Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung

Vor 7 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

**Organisationseinheit**:
Institut für Produktionstechnik (WBK)

**Ihre Aufgaben**:
Sie übernehmen eigenständig die Prüfung, korrekte Verbuchung, Kostenschätzung, Dokumentation und Erfassung von projektbezogenen Reisekostenanträgen sowie Sachausgaben. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Rechnungsfreigaben, projektbezogenen Personalmaßnahmen und die Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften.

Des Weiteren prüfen, erfassen und verbuchen Sie die Wareneingänge der gelieferten Bestellungen und bestätigen die Freigabe der Rechnungszahlung in Abstimmung mit den Bestellern aus dem wissenschaftlichen Bereich.

Ihr Arbeitsgebiet wird durch die Mitgestaltung, Mitarbeit und Optimierung der Abläufe im Dienstreise
- und Personalbereich abgerundet. Die genannten Aufgaben sind im Rahmen des Sonderforschungsbereichs „Kreislauffabrik“ etabliert und wahrzunehmen.

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen und SAP setzten wir voraus.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben ein sicheres, verbindliches Auftreten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Neben einer zielorientierten und selbständigen Handlungsweise runden Genauigkeit, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten Ihr Profil ab.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet auf zwei Jahre

**Bewerbungsfrist bis**:
13.08.2025

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Badeva-Knoblauch, Tel. +49 721 608-46231.

**Ausschreibungsnummer: 1210/2025**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

  • Mitarbeiter in Der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Institut für Technik der Betriebsführung Vollzeit

    Als Teil der Forschungseinrichtung des Deutschen Handwerks entwickelt das Institut für Betriebsführung im DHI e.V. (itb) wissenschaftlich fundiert und anwendungsbezogen Instrumente zur Unternehmensführung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Es greift dabei gesellschaftlich relevante Themen auf und transferiert die erarbeiteten Lösungskonzepte in...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Für Die Probenannahme (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe (CVUA KA) Vollzeit

    Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Karlsruhe sucht eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Probenannahme (w/m/d) **Über uns**: in EG 5 TV-L Vollzeit Besetzung ab 01.08.2025 unbefristet 25.04.2025 Ihre Aufgaben - Annahme und Erfassung der eingehenden Proben mittels laborspezifischem EDV-System (LIMS) inkl. Fotodokumentation - Weiterleitung...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im Verwaltungsdienst Für das Institut Für Nachrichtentechnik (Cel)

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen...

  • Front Desk Mitarbeiterin

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland ProContoure GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Front Desk Mitarbeiterin für Ästhetische Praxis (Minijob, Samstags)** Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Front Desk Mitarbeiterin für unsere Ästhetische Praxis in Karlsruhe. Wenn Sie eine freundliche Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten sind und gerne in einem professionellen und ästhetischen...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter (W/m/d) Im Assistenzbereich

    vor 24 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Regierungspräsidium Karlsruhe Vollzeit

    **Im Regierungspräsidium Karlsruhe sind für den Dienstsitz Karlsruhe regelmäßig mehrere Stellen als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Assistenzbereich befristet für die Dauer von zunächst einem Jahr zu besetzen.** **Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Assistenzbereich**: **Vollzeit (Kennziffer 2024_067)**: **Informationen zum Regierungspräsidium...

  • Technische Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Technische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Teilzeit 20% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Zuverlässigkeit und Mikrostruktur (IAM-ZM) **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Tätigkeiten im technischen Labor, Vorbereitung von Prüfkörpern für tribologische Modellversuche, Anfertigung von materialographischen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST) **Ihre Aufgaben**: Sie sind zuständig für anfallende Sekretariats-, Büro - und Organisationsaufgaben. Diese umfassen unter anderem: - Ansprechperson für studentische Anliegen - Unterstützung bei der Organisation der Lehre, Prüfungen und Abschlussarbeiten am...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung in Teilzeit 50%

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen, Kunst und Theorie (EKUT) **Ihre Aufgaben**: Das saai Archiv |Archiv für Architektur und Ingenieurbau dokumentiert und bewahrt Materialien zur Architektur, Landschaftsgestaltung und zum Ingenieurbau sowie zur Architekturlehre, Architekturtheorie und Fotografie. Es ist ein lebendiges, aktives Archiv, dessen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Digitale Vernetzung globaler Produktionsnetzwerke **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Sind Sie begeistert von der Idee, die Digitalisierung in globalen Produktionsnetzwerken voranzutreiben und dabei Ihre Promotion abzuschließen? Nutzen Sie die Chance,...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro - und...