Sekretär/-in (M/w/d)

vor 2 Wochen

Frankfurt Oder, Deutschland Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) Vollzeit

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Amt für Ordnung und Sicherheit der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

„Sekretär/-in“ (m/w/d)

befristet zur Krankheitsvertretung zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (derzeit 39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
Interne Organisation und selbständige Abwicklung der Geschäftsstellentätigkeit im Vorzimmer der Amtsleitung
- Selbstständige Terminkoordinierung und -kontrolle
- Büroorganisation sowie Organisation Postein
- und -ausgang
- Bürokommunikation (Post, E-Mail, Fax, Telefon)
- Aktenverwaltung
- Zusammenstellung von in Vorbereitung von Besprechungen, Bürgergesprächen usw.
- Selbstständiges Verfassen von Einladungen und Protokollen
- Erledigung der Korrespondenz des/der Amtsleiters/-in nach Diktat oder selbstständig
- Verwaltung der Fachliteratur des Amtes
- Beschaffung des notwendigen Geschäftsbedarfs für die Amtsleitung
- Führung Schlüsselverzeichnis
- Führung Verzeichnis Dienstreisen
- Selbstständige Führung der Sekretariats
- und Chefablage
- Betreuung von Gästen und Besuchern

Aufnahme und Weiterleitung von Bürgeranliegen bzw. deren Beantwortung einschließlich Statistik

Schreib
- und Kopierarbeiten für die Amtsleitung

Wir erwarten:

- abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Wir bieten:

- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 6
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobile Arbeit
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
- einen jährlichen Teamtag

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.09.2024 an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

oder

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.

  • Politischer Sekretär

    vor 2 Wochen

    Frankfurt (Oder), Deutschland IG Metall Vollzeit

    **Politischer Sekretär (m/w/d) mit Schwerpunkt Erschließung**: - Geschäftsstelle Ostbrandenburg - Vollzeit - Publiziert: 27.11.2024 - Publizierung bis: 15.12.2024 - Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall - und Elektroindustrie, in der...

  • Sekretär (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland LAUDA DR. R. WOBSER GMBH & CO. KG Vollzeit

    Als Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie die Assistentinnen der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen klassische Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben, die Planung und Überwachung von Terminen, administrative Aufgaben und Korrespondenz. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Organisation von internen und...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Wölfel Group Vollzeit

    **Innovation - Tradition - Wir-Gefühl** Das ist die Welt von Wölfel. Sie haben Spaß am Kontakt mit Menschen und an administrativen Aufgaben? Dann freuen wir uns, wenn Sie Teil der Wölfel-Familie werden und uns ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit am Standort Höchberg (bei Würzburg) unterstützen. Als innovatives und krisenfestes...

  • Sekretär/-in Und Assistenz Der

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift - und...

  • Sekretär/assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland RSH GmbH Vollzeit

    Unser Mandant, eine renommierte internationale Anwaltskanzlei, spezialisiert auf erstklassige Rechtsberatung für globale Mandanten, sucht eine/n erfahrene Assistenz Sekretär/in zur Unterstützung des täglichen Betriebs. zur Festeinstellung in **Frankfurt a. M. zu sehr attraktiven Bedingungen** **Sekretär/Assistent (w/m/d)** Referenznummer:...

  • Sekretär (W/m/d) Finanzierungscenter Vermittler

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurter Sparkasse Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d) Finanzierungscenter Vermittler**: **Wir suchen Sie als Sekretär (w/m/d) im Finanzierungscenter der Vermittler** - Stadt: Frankfurt am Main + mobiles Arbeiten - Erfahrung: Berufserfahren - Arbeitsverhältnis: unbefristet - Vollzeit Leben Sie mit uns 100 % Frankfurt - als **Sekretär (w/m/d) im Finanzierungscenter**bei der Frankfurter...

  • Sekretär/in / Assistenz - Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Südwestdeutsche Rohrleitungsbau GmbH Vollzeit

    Für unsere Niederlassung in Dieburg suchen wir als Unterstützung des Niederlassungsleiters zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit - **Was Sie erwartet**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen, erfolgsorientierten Team - Individuelles, fundiertes Onboarding - Vergütung nach...

  • Assistenz / Sekretär/in (M/w/d) Für Die

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilungsleitung Präsidialabteilung** Standort: Frankfurt am Main Anstellungsart(en): Vollzeit **Wir suchen Sie!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem...

  • Assistenz / Sekretär/in (M/w/d) Für Die

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche...

  • Sekretär/in (M/w/d) / Assistenz Im Büro

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Pastori & Kollegen Vollzeit

    Wir sind eine junge und dynamische Anwaltskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main und zugleich sind wir auch in Italien an den Standorten Rom und Florenz vertreten. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im internationalen Recht, verfügen wir über erstklassige Kompetenzen in allen Bereichen des deutsch-italienischen Zivil - und Handelsrechts.Für unser...