Office Admin

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland oceanis GmbH Vollzeit

**About the opportunity**:
**Support us to build a world-class team and company**:Our team has built a product that has already helped the ship finance industry become more efficient. Nonetheless, there is still a long journey ahead of us and with you joining there is so much more possible. With you, we will become much more efficient in our daily business and you will help us to reach our goals faster.
**Tackle most relevant operational topics**:Our team is still small, and people wear many hats. You will not only have the chance to focus on the most important topics, but also assist with others. Guaranteed - no boredom.
**Join us at a magical time**:We have reached profitability and have an established team, which gives us the opportunity to further develop our existing products as well as launching new in the most innovative time our industry has faced in a century. You would join at the perfect time to shape our business and the whole shipping industry.

**In this role, you will**:

- ** Work directly with our Founders**, Erlend and Max whom you will provide administrative support with independent and reliable handling of all organizational and administrative tasks
- ** Supervise the Hamburg office** and be the first contact for our administration
- ** Follow up the calendar management**:

- ** Organize receipts/invoices and do our accounting** together with our external accounting partner
- ** Purchase office supplies and equipment** and help with the furnishing
- ** Participate actively in the planning and execution of company events**:

- ** Onboarding of new employees** as well as structuring of our hiring process

**What we value**:

- ** You are a people person**, ambitious, curious, and intrinsically motivated, who is eager to learn
- ** You set priorities** in your daily work schedule, and you know when to pay close attention to details and when to move on
- ** You have great organisational skills** and the ability to multitask
- ** You pay attention to detail in spoken and written communication** - without losing focus on what is important content and what isn’t
- ** You have initial experience** in office management or assistant positions
- ** You have very good verbal and written communication skills in German (B2) and English (B2)**:

- ** You care about both** the planet and your fellow human beings
- ** You are looking for a part-time job **with a maximum of 20 hours per week

**About us**:
Long processes? Incomprehensible questions? Frustration? Not with us

With the power of technology, our shipping finance platform enables ship owners to tender loan requests to the most relevant and active global financiers. Today, more than 50 financial institutions and more than 250 ship owners have signed up for our service. Together with them, we are successively changing the way the maritime industry is financed and propel global trade. Through standardisation and a digital end-to-end process we create efficiencies, break complexities and reduce lead time and associated costs to both the borrower and the lender.

Would you like to be part of this journey? We would be happy to have you in our crew.

  • Werkstudent:in Office Admin

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    Wir arbeiten mit flachen Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe, Raum zur Mitgestaltung, Einbindung in Entscheidungen, mit und für Menschen. Wir sind ein starkes und dynamisches Team, wachsen zusammen und über uns hinaus. Wie? Indem jeder von uns gefordert und individuell gefördert wird. Jeder steuert auf seine Weise auf unsere gemeinsamen Ziele zu....

  • IT Admin Office IT

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JAKALA Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Betriebssystemen, konfigurierst gerne Computer sowie Netzwerkkomponenten und hast Lust, unser Team als IT Admin (all genders) zu unterstützen? Bei uns bist du verantwortlich für den reibungslosen Betrieb und Support unserer Arbeits- und Peripheriegeräte. In unserem modernen Office über den Dächern von Hamburg...

  • Werkstudent Admin

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du wolltest schon immer Einblicke in das Bankengeschäft bekommen? Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen und deine ersten administrativen Erfahrungen mit einzubringen? Bewirb dich jetzt als Werkstudent Admin (m/w/d)! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Unternehmen**: EDEKABANK Aktiengesellschaft **Ort**: City Nord /...

  • Project Admin

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    **Company Description** Vattenfall is one of Europe’s largest producers and retailers of electricity and heat. Our main markets are Sweden, Germany, the Netherlands, Denmark, and the UK. The Vattenfall Group has approximately 20,000 employees. We have been electrifying industries, powering homes and transforming life through innovation for more than 100...

  • HR Admin

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    HR Admin (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie!** - Zum **nächstmöglichen Termin**, in **Vollzeit** für ein namhaftes...

  • HR Payroll

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland DEIN DENTAL GmbH Vollzeit

    HR Payroll & Admin Specialist / Personalsachbearbeiter Entgelt (m/w/d) Bundesländer Hamburg Standorte Hamburg, Shared Service Center Arbeitsbereiche Verwaltung Praxen, Personalwesen & HR DEIN DENTAL - Dein Weg zu einer erfüllenden Karriere In unserem deutschlandweiten Netzwerk von zahnmedizinischen Versorgungszentren geht es um mehr als nur Zahnpflege...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Chubb Deutschland GmbH Vollzeit

    **12.000 Mitarbeitende weltweit**: Heute arbeiten unsere Mitarbeitenden in mehr als 200 Niederlassungen in 17 Ländern daran, die Welt sicherer zu machen, Menschen zu schützen und ihnen ein gutes Gefühl zu verschaffen. Unsere Brand-, Sicherheits - und Leitstellendienste decken mehr als 1 Million Standorte auf der ganzen Welt ab. Chubb ist Teil der APi...

  • Mitarbeiter / Admin - HR Payroll (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Bechtle AG Vollzeit

    Gesellschaft: Bechtle AG Einsatzort: Gaildorf Bereit für alles? Bereit für Bechtle. Mit rund 12.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand,...

  • Warehouse Admin

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Carlsberg Deutschland GmbH Vollzeit

    **Hamburg** **Vollzeit** **unbefristet** **Wir suchen dich ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Warehouse Admin (m/w/d) für unsere Holsten-Brauerei in Hamburg-Hausbruch.** **Du suchst ausgezeichnete Perspektiven?**: - Du bist für die Genauigkeit der Bestände in SAP sowie für die Erstellung und Pflege von KPI‘s verantwortlich - Du...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland Marsh Vollzeit

    Zusätzliche Tätigkeitsbeschreibung Marsh McLennan Deutschland GmbH sucht Dich für unseren Standort in Hamburg als: **Mitarbeiter:in Empfang / Office Assistenz (m/w/d) in Vollzeit**: **Das erwartet Dich**: In dieser Position bist Du der/die erste Ansprechparter:in für Besucher:innen und stellst zusammen mit Deinen Kolleg:innen einen einwandfreien...