Administrative Assistant

Vor 5 Tagen


Schwalbach am Taunus, Deutschland Paramount Transportation Systems Vollzeit

Überblick

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Administrative Sachbearbeiterin / Administrativen Sachbearbeiter (m/w/d).

Starttermin: ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement)

  • Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen

  • Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Formularen und Unterlagen

  • Terminplanung sowie Koordination von Meetings und Besprechungen

  • Unterstützung im Bereich Rechnungswesen, insbesondere:

  • Kontierung und Prüfung von Eingangsrechnungen

  • Buchung von Debitoren- und Kreditorenvorgängen (DATEV)

  • Bearbeitung des Mahnwesens

  • Korrespondenz mit Versicherungen im Rahmen von Schadenfällen

  • Hochladen und Pflege von Kreditorenrechnungen in unserem operativen System

  • Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen

  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund*innen, Dienstleister*innen und internen Fachabteilungen

  • Sonstige administrative Aufgaben nach Absprache

  • Mitarbeit an internen Projekten und Prozessoptimierungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder kaufmännischen Verwaltung von Vorteil

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

  • Erfahrung im Umgang mit DATEV wünschenswert

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

  • Organisationstalent sowie Freude an administrativen Aufgaben

Wir bieten

  • Eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

  • Ein freundliches, motiviertes und unterstützendes Team

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort



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