Assistenz Im Office Management

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland Hildenbrandt GmbH Vollzeit

**Hildenbrandt GmbH**:
Seit Jahrzehnten verwalten und managen wir Mehrfamilienhäuser im Stadtgebiet Stuttgart. Dabei ist unser in verschiedene Aufgabenbereiche spezialisiertes Team verantwortlich für alle Sachgebiete rund um das Thema Immobilie. Durch die ständige Optimierung und Erweiterung unserer einzelnen Aufgabengebiete suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine Assistenz für unsere Abteilungsleitung.

**Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie**:

- Sie sind das Organisationstalent im Hintergrund: Mit Ihrem Gespür für Struktur sorgen Sie dafür, dass der Alltag reibungslos läuft.
- Ihre Stärke ist Kommunikation: Sie behalten den Überblick, reagieren schnell und halten alles zusammen - ob Post, Telefon oder Korrespondenz.
- Reisen? In besten Händen: Sie planen mit Weitblick, buchen vorausschauend und sorgen dafür, dass unterwegs alles stimmt.
- Unverzichtbare Unterstützung: Sie entlasten das Team dort, wo es zählt - zuverlässig, mitdenkend und immer einen Schritt voraus.

**Das zeichnet Sie aus**:

- Schnelles Verständnis & klare Struktur: Sie erfassen Zusammenhänge zügig und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick.
- Organisation liegt Ihnen im Blut: Ob Reisen, Termine oder Verträge - Sie planen vorausschauend und mit Liebe zum Detail.
- Technisch versiert & digital unterwegs: Mit MS Office kennen Sie sich bestens aus, und auch bei EDV- oder Telekommunikationsthemen fühlen Sie sich zuhause.
- Zahlenaffin & kaufmännisch denkend: Sie haben ein gutes Gefühl für buchhalterische Zusammenhänge und arbeiten präzise.
- Teamgeist & Offenheit: Sie sind kollegial, unterstützen gerne und bringen sich aktiv ins Miteinander ein - auch auf Englisch, wenn nötig.

**Unser Angebot an Sie**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Einbindung ins Tagesgeschäft einer renommierten Stuttgarter Immobilienverwaltung
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung - fachlich wie persönlich
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
- Ein engagiertes, kollegiales Team in einem familiengeführten Unternehmen
- Arbeiten im Herzen Stuttgarts - mit bester Anbindung und urbanem Umfeld
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Bei Bedarf: Unterstützung bei der Wohnraumsuche

**Neugierig geworden?**:
Wir freuen uns auf Sie

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Hochburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hochburg ist eine Design-Agentur spezialisiert auf Branding und digitale Kommunikation. Gegründet 2010 arbeitet unser zwölfköpfiges Team (inkl. den beiden Inhabern und Kreativ-Direktoren Fabian und Florian) für eine facettenreiche wie langjährige Kundschaft. Vom börsennotierten Konzern wie der ElringKlinger AG bis zur Fashion-Influencerin Karo Kauer...

  • Assistenz Office Management

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland LIGHTSHAPE GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Office Management (m/w/d) auf Minijob Basis** Du hast Lust, zusammen mit einem jungen Team aus Entwicklern, 3D und Realtime Artists, in einer nicht ganz „typischen“ Agentur zu helfen, den Laden zu organisieren? LIGHTSHAPE ist ein Neue Medien - und...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Hochburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Werde Office Manager: in in der Hochburg** Hochburg ist eine Design-Agentur spezialisiert auf Branding und digitale Kommunikation. Gegründet 2010 arbeitet unser zwölfköpfiges Team (inkl. den beiden Inhabern und Kreativ-Direktoren Fabian und Florian) für eine facettenreiche wie langjährige Kundschaft. Vom börsennotierten Konzern wie der ElringKlinger...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    Stellendetails Ort: Stuttgart Verfügbarkeit: ab 05.01.2026 Option auf Übernahme: ja Vertragsart: befristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 3.500 € - 4.000 € brutto im Monat Für wen suchen wir Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren renommierten Konzernkunden in...

  • Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Mileway Germany GmbH Vollzeit

    Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management Über Mileway Seit 2019 sind wir Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Unser internationales Team und unsere innovative Arbeitsweise machen uns zu etwas Besonderem. Wir leben unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together - und gestalten aktiv die Städte von morgen. In weniger als...

  • Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Mileway Germany GmbH Vollzeit

    Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property ManagementÜber MilewaySeit 2019 sind wir Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Unser internationales Team und unsere innovative Arbeitsweise machen uns zu etwas Besonderem. Wir leben unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together - und gestalten aktiv die Städte von morgen.In weniger als sechs...

  • Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Mileway Germany GmbH Vollzeit

    Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property ManagementScrollen Sie nach unten, um die vollständigen Einzelheiten des Stellenangebots zu erfahren, einschließlich der erforderlichen Erfahrung und der damit verbundenen Pflichten und Aufgaben.Über MilewaySeit 2019 sind wir Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Unser internationales...

  • Management Assistenz

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Du suchst den nächsten Entwicklungsschritt in einem Unternehmen, das zukunftssicher in allen Marktsituationen bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem Assistenz-Team in Stuttgart, München oder Nürnberg sein! Aufgaben Als Sparringspartner\* unserer Führungsebene und...

  • Assistenz Shopping Center Management

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Center Management Team in **Stuttgart **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Assistenz* Shopping Center Management** Die Stelle ist in Vollzeit oder auch in Teilzeit zu besetzen. **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Teams in allen administrativen und operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz und...

  • Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart Stuttgart-Mitte, Deutschland Mileway Germany GmbH Vollzeit

    Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property ManagementScrollen Sie nach unten, um die vollständigen Einzelheiten des Stellenangebots zu erfahren, einschließlich der erforderlichen Erfahrung und der damit verbundenen Pflichten und Aufgaben.Über MilewaySeit 2019 sind wir Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Unser internationales...