Office Assistant

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland Tree Energy Solutions Vollzeit

**Contribute to creating a sustainable tomorrow**:
For many years, climate change has made it clear that we must engage into gradually phasing out fossil fuels. All organizations, especially those in Europe, need an urgent energy revolution given the current geopolitical climate. At TES, we believe that this is an unprecedented moment to tackle both energy security and climate neutrality. Our goal is to open the door to a new, scalable energy system, entirely built on existing technology, that will operate for decades and provide access to an abundant and cost-effective supply of clean energy.

Our novel process relies on current, tried-and-true technologies while importing substantial amounts of reasonably priced renewable energy. We will transform sun and wind into sustainable and cost-effective eNG (electric natural gas), combining green H2 and circular CO2 and using existing infrastructure to deliver green, secure energy.

We are creating the world’s largest green energy value chain.

To deliver on its ambitions TES is currently building a world class top management team. In parallel the organization is growing from 50+ employees today to several hundred by the end of next year.

**What you will do**:
We are a fast-growing, dynamic company, seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team in Berlin. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our office staff, ensuring the smooth running of daily office operations. You will provide comprehensive support to the managers, enabling them to focus on driving business success.

**As an Office Assistant, you will**:

- Manage complex calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements
- Prioritize and manage multiple tasks simultaneously, following through on issues in a timely manner
- Assist in the preparation of reports, presentations, and other communications
- Act as a liaison between the managers and internal and external stakeholders
- Manage confidential information with the utmost discretion and professionalism
- Coordinate and manage special projects as required
- Order office supplies and maintain inventory
- Assist with organizing company events and meetings

**Location**:
Berlin office

**Who you are**:

- Bachelor's degree or equivalent experience
- Proven experience as an Office Assistant or similar administrative role
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong organizational and time management skills
- Excellent interpersonal abilities
- High level of discretion and confidentiality
- Ability to work independently
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint)
- Fluent in English and German

**What we offer**:

- Competitive salary based on experience
- Full-time employment in a growing company
- A supportive work environment
- Inspiring work environment in a fast-growing company that will play a key role in securing Europe’s green energy supply and achieving its sustainability & decarbonization targets
- Locations- Tree Energy Solutions GmbH Berlin

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • Office Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    We are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland BMTI Technik & Unformations GmbH Vollzeit

    BMTI, an editorial office with -5 employees, produces industry-specific market analyses - Daily & Weekly Reports/Studies - for the global maritime transport industry. Tasks As a possible office assistant/all-rounder you will take **care of**: preparation \[invoices, vouchers & memoranda] \- organisational support of the operational processes / support of the...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d) in Berlin** - **️**Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland KAAYOO GmBH Vollzeit

    **Job Title**: Part-Time Office Assistant **Job Type**: Mini Job (10 hours per week) **Location**: Leipziger Platz 13, 10117 Berlin **About Us**:We are a dynamic and forward-thinking office, seeking a Part-Time Office Assistant to join our team. If you're looking for a flexible role in a friendly environment, this may be the perfect opportunity for...

  • Assistant Buying Office

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)** **Unser Angebot für Sie**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Eine Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung - Sie erhalten hochwertige Arbeitskleidung - Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen - Wir sind...

  • Back Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland NK Hiring Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Job Description:We are looking for a reliable and organized Back Office Assistant to support our daily administrative and operational tasks in Berlin. This role is ideal for someone detail-oriented, responsible, and eager to gain experience in office operations within an international work environment.Responsibilities:Perform general administrative duties...

  • Assistant Buying Office

    vor 1 Tag

    Berlin-Biesdorf, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...