Management Assistenz

Du suchst den nächsten Entwicklungsschritt in einem Unternehmen, das zukunftssicher in allen Marktsituationen bleiben wird, weil es am Puls der wichtigsten Themen unseres Zeitalters agiert? Dann kann diese Stelle dein Platz in unserem Assistenz-Team in Stuttgart, München oder Nürnberg sein

Aufgaben

Als Sparringspartner\* unserer Führungsebene und Organisationstalent stehst du ihr in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite:

- Vor
- und Nachbereitung von Management-Meetings und externen/internen Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Unterstützung beim Projektmanagement sowie Koordination von Vertriebsprozessen im Back Office

Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner\* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister.

**Zusätzlich an unseren Standorten München und Stuttgart**: Du steuerst proaktiv das Office vor Ort. Mit deiner Kreativität hast du Lust den Standort aktiv weiterzuentwickeln, im Team unterstützt du bei der Organisation von Standortevents und schaffst einen gemeinschaftlichen Wohlfühlstandort.

Qualifikation

Du bist ein zuverlässiger Teamplayer\*, willst etwas bewegen und bringst neben deiner kaufmännischen Ausbildung oder Studium deine Hands-on-Mentalität mit. Außerdem hast du:

- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein hohes Planungs
- und Organisationsvermögen in Kombination mit Kundenorientierung und hohem Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit mit verschiedensten Stakeholdern auf Augenhöhe zu kommunizieren
- ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse; Wünschenswert aber kein Muss: Erfahrung mit einem Auftragsabwicklungsprogramm (z. B. MS Dynamics Navision).

Als Office Manager\* in Stuttgart, München und Nürnberg unterstützt du das Team überwiegend vor Ort.

Kein 100%iges Match? - Keine Sorge Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?

**Benefits**:
Wir bieten dir...... spannende Herausforderungen in einem kreativen, teamorientierten Umfeld an einem sehr attraktiven Standort. Verwirkliche mit uns deine Ziele in einer Kultur, die geprägt ist von flachen Organisationsstrukturen, kurzen Entscheidungswegen und individuellen Perspektiven. Ob Familie, Weiterbildung oder Freizeitaktivität - mit flexiblen Arbeitsmodellen und modernen Arbeitsbedingungen unterstützen wir dich dabei, deine privaten und beruflichen Ziele zu vereinen. Profitiere von einer transparenten Personalentwicklung und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten der UNITYacademy, wie berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen.

**Bei uns kannst du dich auf folgende Benefits freuen**:

- Flexible Arbeitsmodelle
- Patenprogramm
- Verwirklichung eigener Ideen
- UNITYacademy
- Mitarbeiteraktien

\*UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.

UNITY ist die Managementberatung für Innovation und Digitale Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 350 Mitarbeitern weltweit an 14 Standorten vertreten und führen internationale Kundenprojekte durch. Neben exzellenten Beratern zeichnen wir uns durch ein leistungsfähiges Team im Hintergrund aus. Trage auch du zu unserem Erfolg bei und bewirb‘ dich mit wenigen Klicks

**Bei Rückfragen freut sich Hanna auf deine Kontaktaufnahme**:
Hanna Baumeister

Personalreferentin

\+49 911 982269-14