Verwaltungsmitarbeiter in

**Werde Teil unseres Verwaltungsteams - mit Erfahrung, Empathie & Organisationstalent**

Du liebst es, wenn Abläufe rund laufen? Du bringst Ordnung ins Chaos?Du hast Lust, in einem engagierten Team nicht nur mitzuarbeiten, sondern mitzugestalten?Dann bist Du bei **Meine Assistenz GmbH** genau richtig.

Wir sind ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht. Als wachsendes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf-Derendorf gestalten wir seit 2016 die Assistenzlandschaft in NRW mit. Unser Verwaltungsteam ist klein, effizient und herzlich, jetzt suchen wir **Dich** als erfahrene Unterstützung mit dem Blick fürs Ganze.

**Deine Rolle**:
Du wirst zur zentralen Schnittstelle im Verwaltungsbereich: strukturiert, verlässlich, menschlich. Du arbeitest eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen, koordinierst Aufgaben im Büroalltag und bringst Deine Ideen für eine moderne Verwaltung ein.

**Deine Aufgaben bei uns**:

- Büroorganisation & Koordination interner Abläufe
- Unterstützung der Lohnbuchhaltung (Dokumentenprüfung, Fristenkontrolle)
- Vertrags
- und Dokumentenmanagement
- Kommunikation mit Kolleg*innen, Ämtern und Dienstleistern
- Erstellung von Bescheinigungen & Vorlagen
- Aktive Mitgestaltung bei internen Projekten & Prozessen

**Das erwartet Dich**:

- Ein kleines Team, das zusammenhält
- Gestaltungsspielraum statt starre Strukturen
- Strukturierte Einarbeitung & flache Hierarchien
- mind. 38-Stunden-Woche
- flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10:00 - 16:00)
- Homeoffice-Optionen
- 25 Urlaubstage + freiwillige Teamevents
- Ein Arbeitsplatz mit Sinn

**Das bringst Du mit**:

- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich
- Organisationstalent & die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Freude an strukturierter Arbeit und am Umgang mit Zahlen
- Gute Kenntnisse in Office/Google Workspace
- Freude an Teamarbeit & Kommunikation auf Augenhöhe
- Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein für die sinnvolle Verteilung und Zuordnung von Aufgaben innerhalb des Verwaltungsteams

**Klingt nach Dir?**

Bewirb Dich - ganz unkompliziert. Ein Lebenslauf reicht. Oder ruf uns einfach an und wir schauen gemeinsam, was passt.

Telefon: 021178178329

Ansprechpartnerin: Lea Bodewig (Bewerbungsmanagement)

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 1.900,00€ - 3.400,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort