Team Assistant

vor 1 Woche

Bielefeld, Deutschland Blue Tree Motion Vollzeit

**Your tasks**
- Responsible for doing regular administrative duties in the office.
- Welcomes visitors, clients, and new employees.
- Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members.
- Collect and distribute parcels and other mail.
- Liaise with facility management vendors, including cleaning, catering, and security services.
- Purchasing and managing office, kitchen, restroom, and cleaning supplies.
- Helps with travel arrangements for executives and employees.
- Coordinate office activities: in-house & off-site parties, company screening etc.
- Other related duties to be assigned when needed.

**Requirements**:

- Must be a quick learner, organized and calm.
- Familiarity with office organization and optimization techniques.
- High degree of multi-tasking and time management capability.
- Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word, Power Point).
- Experience as a secretary or administrative assistant is a plus.
- Fluent in German and English both spoken and written.
- Eligible to work in Germany. Not a remote Job, required to be onsite.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    Vor 3 Tagen

    Bielefeld, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) Vollzeit Bielefeld, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung 11.01.26 Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: Bielefeld Wir bieten: ein...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d) ​Standort: Bielefeld Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung  corporate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügung...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland WMF Group GmbH Vollzeit

    **SALES ASSISTANT / VERKÄUFER (M/W/D) BIELEFELD** 230845 Vertragsart Befristete Stelle | 12 Monate | Teilzeit | 15 Std. Erfahrungsstand mind. 2 Jahre Primärer Standort Europa-Deutschland-Nordrhein-Westfalen Stadt Bielefeld - Wir bringen Würze in den Joballtag - sagen auch unsere Mitarbeiter (m/w/d).Das Erfolgsrezept ist einfach - man nehme: eine...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland WMF Group GmbH Vollzeit

    **SALES ASSISTANT / VERKÄUFER (M/W/D) BIELEFELD** 240348 Vertragsart Befristete Stelle | 12 Monate | Teilzeit | 12-15 Std. Erfahrungsstand mind. 2 Jahre Primärer Standort Europa-Deutschland-Nordrhein-Westfalen Stadt Bielefeld - Wir bringen Würze in den Joballtag - sagen auch unsere Mitarbeiter (m/w/d).Das Erfolgsrezept ist einfach - man nehme: eine...

  • Store Manager Assistant

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Germany Vollzeit

    Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: BielefeldWir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung corporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügungattraktives...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland Bonita GmbH Vollzeit

    Bonita steht seit über 50 Jahren für moderne Mode für die „Best Ager“-Kundin in hochwertiger Qualität. Unsere Kollektionen zeichnen sich durch liebevolle Details, exzellente Passformen und eine ideale Kombinierbarkeit aus. Eine freundliche und kompetente Kundenberatung sowie ein exzellenter Kundenservice sind Teil unserer Unternehmensphilosophie. An...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Bonita GmbH Vollzeit

    Bonita steht seit über 50 Jahren für moderne Mode für die „Best Ager“-Kundin in hochwertiger Qualität. Unsere Kollektionen zeichnen sich durch liebevolle Details, exzellente Passformen und eine ideale Kombinierbarkeit aus. Eine freundliche und kompetente Kundenberatung sowie ein exzellenter Kundenservice sind Teil unserer Unternehmensphilosophie. An...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Bonita GmbH Vollzeit

    Bonita steht seit über 50 Jahren für moderne Mode für die „Best Ager“-Kundin in hochwertiger Qualität. Unsere Kollektionen zeichnen sich durch liebevolle Details, exzellente Passformen und eine ideale Kombinierbarkeit aus. Eine freundliche und kompetente Kundenberatung sowie ein exzellenter Kundenservice sind Teil unserer Unternehmensphilosophie. An...

  • Assistant Auditor

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Assistant Auditor (w/m/d) internes Compliance Monitoring** Job-Nr: 11136 Standorte: Bielefeld Karrierelevel: Absolventen Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns...

  • Sales Assistant Für Brautmode

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Deutschland WED2B Vollzeit

    Du hast eine Leidenschaft für traumhaft schöne Brautkleider und suchst eine spannende Herausforderung, die viel Spaß und Emotionen mit sich bringt? Du willst Verantwortung übernehmen und jeden Tag magische Momente erleben? Dann bist du bei **WED2B** genau richtig. Für unseren Store in **Bielefeld** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt**...