Secretary / Assistant (M/w/d) Für Airbus

Starten Sie als Sekretär / Assistent mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft
- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Fuhlsbüttel einen Sekretär / Assistenten zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie sind unter anderem Teil des HR, People and Workplace-Teams in Hamburg-Fuhlsbüttel und sind unter anderem für die Verwaltung der Agenda und der Post zuständig. Bei Airbus als Luft
- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören**:

- Verwaltung der Agenda und der Post: Setzen von Prioritäten, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers und administrative Aufgaben für den Manager und das Team
- Organisation und Planung von Meetings und Abstimmung mit anderen Assistenten
- Verwaltung von Folgekommunikation und -aktionen sowie Aktualisierung von Verteilerlisten
- Abwicklung der Logistik für Veranstaltungen und Web-Lives
- Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (z. B. Büromaterial, Reisemanagement)
- Pflegen von Arbeitsbeziehungen und Vermitteln innerhalb des Teams
- Erledigung von administrativen Aufgaben im Büro (z.B. Telefon, Verwaltung von Sitzungen und Veranstaltungen)
- Verantwortlich für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Anlaufstelle für IT und Facility Management

**Wir wünschen uns**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Buchhalter/in, eine kaufmännische Berufsausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, kaufmännische Sachbearbeitung, Sekretariat und Assistenz
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent und eine selbständige und belastbare Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch
- und versierte Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Tools: Click'n Buy (BySide), Google Workspace

**Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht**:
Unser zusätzliches Angebot - was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können
- Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
- Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Zahlung von Sonderprämien
- Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
- Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
- Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support - menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
- Sie erhalten professionelle Schutz
- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
- Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
- Förderung durch Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
- Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Provision
- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort