Verwaltungsbeschäftigte r

Vor 7 Tagen

Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**
**Dep. Erziehungs
- und Sozialwissenschaften | Professur Stenger**
**Humanwissenschaftliche Fakultät**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Department Erziehungs
- und Sozialwissenschaften, Professur Erziehungswissenschaft mit dem Schwerpunkt Frühe Kindheit und Familie (Professur Stenger), sucht Sie für das Sekretariat als Verstärkung für unser engagiertes Team.

**IHRE AUFGABEN**
- **allgemeine Sekretariats
- und Assistenzaufgaben am Arbeitsbereich**:

- **Personalangelegenheiten**:

- **studentische Angelegenheiten sowie Studien
- und Prüfungsangelegenheiten**:

- **Lehrveranstaltungsorganisation, Pflege und Verwaltung von Veranstaltungsdaten im Campusmanagementsystem KLIPS, ILIAS (z.B. Raumplanung, Veranstaltungszuordnungen, Änderungen im Vorlesungsverzeichnis)**:

- **Betreuung der Finanzverwaltung, Beschaffung, Rechnungs
- und Budgetkontrolle, Verwaltung der Haushaltsmittel**:

- **redaktionelle Arbeit mit wissenschaftl. Schriftstücken**:

- **Pflege der Webseite des Arbeitsbereichs**:

- **Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Drittmittelanträgen und Verwaltung von Drittmitteln / Drittmittelprojekten**:

- **Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache**:

- **Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Tagungen und Dienstreisen**:

- **Unterstützung bei Organisationstätigkeiten des Teams
**IHR PROFIL**
- **erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss**:

- **sehr gute Deutsch-. und Englischkenntnisse in Wort und Schrift**:

- **sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen**:

- **selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Freude an der Arbeit im Team**:

- **eigenverantwortlich, aufgeschlossen, engagiert und verbindlich in der Kommunikation mit Studierenden und Kolleg*innen**:

- **einschlägige Berufserfahrung wünschenswert**:

- **Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert**

**WIR BIETEN IHNEN**
- **ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld**:

- **Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie**:

- **flexible Arbeitszeitmodelle**:

- **umfangreiches Weiterbildungsangebot**:

- **Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements**

**Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.**

**Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

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    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat**: **Department Mathematik / Informatik | Abteilung Mathematik**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

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    vor 1 Woche

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    vor 2 Stunden

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Rechtswissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Staatsrecht**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren...

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    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

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    vor 2 Stunden

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Philosophische Fakultät** **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Professur für Mittlere und Neuere Geschichte (Rhein. Landesgeschichte) und Didaktik der Geschichte**: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die...

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    vor 2 Stunden

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...

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    vor 2 Stunden

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat** **Institut für Geologie und Mineralogie** **Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät** Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer...

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    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

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    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...