Assistenz / Sekretär/in (M/w/d) Für Die

**Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) für die Abteilungsleitung Präsidialabteilung**
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Wir suchen Sie**
Vilo Personal GmbH ist auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach
- und Führungskräften spezialisiert.

Qualität statt Quantität Das macht unsere Dienstleistung aus.

In einem offenen Gespräch werden wir Sie in Ihren Möglichkeiten beraten und gemeinsam den nächsten Karriereschritt, Ihre berufliche Weiterentwicklung oder Ihren Berufs
- oder Quereinstieg planen.

Denn es sind Ihre Ziele, die bei uns im Mittelpunkt stehen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in zentraler Lage in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) für die Position Sekretariat Abteilungsleitung in der Präsidialabteilung**

**in Vollzeit**

**Das bieten wir Ihnen**:

- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- **Einen attraktiven Bruttostundenlohn in Höhe von 18,90 €**:

- Viele Lern
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Flexible Arbeitszeiten** und **Home Office Möglichkeiten**:

- **Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen**:

- Gute Parkmöglichkeiten
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- **Ihren persönlichen Ansprechpartner**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Präsidiumsmitglieder in allen Belangen des Tagesgeschäfts inkl. Termin
- und Dokumentenmanagement
- Bearbeitung sowie Vor
- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und -unterlagen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung der gesamten Korrespondenz (Post, E-Mails, Telefon)
- Verantwortung für die Priorisierung und daraus resultierender Vorlage und Weiterleitung an die Präsidiumsmitglieder bzw. an die zuständigen Fachabteilungen zur Bearbeitung und weiteren Koordination; Überwachung der termingerechten Bearbeitung
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen dem Präsidium sowie internen und externen Empfängern
- Bearbeitung und Beantwortung von internen/externen Anfragen (schriftlich und telefonisch auf Deutsch und Englisch) nach Absprache, mit oder ohne Vorlage
- Eigenverantwortliches Führen des Terminkalenders; Abstimmen von Terminen, Wiedervorlagen
- Führen und Archivieren von Dateien und Akten in der Aktenablage
- Adressverwaltung und Pflege der Kontaktdaten des Präsidiums
- Selbständige Planung und organisatorische Vorbereitung interner Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen der Abteilungsleitung

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert
- Hohe Arbeitsgenauigkeit verbunden mit hohem Qualitätsanspruch, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Sicheres Auftreten sowie kompetentes und professionelles Verhalten und Verschwiegenheit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- Hohes Maß an Kunden
- und Serviceorientierung

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte an:
Bei Fragen oder für einen ersten, vertraulichen Kontakt stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung unter **0208 880 269 60** oder **0174 333 92 93.**

Bestejobsinnrw

Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann senden Sie uns einfach initiativ deine Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie**

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

**Ihr Vilo-Team**

**Das sind wir**:
Wir sind ein innovatives Unternehmen, spezialisiert auf die Vermittlung und Einstellung von kaufmännischen Fach
- und Führungskräften in Düsseldorf und ganz Deutschland Jahrelange Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Personalvermittlung und -überlassung, vertrauensvolle, enge und persönliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern ermöglichen es uns, beide Seiten erfolgreich zusammen zu bringen.

Nutzen Sie die Chance, mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten

Abteilung(en): Vilo Oberhausen