Teamassistenz Sekretariat

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Pino Pharmazeutische Präparate GmbH Vollzeit

**PINO - Gemeinsam Außergewöhnliches leisten**

Wer wir sind? Führender Anbieter für Produkte und Behandlungskonzepte in der Physiotherapie. Was uns wichtig ist? Eine erstklassige Qualität für unsere Kund:innen. Der respektvolle Umgang mit Mensch und Natur. Und eine ausgewogene Work-Life-Balance für unsere rund 80 Mitarbeiter:innen. Du suchst den richtigen Arbeitsplatz, um Deine individuellen Talente zu entfalten? In unserem Familienunternehmen am Hamburger Hafen bekommst Du nicht nur einen Schreibtisch mit Elbblick, sondern auch die Chance, sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln und erfolgreich zu sein.

**Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine**

**Teamassistenz Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (nachmittags).**

**Deine Aufgaben**:

- Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts für die PINO und die Eigentümerfamilie
- Selbstständige interne und externe Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kund:innen und Kolleg:innen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Verarbeitung von Dokumenten im Rahmen unseres Dokumentenmanagementsystems bzw. der allgemeinen Datenablage
- Organisation verschiedener Reisen für einen definierten Personenkreis (inkl. Buchung, Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen und Abrechnung)
- Durchführung des Kalendermanagement inklusive Terminplanung und -überwachung
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Termine (inkl. Protokollführung)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation des Konferenz
- und Cateringbereiches

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im obengenannten Aufgabenbereich
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse

**Klingt spannend?**

Dann werde das neue Mitglied in unserem Team Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit langer Tradition und sozialem Gewissen - freue Dich auf flache Hierarchien sowie schnelle Entscheidungswege und wir bieten darüber hinaus auch noch folgende Benefits:

- Attraktiven Vergütung, Urlaubsgeld und Bonuszahlungen
- Arbeitszeitkonto und eine gute Work-Life Balance
- Jährliche Freiprodukte aus dem PINO Sortiment
- Vergünstigung bei Massagen
- Essenszulage in Form von Restaurantschecks
- Betriebliche Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen
- Verschiedene Teamevents
- Hunde am Arbeitsplatz möglich
- Frisches Obst, Wasser, Kaffee und Tee sowie kühles Eis im Sommer

**Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22767 Hamburg

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    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Teamassistenz (m/w/d) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen - und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Hamburg eine/n Teamassistenz (m/w/d). Es...

  • Teamassistenz (M/w/d)

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    Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich der Rechtsberatung mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Healthcare-Technologie mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus dem Hydraulikbereich suchen wir für **den Standort Hamburg** eine kommunikative Persönlichkeit als **Teamassistenz (w/m/d).** **Das sind Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)**: - Erstellen von Angeboten und durchführen von Bestellungen - Kontrollieren von Rechnungen - Unterstützen im...

  • Teamassistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland EULE Corporate Capital GmbH Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams**: Gemeinsam in die Zukunft. Sie sehen anspruchsvolle Aufgaben als Herausforderung, haben Freude an Teamarbeit, und bringen Ihre Ideen mit Begeisterung ein? Wir sind ein stetig wachsendes Team aus engagierten und vielseitigen Beratern und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! EULE Corporate Capital GmbH ist eine auf...

  • Teamassistenz Im Bereich Logistik

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Schill+Seilacher GmbH Vollzeit

    Die Firma Schill+Seilacher "Struktol" GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen der Chemischen Industrie. Wir stellen chemische Spezialitäten her, die überall in der Welt erfolgreich eingesetzt werden. Unsere Produkte werden in der Kautschuk - und Kunststoffindustrie genauso wie in der Pharma - und Lebensmittelindustrie und in vielen anderen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Bei Airbus

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland upgrade4you GmbH Vollzeit

    Für den internationalen Flugzeughersteller **Airbus**, mit Sitz in **Finkenwerder**, suchen wir zur Unterstützung eine **Teamassistenz** **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wollten Sie schon immer in der Luftfahrt arbeiten oder haben bereits Erfahrungen gesammelt? Dann zögern Sie nicht...

  • Teamassistenz / Persönliche Assistenz der Partner

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Carbyne Equity Partners Vollzeit

    Über Carbyne Equity Partners Carbyne ist die Managementgesellschaft eines Beteiligungskapitalfonds (Private Equity) mit einem Fokus auf erfolgreiche europäische Unternehmen und investiert vornehmlich in den Branchen Ernährung, Agrartechnologie und Gesundheit. Wir suchen eine Teamassistenz / Persönliche Assistenz der Partner Ihre Aufgaben Sie übernehmen...

  • Teamassistenz / Persönliche Assistenz der Partner

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Carbyne Equity Partners Vollzeit

    Über Carbyne Equity PartnersCarbyne ist die Managementgesellschaft eines Beteiligungskapitalfonds (Private Equity) mit einem Fokus auf erfolgreiche europäische Unternehmen und investiert vornehmlich in den Branchen Ernährung, Agrartechnologie und Gesundheit. Wir suchen eine Teamassistenz / Persönliche Assistenz der PartnerIhre AufgabenSie übernehmen das...