Sekretär/in (M/w/d) / Assistenz Im Büro

Vor 3 Tagen


Frankfurt am Main, Deutschland Pastori & Kollegen Vollzeit

Wir sind eine junge und dynamische Anwaltskanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main und zugleich sind wir auch in Italien an den Standorten Rom und Florenz vertreten.

Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung im internationalen Recht, verfügen wir über erstklassige Kompetenzen in allen Bereichen des deutsch-italienischen Zivil
- und Handelsrechts.Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir einen/eine Sekretär/in (m/w/d) / Assistenz im Büro (deutsch-italienisch).

Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Ein
- und ausgehende Telefonate
- Besucher empfangen und betreuen
- einfache Buchhaltungsarbeiten
- Terminkoordinierung (Termine abstimmen, Besprechungsräume reservieren,
- Ablage von Vorgängen und Einfügen von Unterlagen in das Managementsystem;
- Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Fachanwälte für italienische und deutsche Mandaten
- Abwicklung von elektronischer und postalischer Korrespondenz (E-Mails, Briefe,..)

Qualifikation
- Italienisch: Verhandlungssicher (mind. C1)
- Gute IT-Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit dem Office-Paket;
- Multitasking, Flexibilität und Dynamik
- Organisations
- und Unterstützungsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Kompetenz und Aufmerksamkeit für Details und Fristen

Unsere Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 9 bis 13 und von 14 bis 18 Uhr. Reisekosten für allfällige Vor-Ort-Interviews werden nicht erstattet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift - und...


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  • Frankfurt Am Main, Deutschland Büro Dr. Skevaki Vollzeit

    Gesucht wird ab sofort ein\*e Sekretär\*in in Teilzeit Das Tätigkeitsfeld umfasst Terminkoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen, sowie Schriftverkehr nach Diktat, Telefonauskunft und organisatorische Tätigkeiten. Wir wenden uns an Bewerber\*innen mit einer entsprechenden abgeschlossenen Berufsausbildung und/oder...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Frankfurt Am Main, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Gießen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Sekretär (m/w/d)**. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung mit...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach - und Führungskräften spezialisiert. Qualität statt Quantität! Das macht unsere Dienstleistung aus. In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland BARTH ASSOCIATES GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    BARTH ASSOCIATES ist eine renommierte Beratungsboutique im Frankfurter Westend. Wir betreuen unsere anspruchsvollen Mandanten in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Advisory Services. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n) Sekretär (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: Sie organisieren unsere internen Prozesse und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistent (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen für unsere Audit CHRO. **Deine Aufgaben - Für einen Einstieg als Sekretär / Assistenz (w/m/d) benötigst...


  • Frankfurt am Main, Deutschland RSH GmbH Vollzeit

    Unser Mandant, eine renommierte internationale Anwaltskanzlei, spezialisiert auf erstklassige Rechtsberatung für globale Mandanten, sucht eine/n erfahrene Assistenz Sekretär/in zur Unterstützung des täglichen Betriebs. zur Festeinstellung in **Frankfurt a. M. zu sehr attraktiven Bedingungen** **Sekretär/Assistent (w/m/d)** Referenznummer:...


  • Frankfurt am Main, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    **FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT** Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Unser Auftraggeber ist Europas größtes Telekommunikationsunternehmen. Es bietet Lösungen und Dienstleistungen für...


  • Frankfurt am Main, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

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