Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

Das Institut für Innovation und Wertschöpfung in ländlichen Räumen des Johann Heinrich von Thünen-Instituts, Bundesforschungsinstitut für ländliche Räume, Wald und Fischerei, am Standort Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunktunbefristet in Vollzeit eine*n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

(Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat)
- und Arbeitsbedingungen in ländlichen Räumen und leitet hieraus Entscheidungshilfen für politisches Handeln ab. Die ausgeschriebene Stelle unterstützt diese Aufgaben und ist dem nicht-wissenschaftlichen Dienst zugeordnet.

Aufgaben:

- Redigieren und Formatieren von kurzen Beiträgen bis hin zu umfangreichen Dokumenten, wie wissenschaftliche Berichte (Deutsch)
- Arbeiten mit Formatvorlagen und Erstellen von Serienbriefen, Grafiken, Tabellen und Präsentationen
- Umwandlung von Dokumenten (u. a. in PDF; inkl. weiterer Bearbeitung z. B. Barrierefreiheit)
- allgemeine Bürotätigkeiten/Institutsarbeiten, wie z. B. Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Tagungen und Workshops, Protokollerstellung bei Besprechungen
- Pflege elektronischer Datenbanken (u. a. Akten
- und Adressverwaltung)
- Unterstützung bei Vergabeverfahren, z. B. bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Unterstützung beim Erstellen von Online-Befragungen und Dateneingabe von Befragungen
- Unterstützung und Vertretung des Institutssekretariats

Fachliches Anforderungsprofil:

- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation ‚Assistenz und Sekretariat‘, eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen, die durch eine einschlägige mehrjährige Berufstätigkeit erworben wurden
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ausgeprägte orthografische und grammatikalische Sicherheit
- professioneller und versierter Umgang mit MS-Office (v. a. Word, Excel, PowerPoint); sicherer Umgang mit dem Internet und E-Mail
- verantwortungsbewusste, zuverlässige, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Team
- und Serviceorientierung sowie Eigeninitiative
- souveränes und sicheres Auftreten
- Englischkenntnisse sind wünschenswert

Unser Angebot:

- **Sicherheit und Leistungen**: tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahreseinmalzahlung, vermögenswirksame Leistungen) nach Entgeltgruppe 5 TVöD in Vollzeit (derzeit 39 Stunden/Woche)
- ** Verantwortung und Sinnstiftung**: verantwortungsvolle Arbeit in einem engagierten Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre und Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz und mittelbarer Mitgestaltung an den Themen eines dynamischen Forschungsinstituts
- ** Flexibilität und Work-Life-Balance**: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zertifizierter Arbeitgeber _audit berufundfamilie_ mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Lebensphasen; Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
- ** Perspektive**: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung
- ** Gesundheit**: betriebliches Gesundheitsmanagement und Vorsorgeangebote
- ** Mobilität**: JobTicket und kostenlose Parkplätze

Das Thünen-Institut gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Das Thünen-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.

Elektronische Bewerbungen, bevorzugt in einer PDF-Datei mit Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, inkl. Übersicht über Ausbildungs
- und Berufsweg sowie Zeugniskopien einschl. Schulabgangszeugnis sind unter dem Kennwort „2024-179-WI“ bis zum 06.10.2024 zu richten an

Johann Heinrich von Thünen-Institut

Institut für Innovation
- und Wertschöpfung in ländlichen Räumen

Prof. Dr. Christian Hundt

KENNWORT: 2024-179-WI

Bundesallee 64, 38116 Braunschweig

Die Vorstellungsgespräche sind für den 24. Oktober 2024 geplant.