Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Administrative Assistenz (m/w/d)** in der **IT-Branche** Bei einem unserer namhaften Kunden im **Großraum Heidelberg** bietet sich diese interessante Perspektive. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **Ihre Aufgaben**: - Reiseplanung einschließlich Buchung, Reisekostenabrechnung und Visumbeantragung - Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben und spezifischen Themen - Vorbereiten/Verwalten von komplexen (Tätigkeits-/Ausgaben-)Berichten, Projekten, Dokumentationen und Korrespondenz - Organisieren und Unterstützen von Meetings, Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und Telepräsenzen, einschließlich der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten - Mithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit externen Kunden und Partnern - Organisieren und Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Teams und abteilungsübergreifend **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert - Starke Teamorientierung und selbstbewusstes Auftreten - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten - Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken **Ihr Kontakt**: Frau Verena Benzler **DIS AG**: Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon +49 621/1783300
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie überzeugen durch Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten? Die Erledigung administrativer Aufgaben sowie die Unterstützung der Leitung und Kollegen ist eine Ihrer Stärken? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Administrative Assistant (m/w/d)** für unseren Kunden, ein **Unternehmen aus der IT-Branche** im **Großraum...
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Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitIm Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren interne Abläufe.Sie arbeiten zuverlässig, denken mit und behalten den Überblick – auch...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit**Management-Assistenz**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen...
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Administrative Assistenz
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Reference number**:2025-0153** - Heidelberg - Vollzeit - Mikrobiom und Krebs **_“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely...
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Heidelberg, Deutschland io‑consultants GmbH & Co. KG Vollzeit**Assistenz für Einkauf und Administration von Subdienstleistern (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit**: für unseren Standort in Heidelberg Stellenreferenznummer: 03132 Zur Verstärkung unseres General-Administration-Teams suchen wir eine engagierte **Assistenz für Einkauf und Administration** von Subdienstleistern (w/m/d), in **Voll - oder Teilzeit**, die...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitIm Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz,...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitIm Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz,...
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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitIm Auftrag unseres Kunden im Raum Heidelberg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für ein Bauprojekt. Sie unterstützen bei der Organisation und im Back Office vor Ort und tragen somit entscheidend zum Erfolg des Projekts bei. Wenn Sie eine Herausforderung suchen und in einem dynamischen Umfeld aktiv mitwirken möchten, dann sind Sie hier genau...
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Assistenz (M/w/d) Im Personalwesen
vor 1 Tag
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie arbeiten gerne im **Personalwesen** und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie als **Assistenz (m/w/d) im Personalwesen** für einen unserer namhaften Kunden am Standort im **Großraum Heidelberg**. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! **Ihre Aufgaben**: -...
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Assistenz Des Vorstands
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden im Raum **Heidelberg**, bietet sich diese interessante Perspektive. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bei uns als **Assistenz des Vorstands (m/w/d)**. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben - Verantwortung des...