Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (W/m/d) Schwerpunkt Assistenz Und Sekretariat

Das Institut für Biodiversität des Johann Heinrich von Thünen-Instituts, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald und Fischerei, am Standort Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit mit 50 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit (zzt. 19,5 Stunden/Woche) eine **Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)**mit dem Schwerpunkt der Assistenz und Sekretariatstätigkeiten.

**Job-ID**:
J000000060

**Einsatzort**:
Braunschweig

**Startdatum**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Gesellschaft**:
Institut für Biodiversität (BD)

**Tätigkeitsbereich**:
Wirtschaft und Verwaltung

**Art der Anstellung**:
Teilzeit

**Veröffentlicht**:
12.06.2025

**Ihre Aufgaben**:

- Durchführung allgemeiner Geschäftszimmerarbeiten, z. B. allgemeine Korrespondenz und Postverkehr, Telefondienst, Abrechnung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen, Führung und Überwachung der Terminverwaltung, Aktenverwaltung für die Institutsleitung
- Anlage und Pflege elektronischer Datenbanken (u.a. Akten
- und Adressverwaltung)
- Dateneingabe in elektronische Formularsysteme für Anträge, Angebote und Skizzen (z.B. easy online)
- Übersetzung allgemeiner und verwaltungsbezogener Mitteilungen und interner Informationsschreiben ins Englische zur Weiterleitung an nicht
- deutschsprachige Mitarbeiter*innen
- Bereitstellung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten für das Personalmanagement
- Administrative Begleitung der Planung und Durchführung von Besprechungen, Tagungen und Workshops; Online-Meetings Webex ansetzen
- Vorbereitung und Begleitung von Beschaffungen des laufenden Geschäftsbedarfs einschl. Rechnungsvorbereitung (Kontierung)
- Vorbereitung der Dokumentationen für externe Prüfer
- Organisation der Abläufe des Geschäftszimmers

**Das bringen Sie mit**:
**Ihr fachliches Anforderungsprofil**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation ‚Assistenz und Sekretariat‘ oder vergleichbare 3-jährige
- kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Sekretariaten/Geschäftszimmern, bevorzugt in wissenschaftlichen Einrichtungen, erwünscht
- professioneller und versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse im Umgang mit elektronischer Datenerfassung und online Kommunikationssystemen

**Ihr persönliches Anforderungsprofil**:

- sehr gewissenhafte, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte
- Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- ein souveränes und sicheres Auftreten
- die Bereitschaft zu Fort
- und Weiterbildung

**Unser Angebot**:

- **Sicherheit und Leistungen**: tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahreseinmalzahlung, vermögenswirksame Leistungen) bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- **Verantwortung und Sinnstiftung**: verantwortungsvolle Arbeit in einem engagierten Team, Einbindung in ein dynamisches, interdisziplinär arbeitendes Forschungsinstitut und Nähe zu aktuellen politik
- und praxisrelevanten Themen
- **Flexibilität und Work-Life-Balance**: flexible Arbeitszeitmodelle sowie grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der Telearbeit, zertifizierter Arbeitgeber Audit berufundfamilie mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Lebensphasen
- **Perspektive**: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich und individuelle Weiterentwicklung
- **Gesundheit**: Betriebliches Gesundheitsmanagement und Vorsorgeangebote
- **Mobilität**: JobTicket, ÖPNV Anbindung, kostenlose Parkplätze und die Möglichkeit der Nutzung von E-Ladesäulen

Das Thünen-Institut fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern

Das Thünen-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren besonders berücksichtigt.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung