Kaufm. Assistenz

Vor 3 Tagen

Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

Ein Arbeitsplatz direkt in der Innenstadt

Teamorientierte Unternehmenskultur

**Vergütungspaket**:
**Entwicklung**: Eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Kanzleiumfeld, das mit wachsender Erfahrung auch erweiterte Verantwortungsbereiche eröffnet
**Weiterbildung**: Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen - inhaltlich, zeitlich und finanziell unterstützt
**Flexibilität**: Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeiten sowie 30 Urlaubstage sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance
**Familie & Freizeit**: Individuell gestaltbare Teilzeitmodelle unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
**Kommunikation**: Offener Austausch auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien - dabei darf auch der Humor nicht zu kurz kommen
**Teamgeist**: Ein motiviertes, kollegiales Team sowie gemeinsame Team
- und Kanzleievents stärken den Zusammenhalt
**Ankommen**: Ein strukturiertes Onboarding mit intensiver Einarbeitung und persönlicher Patenschaft erleichtert den Einstieg
**Zusätzlich**: Moderne Arbeitsumgebung, Beteiligung an geworbenen Mandaten, Zuschuss zum Deutschlandticket sowie kostenfreie Getränke und Obst

**Aufgabengebiet**:

- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post sowie digitale Erfassung im DMS
- Anlage von Akten und Überwachung relevanter Fristen mittels Winsolvenz, DMS und Fristenbuch
- Vorbereitung der Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
- Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten per E-Mail, Telefon und Post
- Allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Teams
- Erfassung und Buchung von Reisekostenabrechnungen
- Pflege der täglichen Stundenaufstellungen im Timesheet-System
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Versand und Bearbeitung von Schriftverkehr über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich - idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Erste einschlägige Berufserfahrung - gerne in der Assistenz einer Kanzlei, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und die Offenheit, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und Freude an einer kollegialen Zusammenarbeit

**Firmenprofil**:
Das Unternehmen ist eine international agierende Partnerschaft von Fachleuten aus den Bereichen Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Mit einer starken Präsenz in mehreren deutschen Städten, darunter Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover und andere, bietet es umfassende Dienstleistungen für eine Vielzahl von Mandanten. Diese reichen von mittelständischen Unternehmen bis hin zu großen internationalen Konzernen und Institutionen. Dank eines globalen Netzwerks ist das Unternehmen in der Lage, auch komplexe, länderübergreifende Herausforderungen effektiv zu lösen. Es betreut ein breites Spektrum an Klienten, darunter Unternehmen aus verschiedenen Branchen, Banken, Versicherungen sowie öffentliche und gemeinnützige Einrichtungen.

  • Kaufm. Assistenz Der Gl

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland JOB AG Medicare Service GmbH Vollzeit

    Für einen tollen Fachhandel für Farben und Lackierung im Westen Hamburgs suchen wir eine Kaufm. Assistent der Geschäftleitung (m/w/d) bzw. eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d). Es geht für Sie auf eine abwechlungsreichen Position mit Aufgaben aus der Buchhaltung, Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung und mit bereichsübergreifender Arbeit zum...

  • Kaufm. Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Serviceassistenz / Kaufmännische Assistenz Im Service (M/w/d) in Hamburg-harburg

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland WELLERGRUPPE Vollzeit

    **Stellentitel**: Serviceassistenz / kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d) in Hamburg-Harburg **Aufgaben**: - Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit einem freundlichen Auftreten. - Du betreust Kunden sowohl telefonisch als auch persönlich und kümmerst Dich um ihre Anliegen. - Die Bearbeitung von...

  • Kaufm. Assistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...

  • Assistenz Einkauf Im Großhandel Für

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland ASC Doris Huzek PERSONALVERMITTLUNG in Festanstellung Vollzeit

    **Als Personalberatung unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach geeigenten Mitarbeitern. Eine Vermittlung ist für Bewerber selbstverständlich kostenlos!** Im Kundenauftrag suchen wir **Sie **als neues Teammitglied in **Teilzeit mind. 20 h oder Vollzeit und Festanstellung** **Assistent (m/w/d) EINKAUF** **Berufseinsteiger oder Wiedereinsteiger...

  • Office Allrounder

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Office Allrounder (m/w/d)** **Darauf können Sie sich freuen**: - persönliches Mentoring mit strukturierter Einarbeitung - Weiterbildung und echte Entwicklungschancen - kostenfreies Deutschlandticket - modernes Büro mit Blick auf die Alster - kurze Wege, offene Kommunikation und flache Hierarchien - super Anbindung an den ÖPNV **Ihre Aufgaben**: -...

  • Büroassistent (W/m/d) Für Die Projekleiter

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland ASC Personalberatung & Direktvermittlung Vollzeit

    Im Kundenauftrag für ein Unternehmen der Elektrotechnik suchen wir Sie als flexible ASSISTENZ (w/m/d) für die Projektleiter \-unbefristet, VZ und in Festanstellung bei unserem Kunden - Unser Kunde mit Standort Hamburg ist seit mehreren Jahrzehnten kein Unbekannter in der Szene. Das Unternehmen bietet Konzepte für Daten-, Kommunikations-, Sicherheits-,...

  • Kanzlei Assistent

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Howe Consulting Vollzeit

    Unser Mandant ist eine Kanzlei, die zu den TOP-Adressen im Wirtschafts - und Steuerstrafrecht auf nationaler Ebene gehört. In modernsten Räumlichkeiten an einer der besten Adressen Hamburgs, suchen wir für das Team - welches national und international für seine Expertise bekannt ist - zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Office...

  • Büroassistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland BANKPOWER GmbH Personaldienstleistungen - Hamburg Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Klinik, Hamburg , Hamburg, DE, 22081 Vollzeit

    Herzlich willkommenHaben Sie Freude daran, Organisation und Zahlen mit einem reibungslosen Klinikalltag zu verbinden und unser Facility Management tatkräftig zu unterstützen?Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist Teil der Schön Klinik Gruppe und vereint moderne Medizin mit menschlicher Fürsorge. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und...