Assistenz Office Management

vor 2 Wochen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eurovia Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

Beschreibung der Stelle

Stellentitel

Assistenz Office Management (m/w/d)

Die Aufgaben

Du bist ein Organisationstalent mit einem Faible für IT und digitale Tools? Du denkst gerne mit, statt nur auszuführen, und hast Lust, Dinge wirklich voranzubringen? Dann komm zu uns ins Team

DIE AUFGABEN

  • Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den Kaufmännischen Leiter und den Einkäufer im Tagesgeschäft, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale Verantwortung für Teilprojekte.
  • Schnittstelle / Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit.
  • Sachbearbeitung & Organisation: Du kümmerst dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig.
  • Backoffice Einkaufsprojekte: Du übernimmst eigene Aufgaben im Backoffice des Bereich Einkaufs
  • Microsoft & Co.: Du bringst unsere digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level – ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen. Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um.
  • KI & IT im Alltag nutzen: Du arbeitest mit modernen Tools (z. B. Sharepoint, Copilot) und Künstlicher Intelligenz, um Prozesse smarter zu machen und uns im Alltag zu unterstützen
Was uns begeistert
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation bspw. durch ein Abend- oder Fernstudium
  • Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
  • IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365, SharePoint, Teams etc.
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für digitale Prozesse
  • Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
  • Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
  • Spaß an digitalen Tools und keine Scheu vor neuen Technologien - erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
Unser Angebot
  • Attraktive Vergütung und Urlaub nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
  • Mitarbeit an einem regionalen Standort
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
  • Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen
  • Eigene EUROVIA Academy und individuelle Fortbildungen
  • Erwerb von VINCI Aktien im Rahmen unseres Mitarbeiterbeteiligungsprogramms

Einsatzort der Stelle

Standort

Deutschland, Nordrhein-Westfalen, Dortmund

Eintrittsdatum

zu besetzen ab

dem 01. Februar 2026

Allgemeine Informationen

Organisationseinheit

Die EUROVIA Bau GmbH ist kompetenter Partner bei der Umsetzung von Baumaßnahmen im Tief- und Straßenbau sowie komplexer Infrastrukturprojekten - deutschlandweit.

Sie haben Fragen? Unser Recruiting Team hilft Ihnen gerne weiter.

Kennziffer

  • Project Management Office

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 78842abe-d5cd-40c1-8233-348adcc057a5 Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Project Management Office (PMO) & PMO Koordinator / Project Coordinator (Vollzeit/Teilzeit möglich)​ (m/w/d)Hybrid (2 Präsenztage)Standort: DortmundÜber unsWir sind ein etabliertes Unternehmen mit Start-up-Mentalität und Sitz in Dortmund. Deutschlandweit agieren wir als Strategie-, Organisations- und Sicherheitsberater im Bereich Cyber-Security. Unser...

  • Assistenz Vermietungsmanagement

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Assistenz Vermietungsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

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    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSP Ingenieure GmbH - Planung & Entwicklung im Bauwesen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (gn)Standort DortmundWir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro im Bauwesen, das sich seit Jahrzehnten imBrücken-, Ingenieur- und Hochbau etabliert hat. Unser junges Team arbeitet mit Leidenschaftan spannenden Projekten und legt großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre undeine offene...

  • Assistenz im Engineering

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland expertum Gruppe Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Organisieren statt nur verwaltenSie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann passen Sie perfekt zu uns.Für ein...

  • Assistenz Vermietungsmanagement

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmensverbände für Dortmund und Umgebung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalten Sie mit uns Zukunft im RuhrgebietDerUnternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V.ist die Stimme von rund 250 mittelständischen Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten ihre Interessen in arbeitsrechtlichen und sozialpolitischen Fragen – engagiert, zuverlässig und partnerschaftlich.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir...

  • Arbeitsmedizinische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wilo Group Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Die Wilo Health Care GmbH ist stolz darauf, als Teil der Wilo-Unternehmensgruppe, sämtliche medizinischen und präventiven Angebote zu vereinen. Mit einem ganzheitlichen Ansatz schaffen wir Räume für Prävention, Heilung und Wohlbefinden – stets getragen von medizinischer Exzellenz und menschlicher Nähe.Für unseren Standort in Dortmund suchen wirab...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AD Consulting GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hey Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Stunden) zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenDas sind deine AufgabenAssistenz der GeschäftsführungUnterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung...

  • Duales Bachelorstudium "B. sc. Logistik Management" in Koorperation mit unserem Praxispartner LOXX

    Vor 6 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland International School of Management Vollzeit 11.000 € - 22.000 € pro Jahr

    Studiere an einer der besten privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland. Die ISM ist eine der führenden Wirtschaftshochschulen in Deutschland und bildet seit 1990 Führungsnachwuchs für die Wirtschaft aus. LOXX ist ein international tätiges Speditions- und Logistikunternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitenden am Standort Gelsenkirchen. Unsere...