Sachbearbeitung (M/w/d) Zentrale Dienste (Büroleitung)/ Geschäftsstelle

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald - und Seenlandschaft. Die Serviceeinheit Facility Management sucht ab dem 01.06.2025, unbefristet, eine **Sachbearbeitung (m/w/d) Zentrale Dienste (Büroleitung)/ Geschäftsstelle** **Kennziffer**: 3306 / 5007 6122 / 2025 **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**: E6 TV-L **Arbeitszeit**:Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden; vollzeitnah **Bewerbungsfrist**: 30.05.2025 **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: Assistenz der SE-Leitung in der Geschäftsstelle - Organisation und Ablauf des Geschäftsbetriebs der Geschäftsstelle - Bearbeitung der Postein - und -ausgänge - Aktenanlage und -verwaltung sowie die Überwachung von Wiedervorlagen - Termin - und Fristenkontrolle - Ausfertigung qualifizierter Schreibarbeiten - Terminplanung und -koordination sowie deren Überwachung - Verwaltung von Unterlagen politischer Gremien - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen - Telefonkommunikation und -koordination - Archiv (Organisation und Verwaltung) - Pflege eines (elektronischen) Ablagesystems - MaterialbestellungErledigung von Sonderaufgaben der AmtsleitungSachbearbeitung Büroleitungsaufgaben - Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten wie Wohnungswechsel, Unfallanzeigen, Sonderurlaub etc. - Monatliche Kontrolle der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes hinsichtlich der Leistung der regelmäßigen Arbeitszeit - Pflege, Eingabe, Anpassung und Prüfung von Abwesenheiten, Zulagen, Sollarbeitszeit etc. in IPV - Erstellen und Versenden jährlicher Mitteilungen an Beschäftigte sowie Ausstellen von Bescheinigungen - Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) **Das bringen Sie mit**: - **Formale Anforderungen**: Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungslehrgang I **Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.** **Darauf können Sie sich freuen**: - **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit**, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt. - **gute Verkehrsanbindung** - **eine adäquate Einarbeitung**durch motivierte Kolleginnen und Kollegen. - **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln**, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen. - **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. - **ein Betriebliches Gesundheitsmanagement**, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung. - **ein kollegiales Arbeitsklima** in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen. - Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte. **Ist Ihr Interesse geweckt?** Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten.docx,.pptx,.xlsx etc.) **Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei**: - ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, - einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht, - Nachweis über Ausbildungs - bzw. Studienabschluss, - die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier), - eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre), **Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.** Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Ansprechpartner/in für Ihre Fragen: **Allgemeine Hinweise**: Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vie