Teamassistenz Vermietung/verwaltung

vor 24 Stunden

BerlinKreuzberg, Deutschland WOONWOON - REK Berlin Home Service GmbH Vollzeit

Die REK Berlin Home Service GmbH ist Teil einer erfolgreichen dänischen Unternehmensgruppe, welche mit ihrer Marke **WoonWoon** seit 2015 vollmöbliertes Wohnen auf Zeit in Berlin anbietet. Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich der Serviced-Apartments in Berlin, welches sich der Bereitstellung hochwertiger temporärer Wohnlösungen verschrieben hat. Unser Ziel ist es, unseren Gästen ein unvergleichliches Erlebnis zu bieten und ihnen ein Zuhause auf Zeit zu schaffen, das Komfort, Stil und Bequemlichkeit vereint.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige und motivierte Unterstützung in Vollzeit.

In deiner Rolle als Teamassistenz unterstützt du unser Vermietungsteam bei sämtlichen organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben rund um die Wohnungsvermietung. Du entlastest unsere Vermietungsmanager: innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass der Vermietungsprozess reibungslos und professionell abläuft.
- Bearbeitung von Anfragen und Erstkontakt mit Mietinteressenten (Telefon & E-Mail)
- Organisation, Koordination und Durchführung von Besichtigungsterminen
- Unterstützung beim gesamten Vermietungsprozess - von der Erstanfrage über die Vertragsabwicklung bis zur Wohnungsübergabe
- Erstellung und Pflege ansprechender Exposés
- Präsentation der Wohnungen auf relevanten Online-Plattformen
- Überwachung und Pflege unserer digitalen Vermietungssysteme
- Kontrolle der Belegungssituation und Unterstützung bei der Optimierung der Auslastung
- Enge Zusammenarbeit mit dem internen Team sowie mit externen Dienstleistern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Dein Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Auch Quereinsteiger*innen mit entsprechender Berufserfahrung sind herzlich willkommen
- Erste Erfahrung in der Vermietung von Wohn
- oder Gewerbeimmobilien von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B ist wünschenswert
- Professionelles Auftreten mit einer serviceorientierten, freundlichen Ausstrahlung
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Ausgeprägte Kunden
- und Teamorientierung

Das bieten wir dir:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten internationalen Team, bestehend aus 17 Mitarbeiter
- Flache Hierarchien und offene Kommunikation
- Einen modernen Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Poolfahrzeuge
- Raum für persönliche Weiterentwicklung und Mitgestaltung
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzender Umgang

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung an:
Bei Fragen stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Führerschein Klasse B (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025

  • Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Vermietung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    AufgabenbereichAnsprechpartner (m/w/d) für Mietinteressenten (m/w/d) und Vermieter (m/w/d) im gesamten VermietungsablaufErstellung von Exposés und Verantwortung für die Online-Vermarktung der MietflächenOrganisierung der Erstellung von Mietverträgen und -nachträgen mit den Vermietern (m/w/d) und externen Juristen (m/w/d)Verantwortung für die...

  • Teamassistenz (M/W/D) Im Bereich Vermietung & Investment

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland CAP Real Estate Consulting GmbH Vollzeit

    **BERLIN: TEAMASSISTENZ (M/W/D) BEREICH VERMIETUNG & INVESTMENT** Berlin: Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) Bereich VERMIETUNG & INVESTMENT Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Team in Berlin eine empathische Teamassistenz (m/w/d) **Deine Aufgaben** - Unterstützung des Berater-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen -...

  • Immobilienkaufmann / Immobilienmarkler Vermietung

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Berlinhaus Verwaltung GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie verantworten die Neu - und Nachvermietung Ihres Immobilienportfolios und akquirieren Mietinteressenten- Sie erstellen Exposés und Objektpräsentationen für alle Medien, führen Besichtigungen durch und verhandeln Verträge- Sie beobachten den Immobilienmarkt und entwickeln Vermietungsstrategien, die Sie gezielt umsetzen- Die...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Immobilienverwaltung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Mezzan Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜBER UNS Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Standorten in München und Berlin. Aktuell beschäftigen wir sechs Mitarbeiter/-innen in München und vier in Berlin. Wir betreuen eigene Immobilien sowie verschiedene Eigentümergemeinschaften in der technischen und mietrechtlichen Verwaltung, bei Sanierung von Wohnungen und Häusern sowie der...

  • Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ab 3.000,00 EUR/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen für ein renommiertes und gestandenes...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ab 3.000,00 EUR/Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine engagierte und aufgeschlossene...

  • Projektleiter Zentrale Technische Property Services

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Job Description Mit deutschlandweit über 350 Mitarbeitenden bietet die ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH, Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Aktuell werden etwa 48.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften und Privateigentümern verwaltet....

  • Teamassistenz (M/W/D) - Immobilienverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Mezzan Immobilien GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Standorten in München und Berlin. Aktuell beschäftigen wir sechs Mitarbeiter/-innen in München und vier in Berlin. Wir betreuen eigene Immobilien sowie verschiedene Eigentümergemeinschaften in der technischen und mietrechtlichen Verwaltung, bei Sanierung von Wohnungen und Häusern sowie der...

  • Projektleiter Zentrale Technische Property Services

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Mit deutschlandweit über 350 Mitarbeitenden bietet die ZBVV - Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH, Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Aktuell werden etwa 48.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften und Privateigentümern verwaltet.AufgabenÜbernahme...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Quatsch Comedy Club Vollzeit

    **Ab sofort suchen wir eine** **Teamassistenz (m/w/d)** **Festanstellung, 40 Stunden in Berlin Mitte** Die Serious Fun GmbH ist Marken-Inhaberin und Produktionsfirma aller mit dem Quatsch Comedy Club verbundenen Projekte. Wir suchen für unser Team in Berlin Mitte eine: n Mitarbeiter: in im Bereich Office Management für die Teamassistenz und...