Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz Verwaltung - BerlinTiergarten - Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW)

  • Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Vermietung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    AufgabenbereichAnsprechpartner (m/w/d) für Mietinteressenten (m/w/d) und Vermieter (m/w/d) im gesamten VermietungsablaufErstellung von Exposés und Verantwortung für die Online-Vermarktung der MietflächenOrganisierung der Erstellung von Mietverträgen und -nachträgen mit den Vermietern (m/w/d) und externen Juristen (m/w/d)Verantwortung für die...

  • Teamassistenz & Sachbearbeitung Im Bereich Verwaltung & Finanzen

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland BÜNDNIS 90DIE GRÜNEN Vollzeit

    **Einleitung**: In der Bundesgeschäftsstelle von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN freuen wir uns - auch in Teilzeit - auf eine **Teamassistenz & Sachbearbeitung** Wir suchen Dich ab dem **0**1. Mai 2025** oder zu deinem nächst möglichem Startdatum für den Bereich Verwaltung & Finanzen. Du wirst je nach Arbeitsspitzen in den verschiedenen Arbeitsbereichen des...

  • Teamassistenz / Sachbearbeiter Verwaltung (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland PT Photonic Tools GmbH Vollzeit

    Photonic Tools ist ein junges, gründergeführtes Industrieunternehmen am Technologiestandort Berlin Adlershof. Wir setzen Maßstäbe bei der Entwicklung, Erprobung und Markteinführung neuer Produkte und Technologien für die Lasermaterialbearbeitung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n: **Teamassistenz / Sachbearbeiter Verwaltung...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Alois Dallmayr KG | Verkaufsbüro Berlin Vollzeit

    Für künftige atemberaubende Erlebnisse für unsere Kundinnen und Kunden suchen wir dich als **Kaufmännische Teamassistenz - Empfang, Verwaltung & Office-/Büro-Management (m/w/d)**: an unserem Standort in Berlin-Mitte **Verwöhne mit uns unsere Gäste - mobil wie vor Ort!**: Das Familienunternehmen Alois Dallmayr KG zählt zu den bekanntesten und...

  • Teamassistenz in Der Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland CONSULTIA STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT MBH Vollzeit

    Beratung macht den Unterschied. Die Consultia Unternehmensgruppe betreut seit knapp 20 Jahren komplexe Mandate ganzheitlich in allen wirtschaftlichen und steuerlichen Belangen auf nationaler und internationaler Ebene. An den vier Standorten Berlin, Hamburg, Leipzig und Kleinmachnow arbeiten über 40 hoch engagierte Mitarbeiter gemeinsam an vollumfänglichen...

  • Teamassistenz & Sachbearbeitung Im Bereich Verwaltung & Finanzen (Teilzeit Oder Vollzeit)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Bündnis90Die Grünen Vollzeit

    In der Bundesgeschäftsstelle von BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN freuen wir uns - auch in Teilzeit - auf eine **Teamassistenz & Sachbearbeitung** Wir suchen Dich ab dem **01. Mai 2025** oder zu deinem nächst möglichem Startdatum für den Bereich Verwaltung & Finanzen. Du wirst je nach Arbeitsspitzen in den verschiedenen Arbeitsbereichen des Bereichs eingesetzt....

  • Teamassistenz Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PBVI Planung Bauüberwachung Vermessung für Infrastruktur GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams- Unterstützung beim Aufbau des digitalen Vertrags- und Dokumentenmanagement- Mitarbeit im Fuhrparkmanagement: Koordination von Fahrzeugterminen und -unterlagen- Facility Management: Betreuung externer Dienstleister und Organisation von Bürobedarf- Unterstützung der...

  • Teamassistenz Vermietung/verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland WOONWOON - REK Berlin Home Service GmbH Vollzeit

    Die REK Berlin Home Service GmbH ist Teil einer erfolgreichen dänischen Unternehmensgruppe, welche mit ihrer Marke **WoonWoon** seit 2015 vollmöbliertes Wohnen auf Zeit in Berlin anbietet. Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Serviced-Apartments in Berlin, welches sich der Bereitstellung hochwertiger temporärer Wohnlösungen verschrieben...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Quatsch Comedy Club Vollzeit

    **Ab sofort suchen wir eine** **Teamassistenz (m/w/d)** **Festanstellung, 40 Stunden in Berlin Mitte** Die Serious Fun GmbH ist Marken-Inhaberin und Produktionsfirma aller mit dem Quatsch Comedy Club verbundenen Projekte. Wir suchen für unser Team in Berlin Mitte eine: n Mitarbeiter: in im Bereich Office Management für die Teamassistenz und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du wolltest schon immer ein Teil einer renommierten Wirtschaftskanzlei sein und gleichzeitig in eine Start-up Kultur hineinschnuppern? Du bist organisiert und hilfsbereit und möchtest dein Team unterstützen? Dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und werde Teil eines internationalen Unternehmens. **Über die Position**: Nach bereits...

Teamassistenz Verwaltung

vor 2 Wochen

BerlinTiergarten, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) Vollzeit

Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In **Berlin** suchen wir **zum nächstmöglichen Termin **eine*n

**Assistenz Personal und Weiterbildungen (m/w/d)**

Stellenumfang 80 - 100 % | TVöD Bund Entgeltgruppe 7 | unbefristet

**Ihre Aufgaben**
Gemeinsam mit den Kolleginnen im Sekretariat sind Sie der erste Kontakt für Anrufer*innen und Besucher*innen des Instituts. Sie betreuen den Empfangsbereich und die Telefonzentrale und stehen unseren wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei Fragen rund um die Verwaltung gern mit Rat und Tat zur Seite.

Im Team erledigen Sie mit Ihren Kolleg*innen und den beiden Auszubildenden alle anfallenden Sekretariatsarbeiten, insbesondere beantworten Sie Anfragen am Telefon und per E-Mail, verfassen Anschreiben, bearbeiten den Postein
- und ausgang, buchen Reisen für die Mitarbeitenden, koordinieren Termine und betreuen unsere externen Dienstleister.

Die Gäste des Instituts begrüßen und bewirten Sie bei Workshops und anderen Veranstaltungen. Sie behalten den Zustand aller Räumlichkeiten des Instituts im Blick.

Neben diesen Aufgaben kümmern Sie sich vorausschauend um die Verwaltung und Beschaffung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien im Rahmen der ökologischen Beschaffungsrichtlinien des Instituts.

**Dieses Profil wünschen wir uns**
- Sie haben idealerweise eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen; auch Quereinsteiger*innen sind bei uns herzlich willkommen.
- Praktische Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Büromanagement setzen wir voraus
- Mit allen Mitarbeitenden und Partnern des Instituts kommunizieren Sie freundlich und verständlich, auch wenn es mal um komplizierte Abläufe oder Sachverhalte geht
- Sie sind erfahren im Einsatz der üblichen Office-Software, insbesondere Word und Excel. Wenn Sie bereits mit PowerPoint, Teams und Sharepoint gearbeitet haben, ist das ein Pluspunkt.
- Sie sprechen und schreiben sehr gut in deutscher Sprache. Für die Betreuung von externen Gästen und die Telefonzentrale sind gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Sie arbeiten eng mit den Kolleg*innen des Sekretariats und der Verwaltung zusammen, sind engagiert und zielstrebig und schätzen die Arbeit im Team.
- Sie arbeiten selbstständig und mit viel Eigeninitiative. Überblick und Struktur behalten Sie auch dann, wenn mal besonders viele Vorgänge gleichzeitig auf Ihrem Tisch ankommen. Sie gehen Ihre Aufgaben sehr sorgfältig und zuverlässig an. Selbstverständlich wahren Sie die Vertraulichkeit, wenn es darauf ankommt.

**Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und **

**Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn**
Arbeiten Sie Hand in Hand mit den anderen Mitarbeiter*innen der Verwaltung und unseren Wissenschaftler*innen, damit wir als Institut Ideen und Impulse für den sozial-ökologischen Wandel entwickeln können. Tragen Sie als Teil unseres Teams dazu bei, die Zufriedenheit aller Mitarbeitenden zu erhalten und zu steigern. Prägen Sie so unsere Arbeitskultur mit - auf der Basis des IÖW-Leitbilds.

**Ein dynamisches, interdisziplinäres Team**
Wir laden Sie ein in eine kollegiale und persönliche Arbeitsatmosphäre, die Energien mobilisiert für Neues. Bringen Sie ihre Erfahrungen und Ideen in Teams und Projekte ein, wo vielfältige Perspektiven und Kompetenzen innovativ zusammenwirken - mit viel Eigenverantwortung, Flexibilität und Selbstbestimmung.

**Ein angemessenes und transparentes Gehalt**
Für die Gehälter am IÖW orientieren wir uns an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund). Mit zunehmender Berufserfahrung steigt Ihr Gehalt einschließlich einer Jahressonderzahlung im November „Weihnachtsgeld“ stufenweise an (aktuell von anfangs ca. 39.928 € bis auf ca. 49.284 € im Jahr für eine volle Stelle). Sie erhalten automatisch die Tariferhöhungen, die Gewerkschaften und der Bund vereinbaren. Eine Berufserfahrung, die für Ihre Tätigkeit am IÖW relevant ist, erkennen wir an und stellen Sie entsprechend in einer höheren Gehaltsstufe ein.

**Gute Bedingungen für Ihre Arbeit**
Unser Büro in der Mitte Berlins ist mit Bus, U-Bahn, S-Bahn und Regionalbahn sehr gut erreichbar. Unseren grünen Innenhof und den großartigen Park am Gleisdreieck in unmittelbarer Nähe nutzen wir häufig für Gespräche oder Pausen. Die gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns allen ein zentrales Anliegen. Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und einen Teil Ihrer Arbeitstage mobil arbeiten. Das IÖW-Projekt-management und ein umfassender Ansatz für das betriebliche Gesundheitsmanagement helfen den Teams dabei, Projekte gut zu planen und gesundheitsförderlich zu arbeiten. Angebote wie ein voller O