Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
Vor 6 Tagen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat
Teilzeit 50%
**Organisationseinheit**:
Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU)
**Ihre Aufgaben**:
Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro
- und psycho-physiologische Experimente und liegt zentral in der Karlsruher Innenstadt. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie unsere Forschenden bei ihrer Arbeit. Als zentraler Bestandteil des Teams unterstützen Sie uns sowohl bei unseren Aufgaben in der Forschung als auch bei der Ausbildung der kommenden Generation von Studierenden.
Sie führen eigenverantwortlich das Sekretariat des KD2Labs und unterstützen uns bei unseren Aufgaben in Forschung, Lehre und Innovation.
Hierzu gehören allgemeine Verwaltungstätigkeiten, die Kommunikation mit Forschungs
- und Geschäftspartnerinnen und -partnern sowie mit unseren Studierenden und Versuchspersonen. Sie kümmern sich insbesondere um die reibungslosen Abläufe bei der Durchführung von Studien. Dazu zählen die Koordination von Raumbuchungen, die Abrechnung von Versuchspersonengeldern, die Kommunikation mit unseren Versuchspersonen und Forschenden sowie den zuständigen zentralen Abteilungen. Zu ihren Aufgaben zählen ebenso die Bearbeitung von Beschaffungsprozessen, die Rechnungskontrolle sowie vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen des Finanzcontrollings. Darüber hinaus sind Sie die Ansprechpartnerin / der Ansprechpartner (w/m/d) für Personalmaßnahmen der Mitarbeitenden und unserer studentischen Hilfskräfte und kümmern sich um die Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Gastvorträgen.
**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Qualifikation**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat
- Fundierte EDV- und MS Office Kenntnisse
- Organisationstalent sowie gute Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft sich in Verwaltungsvorgänge unter Nutzung von SAP einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten, personenbezogenen Daten ist für Sie selbstverständlich.
**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
**Vertragsdauer**:
befristet für 2 Jahre
**Bewerbungsfrist bis**:
15.10.2024
**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Prof. Dr. Petra Nieken, Tel. +49 721 608-42876.
**Ausschreibungsnummer: 1361/2024**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Technische Mitarbeiterin
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 15 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Digitale Vernetzung globaler Produktionsnetzwerke **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Sind Sie begeistert von der Idee, die Digitalisierung in globalen Produktionsnetzwerken voranzutreiben und dabei Ihre Promotion abzuschließen? Nutzen Sie die Chance,...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Institutionellen
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit**Mitarbeiterin / Mitarbeiter im institutionellen Forschungsdatenmanagement (w/m/d)**: - Karlsruhe - IT - Sonstiges - Vollzeit - Publizierung bis: 18.11.2024 - Das Max Rubner-Institut ist die Forschungs - und Beratungseinrichtung des Bundes im Bereich Ernährung und Lebensmittel. Etwa 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den vier Standorten in...
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Mitarbeiterin (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Lángosland VollzeitWir suchen eine Mitarbeiterin (bzw. m/w/d) für unseren neuen Lángos-Imbiss auf dem Europaplatz vor der Postgalerie in Karlsruhe. Zunächst starten wir mit einem kleinen Imbiss-Anhänger. Ab März werden wir dann auf einen größeren Küchen-Container umsteigen. Unser Lángos-Teig wird jeden Tag frisch von einer lokalen Bio-Bäckerei hergestellt und...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTransformation zu nachhaltigen Produktionsketten **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Möchten Sie aktiv die Umweltauswirkungen industrieller Prozesse reduzieren und dabei Ihre Promotion abschließen? Nutzen Sie die Chance, als wissenschaftliche Mitarbeiterin im Bereich Transformation zu nachhaltigen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitWir suchen für das Institut für Automation und angewandte Informatik (IAI) ab sofort befristet auf 3 Jahre eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft der Fachrichtung Maschinenbau, Mechatronik oder Elektrotechnik Sie sind für die wissenschaftliche Erforschung und Implementierung von KI-basierten Verfahren zur Detektion,...
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Mitarbeiterin Office Management
vor 13 Stunden
Karlsruhe, Deutschland AVANTGARDE Experts VollzeitAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche, besetzen wir ab sofort folgende Position: Mitarbeiterin Office...
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Mitarbeiterin Backoffice/ Innendienst
vor 13 Stunden
Karlsruhe, Deutschland METRO Deutschland GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung **Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) Karlsruhe VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft - Forschungsbereich „Digital Marketing“ Teilzeit 75% Wir sind ein junger Lehrstuhl, der sich durch eine starke Begeisterung für die Schnittstelle von Marketing und Technologie auszeichnet. Dabei fasziniert uns insbesondere der Einfluss neuer Technologien auf das Konsumentenverhalten und die daraus...
