Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im Office Management

Vor 3 Tagen

Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

Verstärken Sie unsere Hochschule - zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet als

**Mitarbeiter*in im Office Management**
Fachbereich: Angewandte Sozialwissenschaften
- (Entgeltgruppe: 8 TV-L)**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Vorzimmerdienst Dekan/in und Prodekan/in:

- Postbearbeitung, Terminkalender und Wiedervorlage, Informations
- und Auskunftsdienst
- Abwicklung von allg. Personalangelegenheiten im Fachbereich
- Administrative Unterstützung der Lehre
- DV-Anwendungen (z. B. Erstellen von Tabellen, allg. Schreibarbeiten)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Administrative Betreuung von Gremien (Protokollführung)
- Durchführung von Beschaffungen und Inventarisierungen Projektverwaltung

**Ihre Qualifikationen und Kompetenzen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Datenbankkenntnisse
- Sicherer Umgang der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
- Technik
- und Digitalaffinität; wir arbeiten vor allem mit moderner Hard
- und Software und streben möglichst papierlose Vorgänge an
- Erfahrung in der Protokollführung
- Erfahrung im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse und Erfahrungen des Hochschulbetriebes wünschenswert
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsfähigkeit werden vorausgesetzt

Wir freuen uns auf eine aufgeschlossene, wissbegierige und engagierte Persönlichkeit mit einem Gespür für das Wesentliche und einem Blick über den Tellerrand.

**Wir als Arbeitgeberin**:

- **bieten **- einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- **fördern **- die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort
- und Weiterbildungsangebot.
- **fokussieren **- Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
- **gewährleisten **- ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.

Die Bewerbungen geeigneter Menschen mit Schwerbehinderung und Menschen mit Behinderung, die diesen gleichgestellt sind, im Sinne des - 2 SGB IX sind erwünscht. Außerdem streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und begrüßen daher Bewerbungen von Kandidatinnen ganz besonders.

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  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Im Vertrags- Und Claim-management

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (Niederlassung Dortmund) Vollzeit

    Die Niederlassung Dortmund des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertrags - und Claim-Management (w/m/d)** Der **Bau - und Liegenschaftsbetrieb NRW**ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter Im Vertrags- Und Claim-management

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Niederlassung Dortmund des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Vertrags - und Claim-Management (w/m/d)** Der **Bau - und Liegenschaftsbetrieb NRW** ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes...

  • Empfangssekretärin/front Office Mitarbeiterin

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Gerber Architekten Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Empfangssekretariat in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Front Office Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 300 Kolleg*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen Mitarbeitern,...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland tegosgroup Vollzeit

    **Das erwartet dich**: Zur Unterstützung unseres wachsenden Geschäfts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten **Mitarbeiter (m/w/d)** für unser** Project Management Office. **Nach einer Onboarding-Zeit an unserem Standort in Dortmund könntest du auf eigenen Wunsch deine Tätigkeit überwiegend Remote ausüben. In deiner Position...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland Fachhochschule Dortmund Vollzeit

    **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**: - Administrative Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Praxisphasen in den Bachelorstudiengängen (u. a. allgemeiner Schriftverkehr, Unterstützung bei Bestellungen/Beschaffungen, Protokollführung, Unterstützung bei der Dokumentation und Statistik) - Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkarbeit und...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Huchtemeier Papier Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, hast immer den Überblick im trubeligen Büroalltag und Pflegen von Kundendaten ist voll dein Ding? Dann bist Du bei uns genau richtig! Huchtemeier ist ein Familienunternehmen mit mehr als 125 Jahren Tradition und Partnerschaften in 18 Ländern. Wir haben uns einer großen Leidenschaft verschrieben: Tissue-Rohstoffe und...

  • Senior Project Management Officer

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Als Materna-Gruppe sind wir international aufgestellt und beschäftigen über 4.000 Mitarbeitende an weltweit 35 Standorten. Wir realisieren seit mehr als 40 Jahren innovative und nachhaltige IT- und Digitalisierungsprojekte für mehr als 1.200 Kunden, dazu gehören DAX-Konzerne, gehobener Mittelstand und viele Bundes - und Landesbehörden. Bis heute sind...

  • Assistenz Im Office-management

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz im Office Management (m/w/d).** Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf Sie! Das sind Ihre Aufgaben - Effiziente Organisation des...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Für das

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Vollzeit

    Die Niederlassung **Dortmund** des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)** **für das Objektmanagement Serviceteam****: Der **Bau - und Liegenschaftsbetrieb NRW** ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des...

  • MitarbeiterIn im Bereich administrative Bürotätigkeiten

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fahrschule Kai Clemens GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Seit nunmehr 35 Jahren ist die Fahrschule Kai Clemens als einer der maßgeblichen Bildungsträger mit nunmehr 4 Standorten in der Region NRW aktiv. Gegründet als Fahrschule aller Klassen in Dortmund, bestand von Anfang an, ein starker Fokus auf die Ausbildung von Berufskraftfahrern. Dem wurde mit dem 2010 gegründeten, anerkannten und zertifizierten...