Executive Assistant

Du willst die wichtigste Stelle im Unternehmen übernehmen? Du organisierst, priorisierst, denkst mit. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass Entscheidungen umgesetzt werden. Du liebst Struktur, Kommunikation und Verantwortung? Dann bist du hier genau richtig.

**TaxMentoring verfolgt eine klare Mission**:
Wir sind ein führendes Weiterbildungsunternehmen, das Unternehmer, Freiberufler und Steuerberater in Sachen Steuergestaltung ausbildet. Mit gezielter Beratung und persönlicher Begleitung helfen wir unseren Kunden, systematisch Steuern zu sparen und ihr Vermögen nachhaltig zu schützen. Unser einzigartiges Mentoring-Konzept sorgt nachweislich für erhebliche steuerliche Optimierungen und unterstützt unsere Kunden dabei, ihre finanziellen Ziele zu erreichen.

**Wir suchen eine Executive Assistant (m/w/d) auf Top-Niveau.**

**Du bist der größte Hebel für das Unternehmen. In enger und intensiver Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer wirst Du zur operativen Schlüsselfigur durch Dein hohes Maß an Eigenverantwortung und Deiner starken Leistungsstandards.**

Wenn Du den Anspruch hast, Großes zu bewegen - direkt vom Unternehmer selbst zu lernen - dann ist das Deine Chance.

Diese Position ist eine intensive, eng abgestimmte Zusammenarbeit mit einem Geschäftsführer, der Wert auf Eigenverantwortung, direkte Kommunikation und hohe Leistungsstandards legt. Du wirst zur **operativen Schlüsselfigur** hinter seiner strategischen Schwerpunkte und gewährleistest maximale Effizienz und Wirkung in jedem Prozess.

Wenn Du den Anspruch hast, Großes zu bewegen - gemeinsam mit einem der produktivsten Unternehmer und Macher - dann ist das Deine Chance.

**Die Rolle**

Diese Position ist ein echter **Gamechanger** - denn sie verschafft einem hochperformanten Geschäftsführer den Freiraum, sich voll auf die Aufgaben zu konzentrieren, die **nur er leisten kann**. Du bist der **operative Hebel** im Hintergrund: Du ebnest den Weg, beseitigst Hindernisse und hältst alles in Bewegung.

Dein Anspruch**:Zeit schützen, Klarheit schaffen, Geschwindigkeit ermöglichen.** Du erkennst, was gebraucht wird, noch bevor es jemand ausspricht. Du filterst, was unwichtig ist, fokussierst aufs Wesentliche - und sorgst dafür, dass nichts den Flow unterbricht.

Dich erwartet eine **Kultur des Vertrauens und der Exzellenz** - mit klarer Kommunikation, hohem Anspruch und schnellem Takt. Wenn Du in Details denkst, Ergebnisse lieferst und in dynamischen Umfeldern aufblühst, wirst Du Dich bei uns wie zu Hause fühlen.

**Aufgaben**
- Du sorgst dafür, dass Termine sitzen, Abläufe reibungslos funktionieren und kein To-do liegen bleibt - mit dem Fokus auf maximalem Impact.
- Du schützt den Fokus des Geschäftsführers, indem Du entscheidest, welche Informationen, Anfragen oder Themen ihn tatsächlich erreichen.
- Du übernimmst das E-Mail-Management, stimmst Kommunikationsflüsse intern wie extern ab und formulierst Antworten mit Präzision, Klarheit und dem nötigen Tempo.
- Du entwickelst Materialien mit Substanz - von Präsentationen bis hin zu Entscheidungsvorlagen - und sorgst in den wöchentlichen Abstimmungen dafür, dass sie Wirkung entfalten.
- Du planst Events, Geschäftsreisen und Konferenzen mit einem Auge fürs Detail und höchster organisatorischer Präzision.
- Du packst überall dort mit an, wo es nötig ist - mit Eigeninitiative, Lösungskompetenz und Verantwortungsbewusstsein.
- Du übernimmst die Kontrolle über Abrechnungen und Auswertungen und sorgst dafür, dass keine Details verloren gehen - Deine Genauigkeit hält alles auf Kurs.

Ganz ehrlich: Das ist wahrscheinlich einer der **härtesten Jobs im Unternehmen.**

Du solltest flexibel sein, mitdenken, schnell reagieren - und auch mal abends oder samstags verfügbar sein, wenn es darauf ankommt.

Aber: Du erkennst das Potenzial dieser Rolle. Du siehst den Impact, die Verantwortung und die steile Lernkurve, die du so nur in dieser Position bekommst.

**Ergebnisse (Erwartungen)**
- Du gehst mit sensiblen Informationen, Beziehungen und Entscheidungen mit absoluter Diskretion, Integrität und Professionalität um - Vertrauen ist bei Dir in besten Händen.
- Der Kalender des Geschäftsführers spiegelt klar seine strategischen Prioritäten wider - kein Termin ohne Zweck, kein Block ohne Wirkung.
- Zeitfresser sind eliminiert, Fokuszeiten geschützt und der Energieeinsatz folgt konsequent den langfristigen Zielen.
- Kommunikation ist gefiltert: Nur Relevantes erreicht den Geschäftsführer - im richtigen Ton, mit klarer Botschaft und ohne Umwege.
- Agenden sind vorbereitet, Unterlagen liegen bereit, To-dos werden erledigt - ohne dass jemand zweimal fragen muss.
- Jede Reise ist durchdacht, organisiert und mit Alternativplänen abgesichert.

**Anforderungen**
- **Erfahrung und Eigenständigkeit**: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Background und erste Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
- **Hervorragende Kommunikation.** Du spric