Teamassistenz / Sachbearbeiter Verwaltung (M/w/d)

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland PT Photonic Tools GmbH Vollzeit

Photonic Tools ist ein junges, gründergeführtes Industrieunternehmen am Technologiestandort Berlin Adlershof. Wir setzen Maßstäbe bei der Entwicklung, Erprobung und Markteinführung neuer Produkte und Technologien für die Lasermaterialbearbeitung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n:
**Teamassistenz / Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Verwaltungsteams durch die Übernahme organisatorischer, kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten aus den Bereichen Office Management, Buchhaltung und Personal
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Terminkoordination und Besucherempfang
- Bearbeitung des Postein
- und ausgangs
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Getränken o.ä.
- Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern für die Infrastruktur und das Gebäudemanagement
- Reiseorganisation und Mitarbeit bei der Reiseabrechnung
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung und Vertretung im Bereich Rechnungslegung, Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung
- Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit
- allgemeine Sachbearbeitung
- Projektmitarbeit und Unterstützung im Bereich Personalmanagement

Sie sind Teil des Verwaltungsteams und berichten an die Leiterin Personal & Organisation. Ihren Aufgabenbereich nehmen Sie selbstständig und zuverlässig wahr und sorgen so für eine operative Entlastung des Managementteams und der Kernprozesse.

**Sie bringen die folgenden Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz oder kaufmännische Sachbearbeitung
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Dienstleistungsverständnis sowie Interesse an einer generalistischen Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Spezialisierung
- gute Office-Kenntnisse sowie erste Erfahrungen im Umgang mit ERP- und Buchhaltungssystemen
- anwendungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- eine ergebnisorientierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

**Als junges Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche bieten wir Ihnen**:

- ein hoch motiviertes und engagiertes Team
- eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- eine strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten am Wissenschafts
- und Technologiestandort Berlin Adlershof
- kurze Entscheidungswege
- flexible Arbeitszeiten.

**Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres **Teams**

**Sie haben noch Fragen? Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.**

PT Photonic Tools GmbH
Frau Corinna Siefke
Johann-Hittorf-Str. 8
12489 Berlin
fon
+49 30 6392 78000

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

  • Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Einsatzort:BerlinArt(en) der Anstellung:VollzeitMit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Teamassistenz /sachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland PAMEC PAPP GmbH | NL Eisenach Vollzeit

    **Teamassistenz /Sachbearbeiter (m/w/d)**: **Einsatzort**: Berlin **Art(en) der Anstellung**: Teilzeit - Vormittag **Arbeitszeit**: 30 Stunden pro Woche **_ Gemeinsam mit und für unseren Kunden am Standort Berlin suchen wir eine Teamassistenz /Sachbearbeiter (m/w/d)_**: **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: - Sie unterstützen den Geschäftsführer und den...

  • Teamassistenz Verwaltung/wirtschaftsprüfung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Wagemann + Partner PartG mbB Vollzeit

    Teil - oder Vollzeit Homeoffice Berlin **Teamassistenz Verwaltung/Wirtschaftsprüfung (w/m/d)** Wagemann + Partner ist eine Partnerschaft von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern an den Standorten Berlin, Düsseldorf und Hamburg. Als moderne, international ausgerichtete und wachsende mittelständische Steuerberatungs - und Wirtschaftsprüfungskanzlei...

  • Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Vermietung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    AufgabenbereichAnsprechpartner (m/w/d) für Mietinteressenten (m/w/d) und Vermieter (m/w/d) im gesamten VermietungsablaufErstellung von Exposés und Verantwortung für die Online-Vermarktung der MietflächenOrganisierung der Erstellung von Mietverträgen und -nachträgen mit den Vermietern (m/w/d) und externen Juristen (m/w/d)Verantwortung für die...

  • Sachbearbeiter in Im Bereich Zuwendungen Sachbearbeiter in Verwaltung Und Controlling

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    Nummer: 140186 **Sachbearbeiter*in im Bereich Zuwendungen (m/w/d)** **Sachbearbeiter*in Verwaltung und Controlling (m/w/d)** **Mit aktuell etwa 160 hauptamtlichen und zahlreichen ehrenamtlichen Mitarbeitenden sowie Honorarkräften deckt Stützrad seit nunmehr über 25 Jahren ein wachsendes und innovatives Leistungsspektrum der Kinder - und Jugendhilfe ab....

  • Sachbearbeiter Mietenbuchhaltung/

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Sachbearbeiter in der Mietenbuchhaltung/ -verwaltung (m/w/div) für ein Kundenunternehmen in Berlin Mitte für eine Direktvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sachbearbeiter Mietenbuchhaltung/ -verwaltung (m/w/div) **Unser Kunde bietet**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - 38,5 Stundenwoche, Gleitzeit und 2-3 Tage...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Verwaltung Mit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung** **mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement und Zuwendungen** **Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V**. ist ein mittelständiges Unternehmen mit 75 Mitarbeitern im Handlungsfeld Spandau tätig. Wir sind seit mehr als 30 Jahren als anerkannter sozialer Träger im Bereich der sozial-kulturellen Arbeit, als auch im...

  • Sachbearbeiter / Teamassistenz Einkauf (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH Vollzeit

    Als Sachbearbeiter/Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Einkaufsabteilung und auch das Standortteam. Dazu zählen die Vorbereitung und das Verfassen von Bedarfsanforderungen. Des Weiteren bearbeiten Sie Anfragen von Materialien und Komponenten sowie Nachunternehmerleistungen nach Preisen, Terminen, Kapazitäten, Zahlungskonditionen und...

  • Mitarbeiter M/w/d Büromanagement Sachbearbeiter

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Möchten Sie im Bereich Büromanagement für die Zentrale Verwaltung der Autohäuser in Berlin und Brandenburg tätig sein? Wir suchen Mitarbeiter m/w/d Büromanagement Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/d Als Mitarbeiter m/w/d Büromanagement, Mitarbeiter m/w/d Sekretariat, Assistenz m/w/d Sachbearbeiter m/w/d Bürokaufleute m/w/derwartet...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 24 Stunden

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Unsere Mandantin ist eine renommierte Dienstleistungsagentur, deren Portfolio die Säulen Vermögensgestaltung, Vorsorgeberatung, Stiftungstreuhand und Immobilienberatung beinhaltet. Für die 30-köpfige Berliner Niederlassung suchen wir für eine neu geschaffene Position in Form einer **Teamassistenz (m/w/d)** Unterstützung in deren Bereich...