Office Management

Vor 7 Tagen

Dortmund, Deutschland Huchtemeier Papier Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent, hast immer den Überblick im trubeligen Büroalltag und Pflegen von Kundendaten ist voll dein Ding? Dann bist Du bei uns genau richtig

Huchtemeier ist ein Familienunternehmen mit mehr als 125 Jahren Tradition und Partnerschaften in 18 Ländern. Wir haben uns einer großen Leidenschaft verschrieben: Tissue-Rohstoffe und Hygienepapiere. Unsere Strukturen sind schlank, damit wir unseren Kunden beste Preise bieten können. Die dezentrale Fertigung bietet passgenaue Lösungen, europaweit.

Du arbeitest im Team mit unserem Geschäftsführer Alfred Voßschulte. Wir möchten mit dir gemeinsam wachsen Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Verstärkung unseres Teams eine/n Office Manager/in (w/m/d).

Aufgaben

**Deine Aufgaben**:

- Abstimmung von Projekten und Aufgaben zwischen Geschäftsführer und Fachabteilung
- Interne und Externe Informationsbeschaffung / Recherche
- Pflegen von Kunden
- und Artikelstammdaten
- Wiedervorlage / Aufgaben-Management
- Assistenz bei der Kundenbetreuung
- Allg. Tätigkeiten des gemeinsamen Bürolebens
- Eigenverantwortliche Erledigung und Koordination aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat
- Planung und Koordination von Terminen
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Meetings
- Terminierung und Vorbereitung der Konferenzräume sowie Bewirtung der Gäste u. a.
- selbstständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz und telefonischer Anfragen an die Geschäftsführung ggf. in englischer Sprache
- Organisation und Buchung von Dienstreisen / Besuchsvorbereitung
- Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen

Qualifikation

**Genau richtig ist diese Position, wenn du**:

- eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast
- eine Selbstständige, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise besitzt
- einen kundenorientierter Arbeitsstil sowie betriebswirtschaftliches Denken kein Problem für dich ist,
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse besitzt, insbesondere in Excel
- Organisationsgeschick und gutes Gespür für Prioritäten eine Selbstverständlichkeit für dich sind
- Englisch in Wort und Schrift beherrschst
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Service
- und Dienstleistungsorientierung sowie ein sicheres Auftreten im Kontakt zu Geschäftspartner\*innen und Besucher\*innen unterschiedlicher Nationalitäten dich nicht aus der Ruhe bringen
- ein Teamplayer mit Hands-on Mentalität bist
- Flexibilität, hohe Belastbarkeit, Engagement und Leistungsbereitschaft zu deinen Stärken gehören

**Benefits**:
**Was wir dir bieten können**:

- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden internationalen Familienunternehmen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine kostenfreie Verpflegung (Getränke, Müsli, Obst/Gemüse), Massagen, kostenfreie Parkplätze, regelmäßige Betriebsveranstaltungen
- Flexible Arbeitszeit
- Gute Vereinbarkeit von Privat
- und Berufsleben
- Flache Hierarchien (wir sind alle per Du) sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur in einem familiären Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einer spannenden Branche
- 30 Tage Urlaub

Wir suchen dich als unser neues Teammitglied in Vollzeit. Teilzeit verhandelbar.

Gerne auch Berufseinsteiger

Ab wann du bei uns anfangen kannst? Ab sofort

Was du dafür tun musst? Bewirb dich einfach bei uns.

**Deine Ansprechpartnerin**: Tiana Sagurny

**Wir freuen uns auf dich**: )

  • Senior Project Management Officer

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 4.000 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne, gehobener Mittelstand und viele Bundes - und Landesbehörden. Bis heute sind...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im Office Management

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet als **Mitarbeiter*in im Office Management** Fachbereich: Angewandte Sozialwissenschaften - (Entgeltgruppe: 8 TV-L)**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Vorzimmerdienst Dekan/in und Prodekan/in: - Postbearbeitung, Terminkalender und Wiedervorlage,...

  • Assistenz Im Office-management

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz im Office Management (m/w/d).** Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf Sie! Das sind Ihre Aufgaben - Effiziente Organisation des...

  • Assistenz Office Management

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eurovia Vollzeit

    Beschreibung der StelleStellentitelAssistenz Office Management (m/w/d)Die AufgabenDu bist ein Organisationstalent mit einem Faible für IT und digitale Tools? Du denkst gerne mit, statt nur auszuführen, und hast Lust, Dinge wirklich voranzubringen? Dann komm zu uns ins TeamDIE AUFGABENAssistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den...

  • Project Management Officer

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland Raith GmbH Vollzeit

    **About us**: We are a world-leading high-tech company developing maskless nanofabrication systems and characterization solutions. Defined by a dynamic environment that is at the forefront of tomorrow’s technological advances on a global scale, we are seeking challengers ready to shape the future with us. We are looking for individuals who thrive in...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Wir suchen SIE als kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management / Sekretariat!**: Sie haben erste Berufserfahrung als **Assistenz** (m/w/d) und das **Office Management** sowie die **Administration **liegen Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einem namhaften **Industriekonzern**, mit Sitz in 44141 Dortmund genau richtig. Wir freuen uns...

  • Projekt Management Officer

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland E.ON Vollzeit

    E.ON Grid Solutions GmbH | Unbefristet | Teil - oder Vollzeit; Vollzeit- Die Energiewelt ist auf dem Weg in eine neue Zukunft: digital, erneuerbar, dezentral und innovativ. Intelligente Netze und Kundenlösungen sind das Zukunftsgeschäft für eine nachhaltige Energiewelt von morgen.- Als E.ON Grid Solutions im E.ON-Konzern verwirklichen wir diesen Wandel...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland tegosgroup Vollzeit

    **Das erwartet dich**: Zur Unterstützung unseres wachsenden Geschäfts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten **Mitarbeiter (m/w/d)** für unser** Project Management Office. **Nach einer Onboarding-Zeit an unserem Standort in Dortmund könntest du auf eigenen Wunsch deine Tätigkeit überwiegend Remote ausüben. In deiner Position...

  • Project Management Officer

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeitenden für die Position **Project Management Office**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf...

  • Werkstudent:in Office Management/sekretariat

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Deutsches Fußballmuseum Vollzeit

    **Werkstudent: in Office Management/Sekretariat (m/w/d)** Das Deutsche Fußballmuseum inszeniert seit Oktober 2015 das Phänomen Fußball und seine Faszination in einer interaktiven Erlebniswelt für Groß und Klein. In der modernen Ausstellung mit rund 1.600 Exponaten begibt sich der Besucher auf eine faszinierende Reise in die Vergangenheit und erlebt...