Mitarbeiter Office Management

Wir bei der Allianz Digital Health GmbH haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Art und Weise, wie wir weltweit über Krankenversicherung denken, radikal zu revolutionieren. Wir bieten digitale Gesundheitsdienstleistungen an, die auf fortschrittlicher Datenanalyse und einer modernen IT-Architektur basieren. Bei allem, was wir tun, streben wir danach, bestehende Methoden neu zu definieren und völlig neue Erfahrungen zu ermöglichen.

Als internes Startup der Allianz SE, das 2019 gegründet wurde, setzen wir uns stets hohe Ziele und erreichen diese.

Als Mitarbeiter Office Management / HR Assistant (w/m/d) erwartet dich bei uns ein internationales Umfeld mit vielen talentierten Menschen, die gerne ihr Wissen und ihre Erfahrungen weitergeben. Primär wirst du mit klassischen Tätigkeiten im HR Bereich betraut sein. Darüber hinaus übernimmst du das Officemanagement und sorgst somit für einen reibungslosen Office-Alltag. Du hast Interesse und Lust, deine eigenen Ideen einzubringen, sowie Personal
- und Büroprozesse neu und effizient zu gestalten? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Bewirb dich bei uns, wenn du auf der Suche nach einer Startup-Atmosphäre bist und gleichzeitig von der Reichweite und dem Marktzugang eines der größten Versicherungsunternehmen weltweit profitieren möchtest.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellungen, Zeugnisse, etc.).

Aufgaben

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt unseren HR Business Partner und Head of Finance (organisatorisch und administrativ)
- Unsere Mitarbeitenden betreust du bei organisatorischen Fragestellungen
- Betreuung des On
- und Offboardingprozesses
- Führen und Pflegen der (digitalen) Personalakte und Personaldaten
- Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- Mitarbeit bei HR- und Recruiting-Projekten
- Unterstützung unseres Head of Finance bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Zahlungsworkflow
- Du kümmerst dich verantwortungsbewusst und das Tagesgeschäft im Büro und die Büroorganisation
- Du bist kreativ, wenn es um die Organisation von internen Events geht

Qualifikation

**Dein Profil**:

- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
- oder Büromanagement oder Ähnlichem
- Idealerweise konntest du schon erste Erfahrungen im Personalwesen oder Recruiting sammeln und/oder bringst Begeisterung für personalwirtschaftliche Themen mit
- Präziser Arbeitsstil und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Einsatzbereitschaft, Aufgeschlossenheit für Neues sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
- Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse

**Benefits**:
**Benefits**:

- Startup-Kultur mit großer Flexibilität im Arbeitsstil, Freiheit bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes und vielen Möglichkeiten, über den eigenen Verantwortungsbereich hinaus echten Einfluss zu nehmen
- Ultraflache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Vereinbarkeit von Arbeit und anderen Verpflichtungen durch flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
- Genieße den besten Kaffee Münchens in unserem künstlerischen Büro in München-Riem (Messestadt-West) und deine Pause auf unserer grünen Dachterrasse
- Mitarbeitervorteile bei Allianzprodukten
- WELLPASS-Sportangebot
- Bezuschussung des MVG-DeutschlandticketJob
- Regelmäßige Teamevents
- u.v.m.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellungen, Zeugnisse, etc.).