Management Assistant

vor 2 Wochen

Leverkusen, Deutschland Alexander Graham® Vollzeit

Unser Mandant ist ein international führendes Industrieunternehmen mit Fokus auf innovative Materialien und zukunftsorientierte Technologien. Der Standort im Rheinland bietet ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und klare Strukturen, ideal für Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und zuverlässig agieren.

Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d), die operative Abläufe mitgestaltet und den leiter des Bereichs organisatorisch unterstützt.

**Ihre Aufgaben**
- Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Tabellen und professionellen Unterlagen
- Reiseplanung und -abrechnung für interne Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentenpflege
- Schnittstellenfunktion zu anderen Fachbereichen und externen Partner:innen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management - idealerweise im industriellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Professionelles Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das wird Ihnen geboten**
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen
- Strukturierte Prozesse, moderne Technik und ein motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung und intensive Einarbeitung
- Zuschüsse zum Mittagessen sowie weitere Sozialleistungen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort

  • Marketing Assistant

    vor 2 Wochen

    Leverkusen, Deutschland Orifarm GmbH Vollzeit

    false Die Orifarm GmbH mit Sitz in Leverkusen gehört zur dänischen Orifarm-Gruppe - Europas Arzneimittelimporteur Nummer 1. Neben dem Import von Originalarzneimitteln produziert und vertreibt das Unternehmen OTC-Produkte sowie rezeptpflichtige Generika. Mit rund 2.000 Mitarbeitern ist Orifarm in Dänemark, Deutschland, Schweden, Norwegen, Finnland, der...

  • Sachbearbeiter / Regulatory Affairs Assistant

    vor 23 Stunden

    Leverkusen, Deutschland Orifarm GmbH Vollzeit

    Wir sind immer auf der Suche nach engagierten Kolleg*innen. Aktuell suchen wir Verstärkung für unsere **Abteilung Regulatory Affairs** und stellen zum nächsten möglichen Zeitpunkt am Standort Leverkusen einen **Sachbearbeiter / Regulatory Affairs Assistant (m/w/d) im Team Layout** in Vollzeit ein. Das Regulatory Affairs-Team kümmert sich um die...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Deutschland TaxMentoring GmbH Vollzeit

    Du willst die wichtigste Stelle im Unternehmen übernehmen? Du organisierst, priorisierst, denkst mit. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass Entscheidungen umgesetzt werden. Du liebst Struktur, Kommunikation und Verantwortung? Dann bist du hier genau richtig. **TaxMentoring verfolgt eine klare Mission**: Wir sind ein...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Deutschland TaxMentoring GmbH - SteuerMentoring Vollzeit

    Du willst die wichtigste Stelle im Unternehmen übernehmen? Du organisierst, priorisierst, denkst mit. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass Entscheidungen umgesetzt werden. Du liebst Struktur, Kommunikation und Verantwortung? Dann bist du hier genau richtig. **TaxMentoring verfolgt eine klare Mission**: Wir sind ein...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Woche

    Leverkusen, Deutschland Orifarm GmbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach Abwechslung und liebst es, vielfältige Aufgaben und Themen parallel zu bearbeiten? Du bist es gewohnt, unterschiedliche Interessen und Bedürfnisse unter einen Hut zu bringen? Dann hat Orifarm vielleicht die passende Position im Marketing für Dich. Aktuell suchen wir einen **Marketing Assistant (m/w/d) **am Standort Leverkusen...

  • Intern in Human Resources Employee Experience

    Vor 3 Tagen

    Leverkusen, Deutschland Bayer Vollzeit

    **We enable our people to create better life” - our objective at HR is to be a strategic partner for our business to create value for Bayer. As part of the global HR organization, our team fosters Digital Transformation focusing on the following topics: driving digital mindset & capabilities, enhancing employee experience, and enabling with new...

  • Werkstudent in Der Qualitätssicherung

    Vor 3 Tagen

    Leverkusen, Deutschland Orifarm GmbH Vollzeit

    Du hast ein Auge für Details und liebst höchste Qualität? Du suchst nach einer spannenden Abwechslung zum Studienalltag, bei der Du deine Fähigkeiten zur genauen Einhaltung von Prozessen unter Beweis stellen kannst? Dann ist diese Stelle bestimmt das Richtige für Dich. Zur Verstärkung des Teams Qualitätssicherung am Standort Leverkusen suchen wir...

  • Werkstudent in der Qualitätssicherung

    vor 2 Wochen

    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Orifarm Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Du hast ein Auge für Details und liebst höchste Qualität? Du suchst nach einer spannenden Abwechslung zum Studienalltag, bei der Du deine Fähigkeiten zur genauen Einhaltung von Prozessen unter Beweis stellen kannst?Dann ist diese Stelle bestimmt das Richtige für Dich.Zur Verstärkung des Teams Qualitätssicherung am Standort Leverkusen suchen wir...

  • Sachbearbeiter Im Sales Support

    vor 2 Wochen

    Leverkusen, Deutschland Orifarm GmbH Vollzeit

    Service ist für dich keine Selbstverständlichkeit, sondern ein Muss? Datenpflege ist für dich kein Übel sondern Du verstehst es als eine wichtige Aufgabe? Dir gefällt es, dabei mitzuwirken, die laufenden Prozesse ständig zu optimieren oder aber durch neue zu ersetzen? Dann bist Du Dir dessen bewusst, dass Service ein wichtiger Baustein zum Erfolg...