Assistenz Office und Kanzleimanagement

Das sind wirWir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“.Assistenz Office und Kanzleimanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d)Einsatzort:DüsseldorfArt(en) der Anstellung:VollzeitWen wir suchenFür eine renommierte Kanzlei in Düsseldorf wird eine Assistenz für Office- und Kanzleimanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) gesucht, die als organisatorische Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte fungiert. Haben Sie bereits juristische oder kanzleinahe Berufserfahrung gesammelt und fühlen Sie sich in einem anspruchsvollen Kanzleiumfeld wohl? Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungIhre AufgabenUnterstützung der Rechtsanwälte im gesamten Office- und KanzleimanagementSteuerung des Schriftverkehrs auf Deutsch und Englisch, inkl. Mandantenkommunikation, Behördenkontakt und Abstimmung mit internationalen OfficesMitarbeit im Kosten- und Abrechnungsmanagement: Vorbereitung von Gebührenabrechnungen, Dokumentation von Leistungen, Bearbeitung von ReisekostenStrukturierte Koordination von Terminen, Fristen, Akten und Wiedervorlagen nach KanzleistandardOrganisation und Vorbereitung von Kanzlei-Events, Workshops, Mandantenmeetings und PartnerbesprechungenPflege juristischer Dokumente, sorgfältige Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Präsentationen und MandatsunterlagenMonitoring und Dokumentation aller relevanten Fristen sowie fristgerechte Weiterleitung an die verantwortlichen RechtsanwälteUnterstützung bei internen organisatorischen Projekten sowie Optimierung administrativer ProzesseIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im Kanzlei-, Sprach- oder Bürobereich (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Fremdsprachenkorrespondent (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d)) oder vergleichbare QualifikationErste praktische Erfahrung im juristischen Umfeld wird ausdrücklich gewünscht, vorzugsweise in einer Wirtschafts- oder AnwaltskanzleiSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office, vor allem Word, PowerPoint und OutlookHohe organisatorische Kompetenz, sorgfältige Arbeitsweise und VerantwortungsbewusstseinFähigkeit, mehrere Anwälte gleichzeitig zu unterstützen und Prioritäten professionell zu setzenDienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit TeamgeistUnser AngebotBetreuung durch EPOS während des gesamten Bewerbungs- und EinstellungsprozessesAttraktive, leistungsorientierte Vergütung sowie zusätzliche BenefitsFlexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach AbspracheEine fundierte Einarbeitung in die Abläufe der internationalen KanzleiWeiterbildungsoptionen im Assistenz- und Legal-BereichModerne Büroräume im Zentrum DüsseldorfsZugang zu Sport- und GesundheitsangebotenWertschätzendes, professionelles und internationales ArbeitsumfeldIhr KontaktMaria BondarevaBranch ManagerTelefon    +49 (0)211-54 22 66 0Telefax    +49 (0)211-54 22 66 99E-Mail     duesseldorf@epos-services.comWebsite   www.epos-services.comAbteilungen:kaufmännisch