Sekretär/in (M/w/d)

**Innovation - Tradition - Wir-Gefühl**
Das ist die Welt von Wölfel. Sie haben Spaß am Kontakt mit Menschen und an administrativen Aufgaben? Dann freuen wir uns, wenn Sie Teil der Wölfel-Familie werden und uns ab sofort als Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit am Standort Höchberg (bei Würzburg) unterstützen.
Als innovatives und krisenfestes Familienunternehmen bieten wir seit über 50 Jahren Ingenieurdienstleistungen und Systemlösungen auf den Gebieten der Strukturdynamik, der Schwingungstechnik und der Akustik an. Wir sind auf der Suche nach Talenten, die etwas bewirken und vorantreiben wollen. Uns vereint der Wille, anspruchsvollste Aufgaben zu lösen und dabei Spaß an der Arbeit zu haben
**Was Sie mitbringen sollten**
- **Ausbildung**: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Sekretär/in, als Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- **Erfahrungen und Kenntnisse**: Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen eines Sekretariates ist Ihnen bestens vertraut. Als Kommunikationstalent beherrschen Sie nicht nur die deutsche, sondern auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
- **Persönliche Stärken**: Sie haben ein freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen - sowohl im persönlichen Kontakt als auch telefonisch. Sie sind kundenorientiert, teamfähig und glänzen durch ein kommunikatives Auftreten sowie sichere Umgangsformen. Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

**Sie bringen die genannten Anforderungen nur zum Teil mit?** Kein Problem, wir fördern Sie bei Ihrer Entwicklung. Am wichtigsten für uns ist, dass Sie sich für Ihre Aufgaben begeistern.
**Was Sie erwartet**
- **Ihre Kommunikationsstärke ist gefragt**: Ihre vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben als Sekretär/in (m/w/d) sowie ein vertrauensvoller Umgang untereinander gestalten Ihren Arbeitsalltag spannend. Mit Ihrem freundlichen und professionellen Wesen nehmen Sie alle eingehenden Anrufe über unsere Telefonzentrale entgegen und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner/innen im Haus weiter. Zudem empfangen und betreuen Sie unsere Besucher und organisieren Besprechungsräume sowie Bewirtungen.
- **Verantwortung und Freiraum**: Sie sind eine wertvolle Unterstützung bei verschiedensten Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise die Erfassung und Pflege von Kundendaten im ERP-System. Darüber hinaus übernehmen Sie die Buchung von Reisen, Hotels und Bahntickets.
- **Ihr Platz im Team**:Als Sekretär/in (m/w/d) tauschen Sie sich regelmäßig mit Ihren Kolleginnen aus dem Sekretariatsteam aus. Bei Bedarf übernehmen Sie deren Vertretung und unterstützen sie im Arbeitsalltag. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, bei internen Prozessoptimierungen mitzuarbeiten.

**Was wir bieten**
- **Attraktives Arbeitsumfeld**:Unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Vergütung, krisensicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, moderne Arbeitsumgebung.
- **Innovation und Entwicklung**: Vielfältige innovative Projekte mit hoher Eigenverantwortung, Einsatz neuester Technologien und Methoden, Möglichkeiten neue Themen voranzutreiben, individuelle Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten angepasst an Ihre Interessen und Ziele.
- **Feelgood-Benefits**: Kostenlose Getränke, Cafeteria mit Arbeitgeberzuschuss, JobRad, Mitarbeiterparkplätze, jährliche Firmenevents, Sportgruppen und noch vieles mehr.

**Elke Gernert**
**Wölfel-Gruppe**

+49 931 49708-105

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung