Kaufmännische Assistenz

**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**. Kaufmännische Assistenz (m/w/d) administrative Kundenbetreuung | Gebäudereinigung | Teilzeit Kennziffer: 342577 **Ihre Aufgaben bei uns**: - **Unterstützen bei der Lohnvorbereitung**: Überprüfen von Arbeitszeittabellen und Lohnkosten - **Personalsuche**: Unterstützen bei der Auswahl und Einstellung von qualifizierten Mitarbeitern, Bewerbermanagement - **Schriftverkehr**: Verfassen von E-Mails, Briefen und Dokumenten, sowie effiziente Organisation des internen und externen Schriftverkehrs - **Qualitätschecks bei Kunden**: Durchführen von Qualitätskontrollen, um sicherzustellen, dass unsere Dienstleistungen höchsten Qualitätsstandards entsprechen - **Bürotätigkeiten**: Allgemeine Büroaufgaben wie Terminplanung, Telefonanrufe entgegennehmen, Dokumentenablage und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer Niederlassung Am Hafen, 38112 **Braunschweig**. Sie arbeiten **Montag bis Freitag **von** 08:00 bis 13:00 Uhr**. **Damit begeistern Sie uns**: - **Kaufmännische Ausbildung**, z. B. Industrie - oder Bürokauffrau bzw. Kauffrau für Büromanagement | Industrie - oder Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Büromanagement oder langjährige Erfahrung - **Erfahrung **im Sekretariats - oder Assistenzbereich bzw. Office-Management - Sichere MS-Office-Kenntnisse - Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und **Priorisierungsvermögen**: - Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit - Eine strukturierte Arbeitsweise, bei der Sie über den Tellerrand hinaus blicken, ist für Sie selbstverständlich **Das bieten wir Ihnen**: - Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten - **Attraktives Gehalt**: - **30 Tage Urlaub**: - Individuelle Aufstiegs - und **Weiterbildungsmöglichkeiten **über unsere hauseigene Akademie - Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine **unbefristete Anstellung**: - **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder **Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote **Wir haben Sie überzeugt?**: Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Der einfachste Weg zu uns führt über den **„Jetzt bewerben"-Button** - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können. **Ansprechpartner****: **Jordan Sophie Wiemer** Tel.: +49 (0) 531 609456 - 70 **Adresse**: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg