Sachbearbeitung in Den Zentralen Diensten Des Ordnungsamtes

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen. **Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau** Das **Ordnungsamt Spandau**sucht ab sofort, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als **Sachbearbeitung in den Zentralen Diensten des Ordnungsamtes** **KENNZIFFER** 105/2025 **ARBEITSZEIT** Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich **BEWERBUNGSFRIST** 07.05.2025 **BESOLDUNG/ENTGELT** Brutto bei Vollzeit: 3.319 - 4.045 (E8)* - je nach persönlicher Voraussetzung **EINSATZORT**:Galenstr. 14, 13597 Berlin **IHR AUFGABENGEBIET** - Personalangelegenheiten: - Mitwirkung bei Personalmaßnahmen, bei der Personalbetreuung, bei der Dienstaufsicht usw.: - Bearbeitung von Stellenbesetzungsanträgen und anderen Vorgängen - Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden, Strafanzeigen/-anträgen - Mitwirkung bei Stellenausschreibungsverfahren usw., Anwendung von IPV (Bearbeitung von Abwesenheiten) - Ermittlung der Voraussetzungen zur Gewährung von Zulagen und Zuschlägen - Erstellen und Anfordern von Arbeitszeitplanregeln; Anpassung von Sollarbeitszeiten; Anfordern von Dienstausweisen; Anfordern von Aussagegenehmigungen/Termins-vollmachten; Auskünfte an Beschäftigte und Schriftwechsel im Rahmen der übertragenen Aufgaben - Fertigen von Umläufen u.ä.; Zusammenarbeit mit der Personalstelle usw. - Haushaltsangelegenheiten: Mittelbewirtschaftung und Feststellen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit, Anordnungsbefugnis für Einnahmen in unbegrenzter Höhe und für Ausgaben bis zu 1.500 EUR im Rahmen der nach Nr. 3.1.1 AV - 9 LHO übertragenen Befugnisse; Zugriffsberechtigung für ProFiskal, Beschaffungen (Angebotsrecherche, Bestellung), Verwaltung und Ausgabe von Dienstfahrscheinen - Verwaltungs - und Organisationsangelegenheiten: Mitarbeit im Arbeitsschutz und im Brandschutz (Organisation der Erste-Hilfe-Schulungen, der augenärztlichen Vorsorgeuntersuchungen, Überprüfung von Erste-Hilfe - und Brandschutz-Einrichtungen, Führen des Gefahrstoffverzeichnisses usw.); Verwaltung der Dienstkleidung und Ausstattung des Außendienstes; Verwaltung des Fuhrparks; Telefonänderungsaufträge; Schlüsselwesen; Mängelmeldungen; Eingangsbearbeitung der Tagespost des Ordnungsamtes; Telefonkostenerstattungen usw. **Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.** **IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN** **(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)** - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (in der allgemeinen öffentlichen Verwaltung) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens einjähriger Berufserfahrung im allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst - verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. **WIR BIETEN...** - interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können - Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort - und Weiterbildung - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung - Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten - Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport - und Gesundheitsangeboten - kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung - bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei - jährliche Sonderzahlung - Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich - Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte **ANSPRECHPERSONEN** **Rund um das Bewerbungsverfahren** Frau Siever Ordnungsamt 030/9(0)279-3004 Frau Weinhold Personalmanagement +49 (0)30 90279-3107 **Rund um das Aufgabengebiet** Frau Langpap Ordnungsamt (030) 90279-3092 **ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN** 1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) 2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos) 3. Nachweis über die geforderte Qualifikation 4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung 5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht - **Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben" klicken und Bewerbung absenden**: Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben. **Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist