechnologien "Made in Germany". Wir vereinfachen dasManagement kryptografischer Schlüssel und Identitäten. Dabei berücksichtigen wir die branchenspezifischen Anforderungen von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen.Wir Suchen Zum Nächstmöglichen...