Executive Assistenz

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Driven Solution GmbH Vollzeit

**Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen**

Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner für Sie, beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung - immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele: Weiterentwicklung, Wachstum und Spaß bei der Arbeit.

Als Dienstleister für Mobilitätslösungen arbeiten wir mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen, beraten und unterstützen diese und bringen dabei gemeinsam den Standort Deutschland als Technologieführer weiter voran.

**Executive Assistenz (m/w/d)** **Executive Assistenz (m/w/d)**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Executive Assistenz (m/w/d) in München.

**Ihre Aufgabe**
- Planung von Terminen und Besprechungen für den Bereichsleiter (ggbfs. auch für einen Projektleiter in Stoßzeiten)
- Koordination, Überwachung, Verteilung, Priorisierung des E-Mail-Postfaches des Bereichsleiters
- Bereichsassistenz (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und -abrechnung, Veranstaltungsorganisation, Besucherabholung und -betreuung und vieles mehr..)
- Erstellung von Einkaufswagen, Rechnungseingangsprüfung, Bestätigung der Leistungen
- Koordiniert und kümmert sich um alle Reisearrangements des Bereichsleiters
- Erstellung von CITAX-Meldungen für den Bereichsleiter und Unterstützung bei Meldungen für die einzelnen Teams
- Unterstützung bei der Raumplanung (ggbfs. Beantwortet, filtert und vermittelt Telefonanrufe)

**Ihre Qualifikation**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Min. 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- SAP-SRM von Vorteil
- vertiefte Anwendungskenntnisse in Microsoft Office (Word, Power Point, Outlook)
- CITAX von Vorteil
- Mindestens verhandlungssichere (C1) Business-Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Steigen Sie ein beim Gewinner des „TOP ARBEITGEBER MITTELSTAND 2022“**
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte
- Partnerschaftliche Unternehmenskultur die wir bei gemeinsamen Aktivitäten stärken
- Leistungsgerechte Bezahlung und eine funktionierende Work Life Balance auf Grund von flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Gleitzeitregelungen
- Mitarbeiterrabatte über z.B. Corporate Benefits
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

**Haben Sie noch Fragen?

  • Executive Assistenz M/w/x

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland EURA Personal GmbH Vollzeit

    **Executive Assistenz m/w/x** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Ihr Jahresgehalt bis **55.000,00 EUR** Brutto - Vollzeit oder Teilzeit - Ab 30 Tagen Jahresurlaub - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Arbeitsplatz in Best-Lage der Münchener Innenstadt **Executive Assistenz m/w/x in **80331 München Unser Kunde **Fontin & Company** ist ein...

  • Executive Assistenz/ Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)“. Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)“. Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Tiba Projektservice GmbH Vollzeit

    Stellenart: Innendienst Arbeitsort: München Gesellschaft: Tiba Managementberatung **WAS SIE ERWARTET** **DER JOB IM ÜBERBLICK** Sie sind motiviert, engagiert und streben eine steile Lern - und Karrierekurve an? Dann bringen Sie Ihr freundliches und strukturiertes Wesen bei uns in der Tiba im Süden Münchens ein und unterstützen uns als Executive...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland besthead Executive Hunting Vollzeit

    Unser international geprägter Mandant behauptet sich als Teil einer starken Unternehmensgruppe und digitalen Technologieführer mit nahezu 800 Kunden in über 20 Ländern und bietet seinen Premiumkunden eine die leistungsstärkste ERP-Lösung für die auftragsbezogene Fertigungsindustrie. In der diesjährigen Trovarit-Studie „ERP in der Praxis“ konnte...

  • Executive Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland FLAMMIA Engineering & Consulting GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Planung von Terminen und Besprechungen für den Bereichsleiter (ggbfs. auch für einen Projektleiter in Stoßzeiten) - Koordination, Überwachung, Verteilung, Priorisierung des E-Mail-Postfaches des Bereichsleiters - Bereichsassistenz (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache,...

  • Partnerassistenz / Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...

  • Interim Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell für ein international agierendes Software Unternehmen für den Standort München eine(n) Interim Executive Assistant (w/m/d).Fokus:Die Executive Assistant unterstützt den CEO als strategische und operative Schlüsselrolle, sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und wirkt aktiv an der Vorbereitung,...

  • Interim Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Karriereweg GmbH Vollzeit

    Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell für ein international agierendes Software Unternehmen für den Standort München eine(n) Interim Executive Assistant (w/m/d).Fokus:Die Executive Assistant unterstützt den CEO als strategische und operative Schlüsselrolle, sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und wirkt aktiv an der Vorbereitung,...