(Sr) Administrative Assistant

vor 1 Tag

Munich, Deutschland Biogen Vollzeit

**Job Description**:
**(Sr) Administrative Assistant (w/m/d) - Geschäftsführung & Transformation**

**Über die Position**

Der/die (Sr) Administrative Assistant (f/m/d) ist für die administrative und operative Unterstützung für Geschäftsführung und das Leadership Team verantwortlich und übernimmt projektbezogene Aufgaben und die Unterstützung des Business Excellence & Transformation Leads. Darüber hinaus wird der/die Stelleninhaber aktiv an „People & Culture”-Themen und -Aktivitäten mitwirken.

**Deine Aufgaben**
- Unterstützung Geschäftsleitung:

- Assistenz in allen administrativen/ operativen Vorgängen (Korrespondenz, Terminkoordination/ Kalendermanagement, Dienstreiseorganistaion/ -abrechnung, adhoc-Projekten)
- Terminplanung/ Verwaltung von Kongressen und Meetings (intern/extern)
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollerstellung
- Rechnungsverarbeitung über die Datenbank und Budgetkontrolle
- Erstellung von Reports nach Vorgaben
- Unterstützung bei Einarbeitung neuer MitarbeiterInnen
- Unterstützung Business Excellence & Transformation Lead:

- Projektbezogene Aufgaben
- Koordinierung wöchentliches Leadership Team Meeting und Führungsforum (Versand Termineinladung, Vorbereitung Agenda, Teilnahme an Meetings, Erstellung des Protokolls)
- Jahresterminplanung
- Verwaltung Zugriffsrechte (SharePoint, Distribution Lists)

**Wer du bist**

Als selbstbewusste Person bist du es gewohnt, dich in einer dynamischen Umgebung mit Senior Stakeholdern zu behaupten. Du organisierst, denkst voraus und trägst so deinen Teil zum Erfolg vielfältiger Initiativen und Projekte bei.

**Qualifications**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gerne auch betriebswirtschaftliches Studium
- Mind. 2-4 Jahre berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Pharmabranche
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Excel, Power Point, etc.)Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Excel, Power Point, etc.)
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Offenheit, Zuverlässigkeit, und ein gesundes Maß an Pragmatismus

Additional Information

Der/die (Sr) Administrative Assistant (f/m/d) ist für die administrative und operative Unterstützung für Geschäftsführung und das Leadership Team verantwortlich und übernimmt projektbezogene Aufgaben und die Unterstützung des Business Excellence & Transformation Leads. Darüber hinaus wird der/die Stelleninhaber aktiv an „People & Culture”-Themen und -Aktivitäten mitwirken.

  • Sr Administrative Assistant, Rare Disease

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Biogen Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Standort in München (hybrides Arbeitsmodell) suchen wir eine/n **Sr Administrative Assistant, Rare Disease (m/w/d)** Der Sr Administrative Assistant, Rare Diseases (m/w/d) unterstützt das cross-funktionale Rare Disease Team administrativ im Tagesgeschäft. **Deine Aufgaben**: - Assistenz in allen...

  • (Sr) Associate Fleet

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Biogen Vollzeit

    **Job Description**: Für unseren Standort in München (hybrides Arbeitsmodell) suchen wir aktuell nach einem **(Sr) Associate Fleet & Facility Management (f/m/d)** **Über die Position** Der Schwerpunkt dieser Position liegt im Fleet Management, d.h. insbesondere: - Fleet Management, z.B. Fuhrparkverwaltung, Analysen, Continuous Improvement,...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Schroders Vollzeit

    **Administrative Assistant Asset Management (m/w/d)**: - Das Schroder Real Estate Team verfügt über umfassende Erfahrung und Marktzugang im deutschen, österreichischen und schweizerischen Immobiliensektor. Das Team besteht aus über 40 erfahrenen Fachleuten, die seit vielen Jahren zusammenarbeiten. In den vergangenen Jahren hat das Team Transaktionen in...

  • Administrative Assistant Reception

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...

  • Administrative Assistant Reception

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Experis Vollzeit

    **Looking for a new job?** Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you. **Benefits**: - **...

  • HR Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland HOLOGATE Vollzeit

    About the Role We are looking for a detail-oriented and highly organized HR Administrative Assistant (Part-Time, 18 hours/week) (f/m/d) to support our growing Human Resources department. This role is ideal for individuals who want to deepen their HR expertise while maintaining a flexible work schedule. You will play a key role in ensuring smooth HR...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Caterpillar Vollzeit

    **Career Area**:Administrative Support**: **Assistenten des District Managers** **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben sowie kontinuierliche Verbesserung von Arbeitsabläufen - Terminkoordination - Organisation und Vorbereitung von Sitzungen einschließlich der Bereitstellung der...

  • Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Rosewood Hotel Group Vollzeit

    General InformationCountry/RegionGermanyProvince/CityMunichHiring EntityRosewood MunichDepartmentFood & Beverage - ServicesJob TypeFull-time PermanentJob DescriptionThe Administrative Assistant - Food & Beverage is responsible for managing the communication and administrative support for all Food & Beverage Outlets. Key Responsibilities:Provide...

  • Administrative Assistant Accouting

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HR Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit für etwas Neues Für eine Revolution? Für eine Evolution?Dann passt du perfekt zu Revo. Hotellerie ganz neu gedacht. Hier triffst du auf das Beste aus der Welt der Hotels, der Service- Apartments und einem individuellen Lebensgefühl. Mit vielen Events, viel Freiraum und noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten. Hier kannst du noch etwas bewegen...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Reverse SpA Vollzeit

    **Contract type**: Permanent Workplace: München, Deutschland, München Für unseren Kunden, ein italienisches Unternehmen mit Spezialisierung auf die die Entwicklung und Anwendung von Leistungschemikalien und Technologien in der E&P-Industrie, Raffinerien und petrochemischer Industrie (mit Tochtergesellschaften in mehr als 65 Länder), suchen wir eine/n...