Office Assistant

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Tree Energy Solutions Vollzeit

**Contribute to creating a sustainable tomorrow**:
For many years, climate change has made it clear that we must engage into gradually phasing out fossil fuels. All organizations, especially those in Europe, need an urgent energy revolution given the current geopolitical climate. At TES, we believe that this is an unprecedented moment to tackle both energy security and climate neutrality. Our goal is to open the door to a new, scalable energy system, entirely built on existing technology, that will operate for decades and provide access to an abundant and cost-effective supply of clean energy.

Our novel process relies on current, tried-and-true technologies while importing substantial amounts of reasonably priced renewable energy. We will transform sun and wind into sustainable and cost-effective eNG (electric natural gas), combining green H2 and circular CO2 and using existing infrastructure to deliver green, secure energy.

We are creating the world’s largest green energy value chain.

To deliver on its ambitions TES is currently building a world class top management team. In parallel the organization is growing from 50+ employees today to several hundred by the end of next year.

**What you will do**:
We are a fast-growing, dynamic company, seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Berlin. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our office staff, ensuring the smooth running of daily office operations. You will provide comprehensive support to the managers, enabling them to focus on driving business success.

**As an Office Assistant, you will**:

- Manage complex calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements
- Prioritize and manage multiple tasks simultaneously, following through on issues in a timely manner
- Assist in the preparation of reports, presentations, and other communications
- Act as a liaison between the managers and internal and external stakeholders
- Manage confidential information with the utmost discretion and professionalism
- Coordinate and manage special projects as required
- Order office supplies and maintain inventory
- Assist with organizing company events and meetings

**Location**:
Berlin office

**Who you are**:

- Bachelor's degree or equivalent experience
- Proven experience as an Office Assistant or similar administrative role
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and time management skills
- Excellent interpersonal abilities
- High level of discretion and confidentiality
- Ability to work independently
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint)
- Fluent in English and German

**What we offer**:

- Competitive salary based on experience
- Full-time employment in a growing company
- A supportive work environment
- Inspiring work environment in a fast-growing company that will play a key role in securing Europe’s green energy supply and achieving its sustainability & decarbonization targets
- Locations- Tree Energy Solutions GmbH Berlin

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Office Assistant

    vor 1 Stunde

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Standort: BerlinArbeitszeit: Vollzeit, vor OrtStart: ab sofortÜber unsBurgermeister ist mehr als ein Burgerladen – wir sind Berliner Kult, Qualität und echte Leidenschaft. Seit dem ersten Patty unter der Berliner U-Bahn stehen wir für handgemachte Buns, ausgewähltes Fleisch und kompromisslosen Geschmack. Wir wachsen schnell und strategisch – und...

  • Office Assistant

    vor 51 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Standort:BerlinArbeitszeit:Vollzeit, vor OrtStart:ab sofortÜber unsBurgermeister ist mehr als ein Burgerladen – wir sindBerliner Kult,Qualitätundechte Leidenschaft. Seit dem ersten Patty unter der Berliner U-Bahn stehen wir fürhandgemachte Buns,ausgewähltes Fleischundkompromisslosen Geschmack. Wir wachsen schnell und strategisch – und genau dafür...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) in Berlin** - **️**Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    vor 4 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Standort:BerlinArbeitszeit:Vollzeit, vor OrtStart:ab sofortÜber unsBurgermeister ist mehr als ein Burgerladen – wir sindBerliner Kult,Qualitätundechte Leidenschaft. Seit dem ersten Patty unter der Berliner U-Bahn stehen wir fürhandgemachte Buns,ausgewähltes Fleischundkompromisslosen Geschmack. Wir wachsen schnell und strategisch – und genau dafür...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei Promedis24 - Werde Teil unseres Teams!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen...

  • Assistant Buying Office

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien....

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland VIAFON GmbH Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d) bei VIAFON GmbH | softgarden View job here VIAFON ist Deutschlands führende Inside Sales Agentur für telefonischen Vertrieb an Geschäftskunden. Das heißt, wir verkaufen im Namen unserer renommierten Auftraggeber deren Produkte und Services an Geschäftskunden - per Telefon - seit 27 Jahren Office Assistant (m/w/d) Teilzeit...