Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung

Vor 6 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Teilzeit 50%

**Organisationseinheit**:
Institut für Fahrzeugsystemtechnik (FAST)

**Ihre Aufgaben**:
Sie sind zuständig für anfallende Sekretariats-, Büro
- und Organisationsaufgaben.

Diese umfassen unter anderem:

- Ansprechperson für studentische Anliegen
- Unterstützung bei der Organisation der Lehre, Prüfungen und Abschlussarbeiten am Institutsteil
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Homepage des Institutsteils
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Konferenzen und Dienstreisen
- Verwaltung der Krankheitsmeldungen
- Organisatorische Unterstützung bei Promotionsvorhaben und Promotionsvorträgen am Institutsteil
- Terminkoordination für die Leitungsebene des Institutsteils

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Verwaltungsdienst einer wissenschaftlichen institutionellen Einrichtung sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen setzen wir voraus.
- Vorkenntnisse im Arbeiten mit dem Campus Management System (CAS) sowie ILIAS und dem UP-Portal sind hilfreich.
- Sie sind teamfähig, kommunikativ und arbeiten eigenverantwortlich, sorgfältig, zuverlässig und ergebnisorientiert.
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
30.09.2025

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sarah Müller, Tel. +49 721 608-45389.

**Ausschreibungsnummer: 1255/2025**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

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    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

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  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der Verwaltung in Teilzeit 50%

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    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

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    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Digitale Vernetzung globaler Produktionsnetzwerke **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Sind Sie begeistert von der Idee, die Digitalisierung in globalen Produktionsnetzwerken voranzutreiben und dabei Ihre Promotion abzuschließen? Nutzen Sie die Chance,...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im

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    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Betriebswirtschaftslehre und Unternehmensführung (IBU) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruhe Decision & Design Lab (KD2Lab) ist eines der größten computergestützten Experimentallabore für ökonomische, neuro - und...

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    kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘ - Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Für...

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