Administrative Assistenz

**Reference number**:2025-0153** - Heidelberg - Vollzeit - Mikrobiom und Krebs **_“Research for a life without cancer" is our mission at the German Cancer Research Center. We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and look for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts - whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting._** Für den administrativen Bereich der Abteilung **Mikrobiom und Krebs** in enger Zusammenarbeit mit dem Weizmann Institute of Science in Israel, sucht das Deutsche Krebsforschungszentrum eine:n engagierte:n und kompetente:n Mitarbeiter:in als **YOUR TASKS**: - Organisation des Sekretariats (Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung etc.) - Organisation von Terminen und internen Meetings - Planung und Organisation von Dienstreisen - Unterstützung in Personalverwaltungsaufgaben - Materialbestellung über unser elektronisches Bestellsystem - Budget-/Grantüberwachung - Erledigung fremdsprachlicher Aufgaben in Englisch für die Abteilung - Mitwirkung bei der Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftler:innen - Pflege der Abteilungswebseite - Versand biologischer Proben (national/international) - _Organization of secretary's office (telephone, correspondence, mail handling, etc.)_ - _ Organization of appointments and internal meetings_ - _ Planning and organization of business trips_ - _ Support in personnel management tasks_ - _ Ordering materials via our electronic ordering system_ - _ Budget/grant monitoring_ - _ Completion of foreign language tasks in English for the department_ - _ Participation in the care of guests and visiting scientists_ - _ Maintenance of the department website_ - _ Shipping of biological samples (national/international)_ **YOUR PROFILE**: Wir suchen eine motivierte, verlässliche und verantwortungsvolle Person, die Freude an Teamarbeit, am Umgang mit Menschen und an einem internationalen, lebendigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz hat und zusätzlich folgende Kriterien erfüllt: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz - Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise - We are looking for a motivated, reliable and responsible person who enjoys teamwork, working with people and an international, vibrant and diverse workplace and also fulfills the following criteria:_ - _ Completed vocational training as an office clerk, foreign language assistant or comparable qualification_ - _ Computer skills (MS Office)_ - _ Very good German and English language skills, both written and spoken_ - _ Strong communication and social skills_ - _ Structured and forward-looking approach_ **WE OFFER**: **Excellent framework conditions: state-of-the-art equipment and opportunities for international networking at the highest level** **30 days of vacation per year** **Flexible working hours** **Remuneration according to TV-L incl. occupational pension plan and capital-forming payments** **Possibility of part-time work** **Family-friendly working environment** **Sustainable travel to work: subsidized Germany job ticket** **Unleash your full potential: targeted offers for your personal development to further develop your talents** **Our Corporate Health Management Program offers a holistic approach to your well-being** **ARE YOU INTERESTED?**: Then become part of the DKFZ and join us in contributing to a life without cancer **Contact**: Dinara Burnasheva Phone: + 49 (0)6221/42-4944 **Duration**: The position is initially limited to 2 years with the possibility of prolongation. **Application Deadline**:12.06.2025