Assistenz der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer Verantwortung. Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events (intern & extern) Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Stakeholdern Unterstützung bei Kalenderpflege, internen Prozessen und administrativen Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Verwaltung von Teamressourcen wie gemeinsamen Laufwerken Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Initiativen Unterstützung bei Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Kommunikation Mitwirkung bei Budgetüberwachung und Reporting Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise mit Projektbezug Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook) Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld Sehr gute Englischkenntnisse Leidenschaft für Struktur, Kommunikation und Team-Enablement Ihre Benefits: Ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung Spannende Einblicke in strategische Technologiepartnerschaften Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Projekten mitzuwirken Ein wertschätzendes Team und eine offene Unternehmenskultur Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com. Ihr Kontakt Frau Fabienne Schimass mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon +49 621/1783300 www.dis-ag.com

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus klassischer Assistenz,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit

    Sie als Top-Assistenz suchen eine anspruchsvolle Tätigkeit und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln? Wir bieten Ihnen neben vielen weiteren Benefits, spannende Aufgaben, erstklassige Perspektiven und einzigartige Lernchancen. Wir sind das Studierendenwerk Heidelberg AöR - ein innovatives und serviceorientiertes...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einbringen? Für unseren Kunden am Standort Heidelberg suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die durch Professionalität und Eigeninitiative überzeugt. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, tragen zur...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Klarsolar Vollzeit

    Dir liegt eine klimaneutrale Zukunft am Herzen und du möchtest der Energiewende, genauso wie wir, einen signifikant positiven Vorschub verleihen? Wenn du außerdem in einem leistungsorientierten, mittelständischen Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen und Raum für Weiterentwicklung mitwirken möchtest, dann bist du bei uns genau richtig! Wir, die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Bei einem unserer namhaften Kunden im Rhein-Neckar-Kreis bietet...

  • Assistenz der Geschäftsführung w|m|d

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland SRH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    StellenausschreibungAssistenz der Geschäftsführung w|m|dZur Unterstützung unserer Geschäftsführung in der Trägergesellschaft suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung w/m/d in Voll- oder Teilzeit. Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und überzeugen durch Diskretion sowie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in einem zukunftsorientierten...

  • Assistenz der Geschäftsführung w|m|d

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland SRH Vollzeit

    Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland IUS Theobald Plus GmbH| Landschaftsarchitektur Vollzeit

    Wir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien...