Assistenz Sekretariat

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

Hanseteam bringt seit über 30 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen. Wir sind Ihr erster Ansprechpartner, wenn es um Ihre beruflichen Perspektiven geht, denn wir bringen die richtigen Leute - zum richtigen Zeitpunkt - an den richtigen Platz. Ob mit oder ohne Berufserfahrung oder als Quereinsteiger - wir freuen uns, mehr von Ihnen zu erfahren und mit Ihnen gemeinsam Ihre beruflichen Perspektiven zu besprechen.

Gemeinsam setzen wir die Segel für Ihre neuen Ziele

**Assistenz Sekretariat (m/w/d)**
Standort: Hamburg-Mitte
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 30 - 39 Stunden pro Woche

Wir suchen für unseren Hamburger Kunden aus dem Bildungsbereich eine Unterstützung für sein Sekretariat. Es handelt es sich um eine Vollzeitstelle (39 Std. pro Woche; Teilzeit auch möglich), die ab sofort zu bsetzen ist.

**Das bietet HANSETEAM**:

- sorgfältige Einarbeitung in eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
- unbefristete Einstellung in Teil-/Vollzeit (30-35 h/Woche)
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

**Das ist die Mission**:

- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um
- und Ausschulungen)
- Führen von Akten und Statistiken; Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Büroorganisation, Sicherstellen effizienter Abläufe; Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung der Leitung in Verwaltungsaufgaben
- schriftlicher, persönlicher und telefonischer Kontakt mit Behörden, Betrieben und anderen

**Das sind die Voraussetzungen**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar; erste Berufserfahrung
- grundlegenden Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich neue Programme anzueignen; Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen und Kulturen
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationstalent
- Bildschirmtauglichkeit

**Ansprechpartner**:
Melanie Moniac
Personaldisposition
040/36 98 76-22

Art(en) des Personalbedarfs: Nachfolge
Tarifvertrag: BAP
Entgeltgruppe: 4



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