Kaufmännische Teamassistenz

Für künftige atemberaubende Erlebnisse für unsere Kundinnen und Kunden suchen wir dich als

**Kaufmännische Teamassistenz - Empfang, Verwaltung & Office-/Büro-Management (m/w/d)**:
an unserem Standort in Berlin-Mitte

**Verwöhne mit uns unsere Gäste - mobil wie vor Ort**:
Das Familienunternehmen Alois Dallmayr KG zählt zu den bekanntesten und renommiertesten Unternehmen in Deutschland. Unser Sortiment umfasst die Geschäftszweige Kaffee, Automaten-Service, Delikatessen-Einzelhandel und Gastronomie.

Als ehemaliger Hoflieferant zahlreicher Königshäuser in Deutschland und ganz Europa können wir im Delikatessengeschäft auf über hundert Jahre Erfahrung im Lieferservice und im Veranstaltungsgeschäft zurückblicken.

Dazu gehört seit einigen Jahren auch unser Dallmayr Catering: Wir leben Gastfreundschaft bei jeder unserer Veranstaltungen und legen den höchsten Qualitätsanspruch an uns und unsere Arbeit. Wir sind stolz, uns ein deutschlandweit operierendes Premium-Eventcatering nennen zu dürfen. Unser Berliner Team residiert im Herzen der Hauptstadt, unmittelbar an der U-Bahn-Station Unter den Linden. Von dort aus beliefern wir Events in Berlin - und darüber hinaus: Wir halten ganz besondere Locations bereit, die einen außergewöhnlichen Charme versprühen und für unvergessliche Erinnerungen sorgen.

Deshalb freuen wir uns jeden Tag auf unseren sehr abwechslungsreichen Job. Dabei gestaltet sich unser Miteinander kollegial und auf Augenhöhe, natürlich auch über unterschiedliche Hierarchieebenen hinweg.

**Hier tischst**
**du auf**:

- Du begeisterst nach innen und außen: Denn du bist die erste Ansprechperson unseres Teams sowie unserer Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen - sei’s am Empfang, vor dem PC, oder am Telefon.
- Ob Postein
- und Ausgang, Paketannahme, Büromaterialbestellung oder Termin
- und Dienstplanung - unser Daily Business läuft dank dir reibungslos.
- Ein zentrales Tool unserer Arbeit ist die Software Bp Event von Bankettprofi. Diese hältst du auf dem neuesten Stand und arbeitest andere Kolleg:innen gerne darin ein.
- Außerdem buchst du die Dienstreisen unserer Teammitglieder, kontierst fein säuberlich Abrechnungen und bereitest Meetings vor und nach.
- Du kannst einfach gut mit Menschen und Zahlen umgehen. Du bist offen für Neues und arbeitest dich schnell überall ein.

**Das zeichnet**
**dich aus**:

- Gerne eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie, z. B. zum/zur Hotelkaufmann/-kauffrau, Hotelfachmann/-frau, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
- Erste Praxis in der Büroorganisation, am Besucherempfang und/oder im Telefondienst
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift, Routine mit MS Office und idealerweise in Bp Event
- Als eloquentes Organisationstalent hast du Spaß daran, Menschen weiterzuhelfen - und selbst wenn es mal etwas arbeitsintensiver werden sollte, behältst du immer den Überblick.

**Das servieren**
**wir dir gerne**:

- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Ein schicker Arbeitsplatz mitten in Berlin
- Eine 37,5-Stunden-Woche (Vollzeit)
- Attraktive Überstundenregelung
- Mitarbeiterrabatt auf das Dallmayr-Sortiment in unserem Online-Shop und Restaurant
- Tolle Ermäßigungen auf bekannte Marken über das Portal corporate benefits
- Fahrtkostenzuschuss für dein BVG-Abo
- Kostenloses Mittagessen
- Monatlich 1 kg Dallmayr „Mitarbeiterkaffee“ (Auswahl aus Prodomo, d’Oro oder Espresso, Bohne oder gemahlen)
- Kostenlose Parkmöglichkeit

**Das schmeckt Ihnen schon jetzt ganz vorzüglich?**:
Auch für etwaige Fragen steht sie natürlich gerne zur Verfügung.

**Servus und bis bald, wir freuen uns schon auf dich**:
Alois Dallmayr KG | Charlottenstraße 46 | 10117 Berlin