Mitarbeiter in Der Verwaltung

Vor 2 Tagen


Karlsruhe, Deutschland Institut für Technik der Betriebsführung Vollzeit

Als Teil der Forschungseinrichtung des Deutschen Handwerks entwickelt das Institut für Betriebsführung im
DHI e.V. (itb) wissenschaftlich fundiert und anwendungsbezogen Instrumente zur Unternehmensführung
kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Es greift dabei gesellschaftlich relevante Themen auf und
transferiert die erarbeiteten Lösungskonzepte in engem Dialog mit Handwerksorganisationen, Betrieben und
Beschäftigten in die betriebliche Praxis.
Das Institut für Betriebsführung im DHI e.V. (itb) in Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Sie sind für Sekretariats
- und Assistenzaufgaben im itb zuständig. Ihre Aufgaben umfassen u. a. folgende

**Tätigkeiten**:
Planung, Organisation und Vorbereitung von Tagungen und Seminaren,
Verwaltung der Adressatendatenbank; Verfassen und Versenden von Serienbriefen und -mails,
Mitarbeit in der Buchhaltung und Reisekostenabrechnung,
Ablage, Pflege von Daten.

**Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit**:
Vorzugsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich,
sicherer Umgang mit Standard-Software (MS Office),
gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache,
hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsgeschick,
Teamfähigkeit.
Als Mitarbeiter/-in des itb sind Sie direkt eingebunden in den Arbeitsalltag eines modernen
Forschungsinstituts. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima und eine kollegiale Zusammenarbeit im Team
sowie flexible Arbeitszeiten. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für
den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vertragslaufzeit ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail an:
itb - Institut für Betriebsführung im DHI e. V.
Unterweingartenfeld 6
76135 Karlsruhe
Für weitere Fragen wenden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail an Frau Verena Berten,



  • Karlsruhe, Deutschland Netversor GmbH Vollzeit

    **Netversor**ist ein dynamisch wachsendes B2B-Hosting-Unternehmen mit mehreren hochmodernen Rechenzentren, unter anderem in der Technologieregion Karlsruhe. Unser Unternehmen projektiert, realisiert und betreibt innovative IT-Infrastrukturen unter der Marke „SIM-Networks“ und bedient Kunden weltweit. Wir bieten eine umfassende Palette an Produkten und...


  • Karlsruhe, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. Vollzeit

    In unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir **2 Assistenzen (m/w/d)** in der Verwaltung & Organisation des FSJ/ FÖJ und BFD **Wer wir sind**: Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen...


  • Karlsruhe, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Für unseren Kunden, einer der größten kommunalen Zusatzversorgungseinrichtungen in Baden-Württemberg, suchen wir für seinen Standort in 76131 Karlsruhe einen Büroaushilfe im Bereich der Rentenantragsbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit. Es erwartet Sie: - 39 Stunden Woche (Montag bis Freitag) - Flexibles Arbeitsmodell mit einer kurzen Kernarbeitszeit -...


  • Karlsruhe, Deutschland Bechtle GmbH & Co. KG Karlsruhe Vollzeit

    **Stellen-Nr.**: 78474 **Gesellschaft**: Bechtle GmbH & Co. KG Karlsruhe **Einsatzort(e)**: Ettlingen, DE, 76275 Karlsruhe, DE, 76189 Bereit für alles? Bereit für Bechtle. Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit...


  • Karlsruhe, Deutschland LuMonte GmbH und Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unser Team im Büro - und Verwaltungsbereich! Ob Vollzeit,Teilzeit oder auf Minijob - Basis... Sie sind ein Organisationstalent, routiniert im Umgang mit den gängigen Excel & Office-Produkten, möchten Ihre Begeisterung im Umgang mit anderen Menschen in einem Team mit flachen Hierarchien voll einbringen? Sie haben bereits...


  • Karlsruhe, Deutschland Staatliches Hochbauamt Karlsruhe Vollzeit

    **Mitarbeiter (w/m/d) in der Allgemeinen Verwaltung**: Bundesbau Baden-Württemberg, Staatliches Hochbauamt Karlsruhe Bewerbungsschluss: 29.06.2025 Entwicklungsmöglichkeiten bis E 8 TV-L Vollzeit / Teilzeit / unbefristet Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes - in Baden-Württemberg sowie am...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    **Organisationseinheit**: Engler-Bunte-Institut, Bereich Verbrennungstechnik (EBI-VBT) **Ihre Aufgaben**: Das Engler-Bunte-Institut, Verbrennungstechnik (EBI-VBT), befasst sich mit grundlagenorientierter und angewandter Forschung. Einen Schwerpunkt bilden hocheffiziente Verbrennungs - und Umwandlungsprozesse mit klimaneutralen Brennstoffen und geringen...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST) **Ihre Aufgaben**: Sie sind zuständig für anfallende Sekretariats-, Büro - und Organisationsaufgaben. Diese umfassen unter anderem: - Ansprechperson für studentische Anliegen - Unterstützung bei der Organisation der Lehre, Prüfungen und Abschlussarbeiten am...


  • Karlsruhe, Deutschland Derichebourg Umwelt GmbH Vollzeit

    **DERICHEBOURG Umwelt GmbH** ist eine deutsche Tochter der französischen DERICHEBOURG Gruppe und zählt zu den weltweit führenden Recycling Spezialisten mit langjähriger Erfahrung in der Aufbereitung des hochwertigen Wertstoffs Metall. Durch Rückführung des Sekundärrohstoffs in den Verarbeitungskreislauf schützen wir vorhandene Ressourcen und leisten...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Professur Internationaler Städtebau und Entwerfen **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen von Stadt und Landschaft (IESL), KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Professur. Diese beinhaltet allgemeine Bürotätigkeiten in einem Sekretariat, wie Vorbereitung...