Assistenz Office Management

Vor 3 Tagen

Stuttgart, Deutschland LIGHTSHAPE GmbH & Co. KG Vollzeit

**Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Office Management (m/w/d) auf Minijob Basis**

Du hast Lust, zusammen mit einem jungen Team aus Entwicklern, 3D und Realtime Artists, in einer nicht ganz „typischen“ Agentur zu helfen, den Laden zu organisieren?

LIGHTSHAPE ist ein Neue Medien
- und IT-Unternehmen, welches bereits mehrfach für seine Pionierarbeiten im Bereich Digital Reality ausgezeichnet wurde, und sich auf hochwertige 3D-Bild
- und Filmproduktionen sowie interaktive und Virtual Reality (VR) Anwendungen spezialisiert hat.

Mit unserem Standort in Stuttgart bedienen wir zahlreiche Kunden unterschiedlicher Größe in ganz Europa. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

**DEINE AUFGABEN**:

- Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung bei allen Vorgängen des Tagesgeschäftes
- Datenpflege und -verwaltung sowie Ablage vor Ort
- Pflege und Überwachung der Onlinesysteme
- Termin
- und Reiseplanung
- Rechnungsstellung-, Prüfung und Bezahlung
- Vorbereitende Buchhaltung
- Abwicklung von Personalthemen
- Vertretung bei Urlaub und Krankheit

**DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN**:

- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Office-Management / Assistenz oder vergleichbares
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Kommunikations
- und Organisationstalent
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**WIR BIETEN DIR**:

- Arbeiten in einem jungen, innovativen Team mit dem gemeinsamen Traum virtuelle Welten jedem zugänglich zu machen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Home-Office als Option
- Flexible Arbeitszeiten
- ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Einen sehr guten Kaffee

Art der Stelle: Festanstellung, Minijob

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Office Management

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Hochburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hochburg ist eine Design-Agentur spezialisiert auf Branding und digitale Kommunikation. Gegründet 2010 arbeitet unser zwölfköpfiges Team (inkl. den beiden Inhabern und Kreativ-Direktoren Fabian und Florian) für eine facettenreiche wie langjährige Kundschaft. Vom börsennotierten Konzern wie der ElringKlinger AG bis zur Fashion-Influencerin Karo Kauer...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Energieberaterverband GIH Vollzeit

    Stellenausschreibung**:Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)** Die Bundesgeschäftsstelle des Energieberatendenverbands GIH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz für die Geschäftsführung und Geschäftsstelle. In unserem dynamisch wachsenden Team mit derzeit rund 15 Mitarbeitenden und...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Hochburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Werde Office Manager: in in der Hochburg** Hochburg ist eine Design-Agentur spezialisiert auf Branding und digitale Kommunikation. Gegründet 2010 arbeitet unser zwölfköpfiges Team (inkl. den beiden Inhabern und Kreativ-Direktoren Fabian und Florian) für eine facettenreiche wie langjährige Kundschaft. Vom börsennotierten Konzern wie der ElringKlinger...

  • Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Mileway Germany GmbH Vollzeit

    Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management Über Mileway Seit 2019 sind wir Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Unser internationales Team und unsere innovative Arbeitsweise machen uns zu etwas Besonderem. Wir leben unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together - und gestalten aktiv die Städte von morgen. In weniger als...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    Stellendetails Ort: Stuttgart Verfügbarkeit: ab 05.01.2026 Option auf Übernahme: ja Vertragsart: befristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: 3.500 € - 4.000 € brutto im Monat Für wen suchen wir Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unseren renommierten Konzernkunden in...

  • Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Mileway Germany GmbH Vollzeit

    Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management Über MilewaySeit 2019 sind wir Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Unser internationales Team und unsere innovative Arbeitsweise machen uns zu etwas Besonderem. Wir leben unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together - und gestalten aktiv die Städte von morgen.In weniger als...

  • Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Mileway Germany GmbH Vollzeit

    Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management Über Mileway Seit 2019 sind wir Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Unser internationales Team und unsere innovative Arbeitsweise machen uns zu etwas Besonderem. Wir leben unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together - und gestalten aktiv die Städte von morgen. In weniger als...

  • Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Mileway Germany GmbH Vollzeit

    Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property ManagementScrollen Sie nach unten, um die vollständigen Einzelheiten des Stellenangebots zu erfahren, einschließlich der erforderlichen Erfahrung und der damit verbundenen Pflichten und Aufgaben.Über MilewaySeit 2019 sind wir Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Unser internationales...

  • Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Mileway Germany GmbH Vollzeit

    Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property ManagementÜber MilewaySeit 2019 sind wir Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Unser internationales Team und unsere innovative Arbeitsweise machen uns zu etwas Besonderem. Wir leben unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together - und gestalten aktiv die Städte von morgen.In weniger als sechs...

  • Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Mileway Germany GmbH Vollzeit

    Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property ManagementÜber MilewaySeit 2019 sind wir Europas führender Anbieter von Last-Mile-Logistikimmobilien. Unser internationales Team und unsere innovative Arbeitsweise machen uns zu etwas Besonderem. Wir leben unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together - und gestalten aktiv die Städte von morgen.In weniger als sechs...