Assistenz Coporate Office

Vor 7 Tagen


Düsseldorf, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

Ihre Benefits
- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt auf Basis einer 40-Stunden-Woche
- Homeoffice möglich, jedoch mindestens einmal pro Woche Anwesenheit in Düsseldorf erforderlich (während der Einarbeitung häufiger)
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
- Yer3

Ihr Einsatz
- Organisation und Koordination von Meetings, Workshops & Konferenzen (intern/extern)
- Unterstützung bei Terminfristen & Zuarbeit
- Allgemeine Administration & SAP-Bestellungen
- Organisation von Reisen & Reisekostenabrechnungen
- Kalenderverwaltung für internationale Führungskräfte
- Erstellung von Präsentationen
- Zusammenarbeit mit Assistenzen im HSSE & S-Team
- Urlaubsvertretung für persönliche Assistenz (PA) auf Führungsebene

Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung als Büroassistent/-in, Managementassistent/-in, Projektassistent/-in, Sekretär/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
- Sehr gute MS-Office & Outlook-Kenntnisse
- Strukturierte & organisierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke in internationalen Teams
- Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch (schriftlich/mündlich)

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- /im Assistenzbereich: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- fließend Deutsch (Erforderlich)
- fließend Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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    **Ihre Benefits** - Beachten Sie, dass die Position eine flexible Arbeitsweise ermöglicht, bei der Sie bis zu 80% Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice und 20% vor Ort, insbesondere bei Vorstandssitzungen in Düsseldorf, tätig sind - Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt - Steigen Sie ein in ein renommiertes...


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    **Karriere**: - Die Zukunft der Künstlichen Intelligenz mitgestalten **Wir sind Chatbot-Pioniere**: Wir bei Kauz arbeiten seit 2016 an Chatbots für Unternehmen und waren das erste deutsche Unternehmen, das ChatGPT in seine Lösung integriert hat. Nach unserer Finanzierungsrunde geht es für uns in die nächste Wachstumsphase. Wir suchen talentierte,...


  • Düsseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Hootz Hirsch PartmbB Rechtsanwälte Vollzeit

    Wir sind eine der führenden international tätigen Anwaltskanzleien Deutschlands. Mehr als 350 Anwälte an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel beraten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mehr als 700 Mitarbeiter schreiben viele Erfolgsgeschichten. Anwälte erhalten bei uns eine top Ausbildung und...


  • Düsseldorf, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **Wir suchen**: Für unseren Kunden, eine Beratungsagentur in Düsseldorf, suchen wir Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. **Worauf Sie sich freuen können**: - Anstellung in Teilzeit (4-Tage-Woche) mit Möglichkeit auf Vollzeit - Kostenloser PKW-Stellplatz / alternativ Zuschuss zum...