Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Überblick
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Administrative Sachbearbeiterin / Administrativen Sachbearbeiter (m/w/d).
Starttermin: ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung
Anstellungsart: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Dokumentenmanagement)
Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in internen Systemen
Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Formularen und Unterlagen
Terminplanung sowie Koordination von Meetings und Besprechungen
Unterstützung im Bereich Rechnungswesen, insbesondere:
Kontierung und Prüfung von Eingangsrechnungen
Buchung von Debitoren- und Kreditorenvorgängen (DATEV)
Bearbeitung des Mahnwesens
Korrespondenz mit Versicherungen im Rahmen von Schadenfällen
Hochladen und Pflege von Kreditorenrechnungen in unserem operativen System
Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund*innen, Dienstleister*innen und internen Fachabteilungen
Sonstige administrative Aufgaben nach Absprache
Mitarbeit an internen Projekten und Prozessoptimierungen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder kaufmännischen Verwaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung im Umgang mit DATEV wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Organisationstalent sowie Freude an administrativen Aufgaben
Wir bieten
Eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein freundliches, motiviertes und unterstützendes Team
Flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Sulz am Neckar, Deutschland Gauzy VollzeitWe are looking for an energetic and ambitious Administrative Assistant, who will be responsible for general back office operations of Gauzy GmbH office and will assist to ensure a smooth running office and a pleasant work environment. **Your responsibilities will include**: - Maintain office and general on site supplies inventory - Supervising and...
-
Administrative Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Moody's Vollzeit**Location(s)**: - An der Welle 5, Frankfurt, 60322, DE **Line Of Business**: Regional Organization(REG ORG) **Job Category**: - Corporate Services **Experience Level**: Experienced Hire **Skills and Competencies** - Advanced working knowledge of Microsoft Office - Very strong organization skills, in particular, time management ability to manage...
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Mansuri Schoolwear VollzeitWe are looking for several new Administrative Assistants. All applicants must have an average knowledge of English. Previous experience is not required. We are looking for bright and energetic individuals who have an apt for multitasking. **Responsibilities**: - Entering orders into company software system - Entry of packing slips and invoices - Manage...
-
Administrative Assistant A0
Vor 5 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Kroll Vollzeit**Administrative Assistant** We are looking for a highly organized and proactive Administrative Assistant to join our Frankfurt office. This role is central to ensuring the smooth running of day-to-day operations, supporting projects, and providing a welcoming and professional environment for both guests and colleagues. **Responsibilities** - Set up and...
-
Administrative Assistant
vor 2 Stunden
Frankfurt Am Main, Deutschland Laserline GmbH Vollzeit**Administrative Assistant**: - We represent equal opportunities and diversity - regardless of gender, age, origin, religion, disability, or sexual orientation. **YOUR SKILLS / OUR FUTURE - **Laserline is a leading international manufacturer of diode lasers for industrial material processing. For 26 years and with 400 employees worldwide, we have been...
-
Administrative Assistant Iii
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Bank of America Vollzeit**Job Title: Administrative Assistant** **Location: Frankfurt** **Company Overview**: At Bank of America, we are guided by a common purpose to help make financial lives better through the power of every connection. Responsible Growth is how we run our company and how we deliver for our clients, teammates, communities and shareholders every day. One of the...
-
Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland CECS Centre Vollzeit**Seeking a motivated and organized Administrative Assistant to join our team. This is a fantastic opportunity for individuals looking for a full-time position with a dynamic work environment and the potential for uncapped bonuses.** Position Summary: As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting daily operations and ensuring...
-
Intermediate Administrative Assistant, Department
vor 2 Wochen
Frankfurt Am Main, Deutschland The Rector & Visitors of the University of Virginia VollzeitThe Department of Surgery at the University of Virginia is seeking an Intermediate Administrative Assistant to provide administrative support to the department and faculty within the Transplant Surgery Division. Responsibilities include full daily administrative support for physician faculty members, correspondence, calendar maintenance, schedule preparation...
-
Administrative Assistant FTC
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Vantage Data Centers VollzeitAbout Vantage Data CentersVantage Data Centers powers, cools, protects and connects the technology of the world's well-known hyperscalers, cloud providers and large enterprises. Developing and operating across North America, EMEA and Asia Pacific, Vantage has evolved data center design in innovative ways to deliver dramatic gains in reliability, efficiency...
-
Secretary / Administrative Assistant
Vor 2 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EUMETSAT VollzeitEUMETSAT is Europe's meteorological satellite agency, operating a fleet of satellites delivering weather and climate-related satellite data and images to our users worldwide; helping protect lives, property and industries.EUMETSAT is headquartered in Darmstadt, where over 1,000 employees and contractors from 30 Member States collaborate to develop and...