Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management

Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property ManagementÜber MilewaySeit 2019 sind wir Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Unser internationales Team und unsere innovative Arbeitsweise machen uns zu etwas Besonderem. Wir leben unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together - und gestalten aktiv die Städte von morgen.In weniger als sechs Jahren hat sich Mileway zum europäischen Marktführer im Bereich Last-Mile-Logistikimmobilien entwickelt - mit über 550 Mitarbeitenden in 26 Büros in elf Ländern. Werde Teil unseres dynamischen, internationalen Teams und gestalte mit uns die urbane Logistik von morgenDas erwartet Dich bei unsWir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Team unterstützt und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, gut organisiert bist und Freude an klarer, strukturierter Kommunikation mit internen und externen Partner:innen hast – dann passt du perfekt zu unsDeine AufgabenDu behältst den Überblick, koordinierst Telefonate, Nachrichten und Meetings und sorgst dafür, dass das Unternehmen jederzeit erreichbar istDu bearbeitest und digitalisierst die tägliche Post, archivierst Dokumente effizient und unterstützt das Team bei Ablage und TicketsystemAls Ansprechpartner:in für allgemeine Anliegen bist du die zentrale Anlaufstelle und unterstützt Kund:innen beim Ausfüllen von Formularen und hältst Stammdaten aktuellDu gibst Auskünfte zu Verträgen und Betriebskosten, leitest Anfragen und Beschwerden weiter und behältst deren Bearbeitung im BlickWeiterhin kümmerst dich um Unterlagen, planst Meetings, Reisen und Team-Events und pflegst Objektinformationen für Website und KommunikationskanäleZusätzlich arbeitest eng mit Kolleg:innen an anderen Standorten zusammen und bringst aktiv Ideen zur Optimierung von Prozessen einDein ProfilEine kaufmännische Ausbildung sowie 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Front Office oder in einer vergleichbaren Rolle, in der Organisation und Koordination im Mittelpunkt stehenEine proaktive, positive und lösungsorientierte HaltungAusgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzenHervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und SchriftFließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)Ein hohes Maß an Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinWas wir Dir bietenAttraktive Vergütung & Bonus: Leistung wird bei uns fair honoriertUnbefristetes Arbeitsverhältnis: Sicherheit und langfristige PerspektivenWeiterentwicklung: Umfangreiche interne Trainings und individuelle KarriereförderungHybrides Arbeiten: So bleiben wir als Team verbunden und gleichzeitig flexibel.In dieser Rolle ist allerdings die Präsenz im Büro wichtig, da viele Themen direkt vor Ort im Austausch mit dem Team am besten funktionierenModerne Technik: Topaktuelle Tools für effizientes ArbeitenWork-Life-Balance: Raum für Deine persönliche und berufliche BalanceInternationale Unternehmenskultur: Arbeite mit Kollegen und Kolleginnen aus über 50 Nationen in einem dynamischen UmfeldTeamevents & soziale Aktivitäten: Gemeinsam feiern, austauschen und wachsen28 Tage Urlaub: Für Deine Erholung und neue EnergieBereit, mit uns zu wachsen?Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams in Stuttgart – wir freuen uns auf dichFragen?Thabile Khumalo hilft dir gern weiter: ,Jetzt bewerbenMileway Germany GmbH | Ebertstraße 2 |Berlin | mileway.com