Office-assistenz (M/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)

**Karriere**:

- Die Zukunft der Künstlichen Intelligenz mitgestalten

**Wir sind Chatbot-Pioniere**:
Wir bei Kauz arbeiten seit 2016 an Chatbots für Unternehmen und waren das erste deutsche Unternehmen, das ChatGPT in seine Lösung integriert hat. Nach unserer Finanzierungsrunde geht es für uns in die nächste Wachstumsphase. Wir suchen talentierte, engagierte Kolleginnen, die für Künstliche Intelligenz brennen und sich bei der Produktentwicklung und der weiteren Markterschließung einbringen wollen.

**Hands-on Mentalität**:
Wir packen an und sind lösungsorientiert. Das große Ganze behalten wir dabei stets im Auge.

**Ethik**:
Unsere Technologie kann Großes bewegen. Wir stellen uns in unserer täglichen Arbeit aber stets auch die kritischen Fragen.

**Autonomie**:
Wir glauben an den Zusammenhang von Selbstbestimmung und Ergebnis. Das gilt für unsere Arbeitsbedingungen, aber auch den Einsatz von KI in Unternehmen.

**Freundlichkeit**:
Unser Team, unsere Kunden und Partner sind engagiert und freundlich. Gemeinsam gestalten wir eine positive KI-Mensch Kollaboration.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) für verschiedene Tätigkeiten.

**In dieser Funktion übernimmst du folgende Aufgaben**:

- Erstellung von Angeboten für Neu
- und Bestandskunden
- Bewertung und Beantwortung von Ausschreibungen sowie deren Verwaltung
- Beantragung von Fördergeldern
- Entgegennahme und Durchsicht von Bewerbungsunterlagen und Vorauswahl von Bewerberinnen und Bewerbern
- Enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Teams zwecks Terminabstimmung und Terminkoordinierung mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Teilnahme und Unterstützung bei der Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Verfassen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen für unsere Website
- Vorbereitung und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Übernahme folgender Bereiche der Personalarbeit: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen sowie die Sicherstellung aktueller und vollständiger Personalunterlagen unserer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater
- Administration der Office-Accounts

**Dein Profil**:

- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Sozial
- oder Geisteswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige und relevante Berufserfahrung sowie Projekterfahrung
- Erfahrung im Themenfeld Ausschreibungen und Förderanträge
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Formulierungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Ggf. Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme wie z.B. Jira / Confluence
- Vertrauensvoller und verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten

**Persönliche Eigenschaften**:

- Eine strukturierte, eigenverantwortliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations-, Organisations
- und Teamfähigkeit
- Ein ausgeprägtes technisches Verständnis sowie eine strategische Herangehensweise
- Eine gute Auffassungsgabe zur schnellen Einarbeitung in neue Themen
- Hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
- Offenheit, Respekt und Wertschätzung von Menschen und Kulturen

**Was wir bieten**:
Bei einer Tätigkeit in unserem Unternehmen kannst du dich mit deinen Ideen und bisherigen Erfahrungen einbringen, die laufenden Projekte mitgestalten, deinen fachlichen Horizont erweitern und darüber hinaus miterleben, wie KI sich entwickelt und hilft, die Arbeit im Unternehmen abwechslungsreicher und produktiver zu machen.

Kurze Entscheidungswege, eine flache Hierarchie und flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Homeoffice unterstreichen unsere gemeinsame Ergebnisorientierung.