Executive Assistenz

Vor 6 Tagen

Munich, Deutschland FLAMMIA Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Planung von Terminen und Besprechungen für den Bereichsleiter (ggbfs. auch für einen Projektleiter in Stoßzeiten)
- Koordination, Überwachung, Verteilung, Priorisierung des E-Mail-Postfaches des Bereichsleiters
- Bereichsassistenz (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und -abrechnung, Veranstaltungsorganisation, Besucherabholung und -betreuung, Erledigung der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung bei der Raumplanung, Koordination und Überwachung von Facility-Aufgaben, Überstützung des gesamten Teams bei administrativen Aufgaben (Bsp: Präsentationen, Terminvorbereitung), Büromaterialbeschaffung)
- Erstellung von Einkaufswagen, Rechnungseingangsprüfung, Bestätigung der Leistungen
- Koordiniert und kümmert sich um alle Reisearrangements des Bereichsleiters
- Erstellung von CITAX-Meldungen für den Bereichsleiter und Unterstützung bei Meldungen für die einzelnen Teams
- Unterstützung bei der Raumplanung
- (ggbfs. Beantwortet, filtert und vermittelt Telefonanrufe)
- (ggbfs. Ordnet und priorisiert Post)
- Mobiles Arbeites ist bis zu maximal 40% der wöchentlichen Regelarbeitszeit möglich (ausgenommen Einarbeitungzeitraum). Das Mobile Arbeiten ist in Abhängigkeit der Anwesenheit des Bereichsleiters

**Ihre Qualifikation**:

- Ausbildungsberuf notwendig
- Mindestens 3 Jahre berufsrelevante Erfahrung
- SAP-SRM von Vorteil
- vertiefte Anwendungskenntnisse in Microsoft Office (Word, Power Point, Outlook)
- CITAX von Vorteil
- Mindestens verhandlungssichere (C1) Business-Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens verhandlungssichere (C1) Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Wahrt die Vertraulichkeit aller sensiblen oder firmeneigenen Informationen
- Selbstständige Arbeitsweise
- Stressresilienz

Wenn Sie als Executive Assistenz die erforderlichen Kenntnisse mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre **Bewerbung.

  • Executive Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Driven Solution GmbH Vollzeit

    **Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!** Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner für Sie, beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung - immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele:...

  • Executive Assistenz M/w/x

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland EURA Personal GmbH Vollzeit

    **Executive Assistenz m/w/x** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Ihr Jahresgehalt bis **55.000,00 EUR** Brutto - Vollzeit oder Teilzeit - Ab 30 Tagen Jahresurlaub - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Arbeitsplatz in Best-Lage der Münchener Innenstadt **Executive Assistenz m/w/x in **80331 München Unser Kunde **Fontin & Company** ist ein...

  • Executive Assistenz/ Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)“. Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)“. Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...

  • Executive Assistant

    vor 18 Stunden

    Munich, Deutschland Tiba Projektservice GmbH Vollzeit

    Stellenart: Innendienst Arbeitsort: München Gesellschaft: Tiba Managementberatung **WAS SIE ERWARTET** **DER JOB IM ÜBERBLICK** Sie sind motiviert, engagiert und streben eine steile Lern - und Karrierekurve an? Dann bringen Sie Ihr freundliches und strukturiertes Wesen bei uns in der Tiba im Süden Münchens ein und unterstützen uns als Executive...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland besthead Executive Hunting Vollzeit

    Unser international geprägter Mandant behauptet sich als Teil einer starken Unternehmensgruppe und digitalen Technologieführer mit nahezu 800 Kunden in über 20 Ländern und bietet seinen Premiumkunden eine die leistungsstärkste ERP-Lösung für die auftragsbezogene Fertigungsindustrie. In der diesjährigen Trovarit-Studie „ERP in der Praxis“ konnte...

  • Partnerassistenz / Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

  • Interim Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell für ein international agierendes Software Unternehmen für den Standort München eine(n) Interim Executive Assistant (w/m/d).Fokus:Die Executive Assistant unterstützt den CEO als strategische und operative Schlüsselrolle, sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und wirkt aktiv an der Vorbereitung,...

  • Interim Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell für ein international agierendes Software Unternehmen für den Standort München eine(n) Interim Executive Assistant (w/m/d).Fokus:Die Executive Assistant unterstützt den CEO als strategische und operative Schlüsselrolle, sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und wirkt aktiv an der Vorbereitung,...