Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d) Schwerpunkt Assistenz Und Sekretariat

Das Johann Heinrich von Thünen-Institut, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, erarbeitet wissenschaftlich begründete Entscheidungshilfen für die Politik und forscht disziplinenübergreifend mit dem Ziel der nachhaltigen Weiterentwicklung der Land-, Forst
- und Fischereiwirtschaft sowie der ländlichen Räume.

Innerhalb des Thünen-Instituts ist das Zentrum für Informationsmanagement (ZI) ist zentraler Dienstleister für die 15 Thünen-Fachforschungsinstitute mit mehr als 1.200 Mitarbeiter*innen an neun Standorten, der die Informationstechnik, das Forschungsdatenmanagement und die Bibliothek vereint.

Das ZI sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Geschäftszimmer in Braunschweig unbefristet und in Vollzeit (zzt. 39 Stunden/Woche) eine*n

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat

EG 5 TVöD Bund | Kenn-Nummer: 2025-070-ZI | Ort: Braunschweig | Bewerbungsfrist: 07.05.2025

Ihre Aufgaben bei uns:

- Organisation des Sekretariats
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung von Dienstreisen, Prüfung von elektronischen Dienstreiseanträgen
- Entgegennahme, Organisation und Weiterleitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- administrative Begleitung von Bewerbungsverfahren
- Abwicklung von Krank
- und Gesundmeldungen
- Führen von Listen
- Ablage
- Kommunikationsdrehscheibe des ZI nach innen und außen
- administrative Begleitung von Onboarding-Prozessen
- redaktionellen Bearbeitung von Inter
- und Intranet-Angeboten des ZI

Fachlich erwarten wir von Ihnen:

- abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
- professioneller Umgang mit MS-Office, insbesondere in Word und Excel
- Sicherheit im Umgang mit Internet, Mail, Webkonferenzen und Chatclients

Persönlich wünschen wir uns von Ihnen:

- Sie sind freundlich, proaktiv, leistungsbereit, kommunikativ und souverän.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ihr mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen ist stilsicher und adressatenorientiert.
- Sie haben gute englische Sprachkenntnisse.
- Sie sind IT-affin.
- Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
- Sie bringen Team
- und Serviceorientierung mit.

Unsere Vorteile:

- ** Sicherheit und Leistungen**: tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahreseinmalzahlung, vermögenswirksame Leistungen) bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- ** Flexibilität und Work-Life-Balance**: flexible Arbeitszeitmodelle, grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeitbeschäf-tigung sowie des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zertifizierter Arbeitgeber Audit berufundfamilie mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Lebensphasen
- ** Perspektive**: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung
- ** Gesundheit**: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Vorsorgeangebote
- ** Mobilität**: JobTicket, ÖPNV Anbindung, kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit der Nutzung von E-Ladesäulen

Das Thünen-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Johann Heinrich von Thünen-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.

Senden Sie Ihre Bewerbungen zusammengefasst in einer PDF-Datei, mit tabellarischem Lebenslauf, einer Beschreibung Ihrer Erfahrungen (ggf. mit Nachweisen von Fortbildungen) und Kenntnisse sowie Kopien Ihrer Zeugnisse unter dem Kennwort „2025-070-ZI“ bis zum 07.05.2025 per E-Mail an

Johann Heinrich von Thünen-Institut

Zentrum für Informationsmanagement

Frau Beate Oerder

Kennwort: 2025-070-ZI

Bundesallee 44, 38116 Braunschweig