Office & Accounting Assistant (W/m/d) in 50%

Vor 5 Tagen


Berlin, Deutschland cognita Deutschland GmbH Vollzeit

Dein Profil
- Berufserfahrung im Bereich der (vorbereitenden) Buchhaltung
- IT-Kenntnisse und einen versierten Umgang mit gängiger Bürosoftware (Excel oder Google Sheets)
- Strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung in der Abwicklung und Überwachung administrativer Abläufe
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein Bewusstsein für Chancen und Risiken zeichnen dich aus
- Ausgezeichnete Management
- und Organisationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Beziehungsstärke, sowie Teamfähigkeit
- Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache/C2)

Deine Aufgaben
- Du bist für die Büroorganisation in unserem Berliner ABW-Office zuständig und sorgst somit für eine effiziente und angenehme Arbeitsatmosphäre im Team.
- Dein Arbeitsplatz ist an unserem Frontdesk und du unterstützt unser Team im Bereich der Terminkoordination, sowie bei dem Empfang und der Betreuung von Gästen.
- Durch dich hat das gesamte Team jederzeit die Möglichkeit auf alle notwendigen Ressourcen (Getränke, Obst, Büroausstattung, etc.) zuzugreifen.
- Du unterstützt die Geschäftsführung und das Account Management bei der Administration unserer Buchhaltung (Rechnungslegung, Rechnungserfassung/ -prüfung, Klärung der OPOS-Liste, Vorbereitung des Zahlungsverkehr, Bank/Kasse und die Intercompany - Abrechnung)
- Du unterstützt das Client Success Management bei der Kundenkorrespondenz.

Warum wir?
- Gezielte Einarbeitung ins Tätigkeitsfeld sowie regelmäßige interne Weiterbildungen
- Abwechslungsreiche Arbeitsinhalte
- Mitarbeit in einem innovativen und expandierenden Unternehmen mit vielseitiger Kundschaft
- Unbefristete Anstellung mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Diverses & offenes Team + kurze Entscheidungswege
- Zentral gelegenes Büro in Berlin Mitte mit modernem Arbeitsplatzkonzept
- Top Benefits: Subventionierter Company Lunch, wöchentliches Desk Yoga im Büro, Travel Industry Card für stark vergünstigte Reisemöglichkeiten
- großzügige Sabbatical-Politik für langjährige Mitarbeiter
- MacBook, welches neben der Arbeit auch für private Zwecke genutzt werden kann


  • Accounting Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Korviany Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Accounting Assistant provides essential support to the finance and accounting team by handling day-to-day financial transactions, maintaining accurate records, and assisting with reporting and reconciliations. This role ensures that accounting processes are executed efficiently and in compliance with company policies and relevant...

  • Accounting Assistant

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Zenryx Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Role DescriptionThe Accounting Assistant provides essential support to the finance and accounting department by managing daily financial transactions, maintaining accurate records, and assisting with reporting and reconciliations. This role ensures the efficiency and accuracy of financial operations while upholding company policies and accounting standards....


  • Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Praxisanleitung für AEMP (m/w/d) für die...


  • Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

    Job DescriptionMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsPraxisanleitung für AEMP...

  • Betriebsleitung Aemp

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine im Gesundheitsmarkt spezialisierte Personalberatung mit Sitz in Berlin und verstehen uns als Recruitment-Spezialisten, sind fester Bestandteil des bundesweiten Branchennetzwerkes und verfügen über einen qualifizierten Kandidatenpool. Für Deutschlands größten unabhängigen Fachdienstleister für Medizinproduktemanagement und die...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Tree Energy Solutions Vollzeit

    **Contribute to creating a sustainable tomorrow**: For many years, climate change has made it clear that we must engage into gradually phasing out fossil fuels. All organizations, especially those in Europe, need an urgent energy revolution given the current geopolitical climate. At TES, we believe that this is an unprecedented moment to tackle both energy...


  • Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Wollen Sie als Assistant m/w/d im Sales Management Team für eine digitale Rekrutierungsagentur arbeiten? **Als Assistant m/w/d erwartet Sie**: Aufgaben - enge Zusammenarbeit mit dem Sales Team - Koordination, Monitoring und Unterstützung des Sales Teams - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten - Steuerung der allgemeinen administrativen Aufgaben...


  • Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Berufseinstieg oder Berufsstart mit spannender Perspektive**: - ** >30 Urlaubstage**: - ** 4-Tage-Woche möglich**: - ** Traineeprogramm möglich** - Bereichern Sie das Team in einer führenden Unternehmensberatungs - und Prüfungsgesellschaft, die sich in der Immobilien - und Wohnungswirtschaft etabliert hat und deutschlandweit zu den Top...


  • Berlin, Deutschland Sterilog GmbH Vollzeit

    Die SteriLog GmbH ist ein neutrales, auf den Sterilgutkreislauf im Krankenhaus spezialisiertes Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen innerhalb des B. Braun Konzerns. Dank der vier Jahrzenten währenden Marktpräsenz und den damit gesammelten Erfahrungen hat sich das Unternehmen zu einem namhaften Anbieter im Segment der AEMP-Dienstleistungen...

  • Fuhrparkmanager/in AEMP

    vor 17 Stunden


    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenÜbernahme der organisatorischen und wirtschaftlichen Verantwortung für die Versorgungslogistik der AEMP (Aufbereitungseinheit Medizinprodukte) zwischen Klinik- und AEMP Standorten mit Sterilgütern • Sicherstellung der strategischen und operativen Versorgung aller angebundenen Kliniken unter Beachtung der Hygiene und gesetzlichen...