Assistant to The Managing Director HR

Vor 6 Tagen

Duesseldorf, Deutschland MCM Klosterfrau Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

Tradition und Innovation prägen die Kultur der Klosterfrau wie kaum ein anderes Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges, der uns in zu einem führenden Anbieter bei der Selbstmedikation in Deutschland gemacht hat.

Wir suchen Sie als

Assistant to the Managing Director HR (m/w/d)

**Vollzeit, unbefristet**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführerin HR in sämtlichen organisatorischen, operativen und planerischen Aufgaben sowie der HR Business Partner und des HR Center of Expertise in verschiedenen Themen des Tagesgeschäfts
- Mitarbeit bei strategischen und operativen Projekten; Projekt
- und Prozesscontrolling sowie Projektkoordination
- Organisation und Nachbereitung von internen/externen Terminen, Besprechungen, Meetings und Tagungen sowie dazugehöriges Travelmanagement
- Erstellung von zielgruppenspezifischen Präsentationen, Statistiken und Protokollen sowie Verträgen mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Erreichbarkeit des Geschäftsbereichs
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Support bei der HR Budgetplanung (Koordination, Kontrolle, Konsolidierung)

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Ausdrucksweise
- Hohe Diskretion ist für Sie selbstverständlich. Sie verstehen sich als Repräsentant der Klosterfrau Werte nach innen und nach außen
- Eigenverantwortliche, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Neben ihrer Dienstleistungsmentalität sind es insbesondere ihre positive Ausstrahlung, ihre Lösungsorientierung sowie ihr ausgeprägter Teamgeist, die Sie auszeichnen

**Wir bieten Ihnen**:

- Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit herausfordernden Aufgabenstellungen und leistungsgerechter Vergütung an.
- Ihr Urlaubsanspruch beträgt 30 Tage im Jahr (bei Vollzeit).
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten gehören ebenfalls zu Ihren beruflichen Rahmenbedingungen.
- Sie sind Teil eines kreativen Teams und werden mit kostenfreien Getränken und Obst am Arbeitsplatz versorgt.
- Sie haben die Möglichkeit, an einem attraktiven Sportangebot sowie vorbeugenden Gesundheitsmaßnahmen teilzunehmen und werden darüber hinaus betriebsmedizinisch betreut.
- Digitale Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Firmenkonditionen/Corporate Benefits runden Ihr Arbeitsumfeld ab.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**

Dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.

  • Personal Assistant to Managing Director Germany

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Vantage Towers is one of Europe’s leading tower companies, and our infrastructure and technologies are helping to connect people, businesses, and internet-enabled devices like never before. We combine the scale, stability and quality of our leading tower network with the agility, optimism and energy of a start-up. We’re inspired by our past successes and...

  • Personal Assistant to Managing Director Germany

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Vodafone Vollzeit

    Vantage Towers ist eine der führenden Tower Companies in Europa. Unsere Infrastruktur und Technologien tragen dazu bei, Menschen, Unternehmen und Geräte wie nie zuvor miteinander zu verbinden. Wir kombinieren die Größe, Stabilität und Qualität unseres führenden Tower-Netzwerks mit der Agilität, dem Optimismus und der Energie eines Start-ups. Wir sind...

  • Managing Director, Germany

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Neoss Vollzeit

    Reporting to the CEO, your mission is to lead and develop the German-Austrian entity, with a focus to build and grow Neoss’s business, reputation, market share and best value for the clients. Your main responsibilities are: - **Team Management and leadership**: Lead and inspire your team of sales, marketing, customer service, Finance and Administration,...

  • Assistant Director

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

    **Description** Assistant Director (m/w/d) - Global Transaction Advisory Group Alvarez & Marsal Munich, Frankfurt, Dusseldorf & Hamburg Alvarez & Marsal ("A&M") is a global consulting firm with more than $2+ billion in revenues, c.7,500+ staff and over 70 offices around the globe. We offer a broad range of professional services including Transaction...

  • Personal Assistant to Director-level

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Birkenstock Group B.V. & Co. KG Vollzeit

    BIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...

  • Assistant (M/w/d) to Finance Director

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistant (m/w/d) to Finance Director am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Finanzleiteiters bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie die Verantwortung für die Prüfung und Erfassung...

  • HR Partner

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Polestar Vollzeit

    At Polestar we don't just drive innovation in our cars - our entire business model is different from our competitors. We’re looking for an experienced, and hands-on HR professional passionate about people and sustainability to support and represent Polestar employees in the German market. **Let us describe the challenge we offer** You will be part of the...

  • Human Resources Director, Eu

    vor 12 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Hach Vollzeit

    Our work at Hach ensures water quality for people around the world. Our customer partnerships, passionate experts, and reliable, easy-to-use solutions make water analysis better—faster, simpler, greener, and more informative. As a member of our team, you’ll get to make an immediate, measurable impact on a global scale, within industries from aviation to...

  • Managing Director of Bevbox

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland flaschenpost SE Vollzeit

    Um unsere Mission zu erfüllen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Managing Director of BevBox (m/w/d)**. Als zukünftiger Managing Director der BevBox GmbH (m/w/d) übernimmt du die Gesamtverantwortung für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Shops, so auch die operative Steuerung des Tagesgeschäftes. Die BevBox GmbH ist...

  • Account Director

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland HH Global Vollzeit

    Purpose of the job: As **Account Director** you will be responsible for developing and operational management of shopper-centric POS and creative solutions. This role is essential in strengthening relationships with the client and identifying growth opportunities for the business as well as ensuring solutions are developed and delivered on time and against...